Раздел 11. Необходимые функциональные возможности АБИС

11. Необходимые функциональные возможности АБИС

Подсистема "Настройка и администрирование системы":

- создание и редактирование MARC-форматов;

- создание и ведение справочных файлов для кодированной и другой информации;

- настройка точек доступа (поисковых полей);

- администрирование БД (создание новых, редактирование, удаление существующих определений БД);

- настройка листов ввода для каталогизации и ведения АФ;

- настройка выходных форм для библиографических и авторитетных записей;

- настройка типов пользователей с определением прав доступа к операциям и функциям, используемым в системе;

- настройка основного меню и операций системы;

- пакетная загрузка/выгрузка внешних библиографических и авторитетных записей в формате RUSMARC в ISO2709;

- переиндексация БД;

- контроль записей на соответствие формату RUSMARC.

Подсистема "Web-регистрация пользователей":

- разграничение прав доступа по типам пользователей.

- регистрация сотрудников библиотеки;

- регистрация удаленных пользователей;

- печать читательских билетов с/без фото;

- регистрация читателей.

Подсистема "Web-комплектование" (на базе формата RUSMARC-Holding):

- копирование записей из каталогов издателей или тематических планов для заказа литературы;

- копирование библиографических записей из внешних каталогов для новых поступлений;

- создание опознавательной записи на уровне комплектования для отдельных и многотомных изданий и документов;

- печать стандартизованной учетной, отчетной и статистической документации по комплектованию: инвентарная книга, книга суммарного учета;

- контроль поступлений сериальных изданий.

Подсистема "Web-каталогизация":

- каталогизация с помощью заимствования записей из внешних источников (импорт/экспорт записей);

- автоматизированная локализация внешних записей в многоуровневую структуру записей локального каталога;

- организация удаленной и локальной корпоративной каталогизации в формате RUSMARC на собственном сервере для книг, многотомников, сериальных изданий, периодических изданий и аналитики в реальном режиме времени через стандартные Web-броузеры (создание региональных и национальных корпоративных сетей библиотек);

- поддержка многоуровневой структуры библиографических записей в соответствии с возможностями, предоставляемыми форматом RUSMARC, то есть создание связанных записей на уровне набора (серии, общей части многотомников, общей части журналов и т.д.), поднабора (подсерии),

физической единицы (отдельных книг, выпусков сериальных изданий, томов многотомника и т.д.) и аналитической единицы (статьи из журналов и книг);

- создание плоских (псевдомногоуровневых) записей для всех видов изданий;

- авторитетный контроль на основе использования национальных и собственных авторитетных файлов и справочников;

- каталогизация на основе редактирования прототипов (похожих записей);

- копирование отдельных элементов из одних записей в другие;

- редактирование и удаление записей в рамках электронных каталогов;

- просмотр контрольных форматов (библиографическая карточка, RUSMARC) в процессе каталогизации;

- копирование (с удалением и без удаления) записей из одной базы в другую;

- связывание библиографических записей с готовыми цифровыми объектами документов, представленными в различных форматах (html, Doc, XML и др.);

- реферирование документов в режиме редактирования;

- создание полных текстов документов в режиме редактирования;

- создание сводных каталогов с учетом вклада участников.

Подсистема "Web-ведение АФ":

- создание, редактирование и удаление авторитетных записей в формате RUSMARC-Authority;

- организация иерархических связей в авторитетных записях;

- импорт национальных и ведение собственных авторитетных файлов в формате RUSMARC-Authority;

- создание авторитетных записей на основе редактирования прототипов (похожих записей);

- копирование отдельных элементов из одних записей в другие;

- просмотр контрольных форматов (аннотация, RUSMARC, дерево, см. также вышестоящие, нижестоящие) в процессе ведения.

Подсистема "Web-ПОИСК":

- выбор поискового интерфейса: базовый (простой), расширенный, профессиональный;

- выбор одной или нескольких баз данных для поиска, подключение удаленных баз данных АБИС по внутрисистемному шлюзу доступа;

- поиск по всем точкам доступа библиографического формата RUSMARC (индивидуальный и коллективный автор, заглавие, предметные рубрики, классификационные коды, ISSN, ISBN и др.);

- построение логических выражений любой сложности;

- маскирование поисковых терминов (усечение слева, справа, в середине);

- контекстный поиск по свободному тексту (во всех полях, реферате и полном тексте);

- поиск с использованием операций близости и сравнения;

- поиск с использованием индексных словарей во всех пользовательских интерфейсах;

- поиск в авторитетных файлах (тезаурусах);

- включение авторитетных записей в поисковый механизм для библиографических файлов;

- представление результатов поиска на экране в виде гостированного библиографического описания, в формате RUSMARC;

- показ полного текста, графики, звуковое исполнение и видеоизображение;

- сортировка результатов поиска по авторам, заглавиям, году публикаций и т.д.;

- управление порциями выдачи результатов;

- выгрузка библиографических записей в формате ISO 2709;

- ведение истории сеансов поиска;

- логическое комбинирование поисков из истории сеанса;

- просмотр статистики выполненных работ, включая текущую стоимость сеанса, в ходе сеанса и по окончании сеанса;

- сопровождение сеансов поиска подробной помощью.

