Приложение N 2. План подготовки и проведения городского торжественного собрания, праздничного концерта, посвященных 65-й годовщине победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов

Приложение N 2

План
подготовки и проведения городского торжественного собрания, праздничного концерта,
посвященных 65-й годовщине победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов
(утв. постановлением администрации города от 10 сентября 2009 г. N 3248)

Дата: 7 мая 2010 года

Время: 16.00

Окружной дом офицеров

N п/п	Мероприятия	Срок	Ответственный
1	2	3	4
1.	Подготовить смету расходов	14.04.2010	Стоякина М.В. Григорьева Т.А.
2.	Подготовить выступления: - Мэра город - ветерана	21.04.2030	Горбунов А.В. Шубин В.А.
3.	Подготовить эскиз оформления сцены	21.04.2010	Стоякина М.В. Григорьева Т.А.
4.	Составить схему рассадки участников торжественного собрания	21.04.2010	Береженцев В.И.
5.	Разработать и предоставить сценарий проведения торжественного собрания	21.04.2010	Полетучий С.Н. Береженцев В.И.
6.	Разработать сценарий проведения концерта, представить список творческих коллективов, участвующих в концерте	21.04.2010	Григорьева Т.А. Димитриенко С.А.
7.	Утвердить эскизы и изготовить пригласительные билеты на торжественное собрание	12.04.2010 21.04.2010	Береженцев В.И.
8.	Подготовить: - разнарядку участников - список дежурных и схему их расстановки в зале	14.04.2010 4.04.2010	Береженцев В.И.
9.	Составить списки приглашенных: - почетных гостей; - ветеранов; - военных; - представителей округов	14.04.2010	Береженцев В.И. Шубин В.А. Зосенков А.Ю. Фокин А.М. Панков М.Б. Костырин В.А. Курочкин Г.Н.
10.	Провести совещания о ходе подготовки собрания	15.04.2010 22.04.2010	Шубин В.Ю.
11.	Организовать вручение приглашений	28.04.2010	Береженцев В.И.
12.	Обеспечить встречу: - почетных гостей; - ветеранов; - представителей округов; - военнослужащих	07.05.2010	Шубин В.Ю. Береженцев В.И. Шубин В.А. Фокин А.М. Панков М.Б. Костырин В.А. Курочкин Г.Н. Зосенков А.Ю.
13.	Обеспечить дежурство на торжественном собрании	07.05.2010	Береженцев В.И. Зосенков А.Ю.
14.	Обеспечить рассадку: - почетных гостей - ветеранов - военнослужащих	07.05.2010	Береженцев В.И. Петров В.П. Зосенков А.Ю.
15.	Обеспечить дежурство медперсонала во время проведения торжественного собрания	07.05.2010	Полетучий С.Н. Шапиро И.А.
16.	Обеспечить приобретение и доставку