Раздел 12. Общий план работ по разработке программы ЕГЭСБ

12. Общий план работ по разработке программы ЕГЭСБ

На первом этапе ввода в эксплуатацию ЕГЭСБ должен быть реализован общий план следующих работ:

1) доработка концепции и разработка программы ЕГЭСБ города Хабаровска, включающая в себя:

а) актуальность проблемы информатизации городских библиотек;

б) анализ сложившейся сети муниципальных библиотек города и уровня их информатизации (необходимо для определения функциональных возможностей АБИС, а также расчета производительности системы):

- структура и состав сети библиотек города;

- количественные показатели работы библиотек (фонды, обслуживаемое население, количество читателей, посещение, книговыдача);

- уровень информатизации (автоматизации) библиотек:

- наличие электронных каталогов и степень (%) охвата фондов электронными каталогами - потребность в ретроконверсии;

- наличие и объем собственных электронных документов;

- перечень автоматизированных процессов: комплектование, каталогизация, ведение собственных поисковых языков (авторитетных файлов), поиск в электронных каталогах, заказ литературы через электронные каталоги, запись читателей, контроль посещений, книговыдача, используемая АБИС, наличие системных администраторов);

в) цели и задачи модернизации библиотечной сети города на основе информационных технологий;

г) принципиальный подход к решению задач информатизации на основе централизованной АБИС (ЦАБИС) и его преимущества:

- системные требования к ЦАБИС;

- функциональные требования к ЦАБИС;

- состав корпоративных информационных ресурсов и схема их функционирования;

- перечень процессов и технология их выполнения в библиотечной сети на основе ЦАБИС (процесс комплектования, процесс каталогизации, процесс поиска и заказа литературы, процесс книговыдачи);

2) этапы реализации проекта ЕГЭСБ:

а) настройка и установка центральной (городской) АБИС;

б) обучение сотрудников муниципальных библиотек работе с машиночитаемым форматом записей RUSMARC и АБИС;

в) установка локальных сетей в библиотеках и их связи с ЦАБИС;

г) обоснование и определение очередности внедрения проекта информатизации в городе (очередность внедрения информационных ресурсов, очередность автоматизируемых процессов, очередность автоматизируемых библиотек);

3) оценка экономической и социальной эффективности информатизации библиотек.