Приложение. Положение о порядке сообщения муниципальными служащими администрации города Хабаровска о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

Приложение

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 15 апреля 2016  г. N 1160 наименование настоящего приложения изложено в новой редакции

См. текст наименования в предыдущей редакции

Положение
о порядке сообщения муниципальными служащими администрации города Хабаровска о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации
(утв. постановлением администрации города Хабаровска от 27 марта 2014 г. N 1181)

С изменениями и дополнениями от:

15 апреля 2016 г.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 15 апреля 2016  г. N 1160 в пункт 1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения муниципальными служащими администрации города Хабаровска (далее - муниципальными служащими) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 15 апреля 2016  г. N 1160 в пункт 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

- "подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный лицом, замещающим должность муниципальной службы, от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

- "получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей" - получение лицом, замещающим должность муниципальной службы лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностной инструкцией, а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанного лица.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 15 апреля 2016  г. N 1160 в пункт 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Подарки, полученные муниципальными служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, стоимостью более трех тысяч рублей признаются собственностью городского округа "Город Хабаровск".

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 15 апреля 2016  г. N 1160 пункт 4 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Муниципальные служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 15 апреля 2016  г. N 1160 пункт 5 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Муниципальные служащие обязаны в порядке, определенном настоящим Положением, уведомлять администрацию города Хабаровска обо всех случаях получения подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 15 апреля 2016  г. N 1160 в пункт 6 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное в письменной форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению, представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в управление кадров и муниципальной службы администрации города Хабаровска. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от муниципального служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

7. Уведомления подлежат регистрации в журнале регистрации уведомлений о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

8. Уведомление составляется в 2 экземплярах.

Один экземпляр уведомления возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации.

Начальник управления кадров и муниципальной службы администрации города Хабаровска в течение 3 дней со дня регистрации уведомления организует направление второго экземпляра уведомления и представленных документов, подтверждающих стоимость подарка (при их наличии), в структурное подразделение администрации города, в котором лицо, уведомившее о получении подарка, проходит службу, для рассмотрения на комиссии по поступлению и выбытию активов, образованной в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - комиссия).

В случае, если в структурном подразделении отсутствует самостоятельный баланс, уведомление направляется для рассмотрения на заседании комиссии, созданной в управлении делами администрации города Хабаровска.

Копия уведомления приобщается к личному делу лица, уведомившего о подарке.

9. Подарок, стоимость которого подтверждена соответствующими документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившему его муниципальному служащему неизвестна, не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления сдается материально ответственному лицу структурного подразделения по месту службы муниципального служащего, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи.

В случае, если в структурном подразделении (муниципальном органе) отсутствует самостоятельный баланс, подарок сдается материально ответственному лицу управления делами администрации города Хабаровска.

10. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

11. Комиссия в течение 1 месяца со дня регистрации уведомления рассматривает данное уведомление, представленные документы и определяет стоимость подарка (в случае, если стоимость подарка не подтверждена документально) в целях принятия его к бухгалтерскому учету в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Определение стоимости подарка в целях принятия к бухгалтерскому учету проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.

12. Комиссия, рассмотрев уведомление, подарок, представленные документы, подтверждающие его стоимость, принимает одно из следующих решений:

12.1. О возврате подарка сдавшему его лицу по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.

12.2. О принятии подарка на балансовый учет и целесообразности дальнейшего использования подарка для обеспечения деятельности органа местного самоуправления.

Решение комиссии оформляется протоколом и приказом руководителя структурного подразделения о принятии подарка к бухгалтерскому учету.

Копия протокола направляется в управление кадров и муниципальной службы администрации города Хабаровска для учета в журнале регистрации уведомлений и приобщения к личному делу лица, уведомившего о получении подарка.

13. Возврат подарка, стоимость которого не превышает 3 тыс. рублей, производится в течение 5 рабочих дней после заседания комиссии, по акту приема-передачи.

14. Структурное подразделение, указанное в пункте 9 настоящего Положения, обеспечивает включение принятого в установленном порядке к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр муниципального имущества городского округа "Город Хабаровск".

15. Муниципальный служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя представителя нанимателя (работодателя) соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

16. Структурное подразделение, указанное в пункте 9 настоящего Положения в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 15 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

17. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 15 настоящего Положения, может использоваться администрацией города Хабаровска с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности органа местного самоуправления.

18. В случае нецелесообразности использования подарка Мэром города принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа) посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

19. Оценка стоимости подарка для реализации, предусмотренная пунктами 16 и 18 настоящего Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

20. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, Мэром города принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

21. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета городского округа "Город Хабаровск" в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.