Подсистема "Web-заказ информационных услуг":

- заказ документов:

а) для выдачи в читальные залы из книгохранилища;

б) электронных копий;

в) бумажных копий;

г) оригинальных документов по межбиблиотечному абонементу;

- распределение заказа по книгохранилищам;

- контроль исполнения заказа;

- просмотр заказов по штрих-коду, по временному интервалу;

- заказ и выгрузка записей в формате ISO 2709.

Подсистема "Циркуляция - контроль движения документов" (на базе формата RUSMARC-Holding):

- контроль и учет книговыдачи документов;

- выдача информации о местонахождении документов в любой момент времени;

- контроль сроков возврата документов для различных служб;

- контроль и учет движения документов, включая процесс обработки документов.

Подсистема "Регистрация посещений" (на базе формата RUSMARC-Holding):

- регистрация читателей и других пользователей в подразделениях библиотеки с использованием технологий штрих-кодирования и радиочастотной идентификации (RFID);

- контроль выноса документов при выходе из. подразделений библиотеки.

Подсистема "Отчеты и статистика работы системы":

- отчеты о работе удаленных пользователей по видам информационных услуг за различные периоды времени для различных типов пользователей;

- отчеты о работе персонала библиотеки в процессе обработки документов по видам работ за любой промежуток времени, по любым группам работников;

- отчеты о книговыдаче;

- отчеты о движении фондов;

- отчеты о посещении библиотеки;

- отчеты о составе пользователей.

Подсистема "Финансовые расчеты":

- ведение тарифов на информационно-библиотечные услуги;

- ведение финансовых счетов пользователей;

- оперативный контроль стоимости услуг с состоянием финансовых счетов;

- оповещение пользователей о текущем состоянии счетов в ходе сеанса;

- ведение финансовой отчетности в разрезе пользователей и видов услуг.

Специальные функции:

- поддержка электронной библиотеки для системы образования;

- поддержка процесса корпоративного создания и ведения электронных коллекций;

- поддержка средств безопасности и санкционированного доступа к ресурсам, включая восстановление сеансов при сбоях каналов передачи данных;

- поддержка сервера Z39.50;

- поддержка технологий штрих-кодирования и радиочастотной идентификации (RFID) во всех модулях системы.

Высокая производительность прикладного программного обеспечения ЛБИС достигается за счет виртуальных серверов, специализированных на обработку отдельных бизнес-процессов с возможностью их клонирования.

Модель централизованной автоматизации библиотек имеет огромные преимущества перед автономной автоматизацией (автоматизацией каждой отдельной библиотеки). Экономическая эффективность централизованного подхода очевидна - это экономия средств на закупке, технической поддержке, обеспечении развития, экономия квалифицированного труда и многое другое.

В сочетании с интеграционными решениями на первом этапе создания ЕГЭСБ необходимо реализовать дополнительный уровень доступа отдельной категории пользователей к ресурсам (документам и данным) ограниченного распространения и специальных категорий различных учреждений и ведомств. Технологически интеграционное решение выступит как отдельная "библиотека" со своим каталогом ресурсов.

При развертывании централизованной системы в рамках города Хабаровска будет получена основа для дальнейшего наращивания направлений деятельности системы (социально значимых услуг), таких как:

- формирование и хранение информационных ресурсов в электронном формате;

- координация совместной деятельности библиотек, архивов и т.д., объединенных в единую сеть;

- создание на основе современных информационных технологий различных справочников, указателей и т. д.;

- методологическое обеспечение по вопросам стандартизации и унификации технологий формирования и использования электронных информационных ресурсов, использования электронных носителей информации;

- информационное обслуживание органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, а также отдельных структур гражданского общества и отдельных лиц, в режиме удаленного доступа через Интернет;

- поддержка коллективов, учреждений, общественных организаций, инициативных групп и отдельных лиц, осуществляющих научно-исследовательскую и просветительскую деятельность.

При этом затраты на расширение спектра социально значимых услуг будут минимальны, так как нет необходимости в закупке дополнительного оборудования и программного обеспечения.