Раздел 6. Функционально-целевая структура ЕГЭСБ

6. Функционально-целевая структура ЕГЭСБ

6.1. Общее представление функционально-целевой структуры

В функционально-целевой структуре ЕГЭСБ целесообразно выделить упорядоченную систему функционально-производственных уровней (функционально-производственную структуру) и отдельные аспекты деятельности.

6.2. Общая характеристика функционально-производственных уровней

Функционально-производственная структура складывается из функционально-производственных уровней, каждый из которых, начиная с нижнего, обеспечивает решение задач вышестоящего уровня.

Основными уровнями функционально-производственной структуры являются:

- представительский уровень;

- отраслевой уровень;

- служебно-технический уровень.

На представительском уровне решаются задачи, связанные с представлением достижений в деятельности ЕГЭСБ. На данном уровне выделяются следующие основные направления деятельности:

- связи с общественностью и СМИ по поводу ЕГЭСБ;

- проведение целевых мероприятий, связанных с деятельностью ЕГЭСБ;

- планирование и контроль инновационного развития ЕГЭСБ.

На отраслевом уровне осуществляются бизнес-процессы в соответствии с целями и задачами ЕГЭСБ. Данный уровень является ключевым в деятельности ЕГЭСБ.

На служебно-техническом уровне решаются задачи обеспечения основной производственной деятельности ЕГЭСБ. На данном уровне выполняются бизнес-процессы отделов АСУ, ИТ, ИБ и технических службы ЕГЭСБ. На этом уровне, в частности, осуществляется эксплуатация и обслуживание инженерных сетей и систем.

6.3. Отдельные аспекты деятельности ЕГЭСБ

В отдельные выделяются те аспекты производственной деятельности, на которые следует обратить особое внимание в силу специфических целей и задач ЕГЭСБ. Целесообразно рассмотреть следующие аспекты:

- политические аспекты;

- экономические аспекты;

- социальные аспекты;

- юридические аспекты;

- технологические аспекты.

6.4. Основные производственные процессы ЕГЭСБ

Основные производственные процессы составляют основу всей деятельности ЕГЭСБ и играют ключевую роль в функционально-целевой структуре системы в целом.

Основными процессами информационного обеспечения ЕГЭСБ являются:

1) комплектование фондов ЕГЭСБ, включающее:

- отбор и экспертизу документов;

- подготовку документов;

- оцифровку и распознавание документов;

- ввод документов;

- оцифровку аудио- и видеоматериалов;

- отбор и экспертиза объектов культурного наследия;

- оцифровку объектов культурного наследия;

- отбор и экспертиза новостной информации;

- сбор электронных версий периодических изданий;

2) каталогизация, включающая:

- сортировку;

- классификацию и распределение полученных материалов по каталогам в пределах каждого из фондов ЕГЭСБ города;

3) обслуживание электронных фондов, связанное, в первую очередь, с обеспечением надежного хранения, эффективного поиска, оперативного доступа к информации;

4) библиографическая обработка поступающих материалов, включающая:

- индексирование массива документов и материалов;

- формирование полных библиографических описаний документов и материалов;

- аннотирование и реферирование документов;

- создание конспектов документов и подборок по наиболее востребованным темам;

- обзорно-аналитическую деятельность;

5) информационное обслуживание, в ходе которого осуществляется предоставление читателям необходимых документов и информации.

Основными пользователями информационного ресурса ЕГЭСБ должны стать:

- органы местного самоуправления;

- муниципальные учреждения образования города Хабаровска;

- культурно-просветительные учреждения и организации города;

- жители города и отдельные граждане Российской Федерации;

- учреждения, общественные объединения и отдельные граждане зарубежных стран, прежде всего русскоязычные.

Основными каналами информационного обслуживания являются:

- электронный читальный зал;

- виртуальный читальный зал, организованный посредством Web-доступа к информационным ресурсам ЕГЭСБ;

- коммерческое распространение электронного контента. Предоставление информации различным категориям пользователей

должно осуществляться на основе дифференцированного подхода.

Дифференцированный подход к информационному обслуживанию различных структур и различных групп населения должен обеспечиваться системой поисковых средств, включающей как исчерпывающие, так и

носящие рекомендательный характер. При этом степень полноты поиска должна зависеть от типа информационных запросов, от уровня подготовки пользователя, а также уровня доступа. Поисковые средства (электронные каталоги) должны быть ориентированы как на удовлетворение информационной потребности общества в целом, так и на конкретные группы пользователей, причем степень удобства пользования этими средствами и процедура доступа должны способствовать опережающему формированию потребностей и интересов каждой группы и каждого отдельного пользователя.

ЕГЭСБ должен быть открыт для удаленного доступа через Интернет. На местах удаленный доступ должен обеспечиваться сетью имеющих выход в Интернет органов местного самоуправления, муниципальных учреждений образования и других заинтересованных организаций.