Приложение 2. Положение о смотре-конкурсе ведомственных и семейных архивов, отдельных документов, отражающих историю г. Хабаровска

Приложение 2
к постановлению
Мэра города
от 30 июня 1997 г. N 1794

Положение
о смотре-конкурсе ведомственных и семейных архивов,
отдельных документов, отражающих историю г. Хабаровска

1. Цели и задачи смотра-конкурса

1.1. Улучшение работы по сохранению архивных документов и их использованию в научных и практических интересах.

1.2. Выявление семейных архивов, привлечение жителей города к созданию архива-музея г. Хабаровска, отражающего его историю.

2. Основные вопросы и порядок проведения смотра-конкурса

2.1. Для участия в смотре-конкурсе городской конкурсной комиссии в установленные сроки необходимо представить заявку, в которой должны быть указаны:

- наименование предприятия, организации, учреждения, почтовый адрес, телефон, ф.и.о. руководителя;

- место нахождения архива предприятия, организации, учреждения (адрес), телефон, ф.и.о. лица, ответственного за работу архива, его рабочий телефон;

- данные об архиве: история создания с указанием лиц, внесших вклад в становление архива;

- характеристика документов, хранящихся в архиве;

- обзорная справка о работе архива за года его существования;

- состав документов архива;

- от частных лиц: данные о заявителе (ф.и.о., род занятий); характеристика документов, хранящихся в семейном архиве; рассказ об использовании документов семейного архива в научных, просветительских и иных целях.

2.2. После ознакомления с заявкой и представленными документами городская конкурсная комиссия с выездом на место знакомится:

с организацией работы архива на предприятии, в организации или учреждении:

- характеристика помещения для хранения архивных документов;

- оборудование архива;

- размещение документов в архиве;

- имеется ли журнал выдачи документов во временное пользование;

- состояние научно-справочного аппарата (описи дел, картотеки, историческая справка);

- организация проведения экспертизы ценности документов и оформление результатов экспертизы;

- состояние научно-технической обработки документов долговременного срока хранения:

- в семейных архивах: состав документов, условия хранения, их использование в научных целях и в практической деятельности.

3. Подведение итогов

3.1. Конкурсная комиссия города определяет победителей смотра-конкурса архивов, вносит предложение по распределению призовых мест среди ведомственных и семейных архивов.

3.2. На основании решения городской конкурсной комиссии готовится проект постановления Мэра города по итогам смотра-конкурса. Итоги обнародуются в средствах массовой информации. Награждение победителей проводится на общегородском мероприятии участников конкурса, посвященном 140-летию г. Хабаровска.

Победителям вручаются дипломы администрации города, денежные призы и ценные подарки.

Управделами администрации

В.В. Шевцова