Приложение N 4. План подготовкт и проведения городского торжественного собрания, посвященного 64-й годовщине победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов

Приложение N 4

План
подготовки и проведения городского торжественного собрания, посвященного
64-й годовщине победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов
(утв. постановлением Мэра города от 11 декабря 2008 г. N 3866)

                                                           Дата: 7 мая 2009 года

                                                           Время: 16.00

                                                           Место проведения: Окружной

                                                           дом офицеров

                                                           Ответственный: Шубин В.Ю.

N п/п	Мероприятия	Срок	Ответственный
1	2	3	4
1.	Подготовить смету расходов	14.04.2009	Баскаков А.Ф.
2.	Подготовить выступления: - Мэра города - ветерана	21.04.2009	Горбунов А.В. Шубин В.А.
3.	Утвердить эскиз оформления сцены	21.04.2009	Полетучий С.Н.
4.	Составить схему рассадки участников торжественного собрания	21.04.2009	Береженцев В.И.
5.	Разработать и предоставить сценарий проведения торжественного собрания	21.04.2009	Полетучий С.Н. Шубин В.Ю.
6.	Подготовить схему рассадки почетных гостей	21.04.2009	Береженцев В.И.
7.	Утвердить эскизы и изготовить пригласительные билеты на торжественное собрание по категориям	10.04.2009 21.04.2009	Береженцев В.И.
8.	Подготовить - разнарядку участников список дежурных и схему их расстановки в зале	14.04.2009 14.04.2009	Береженцев В.И.
9.	Составить списки приглашенных:	14.04.2009
	- почетных гостей		Береженцев В.И.
	- ветеранов		Шубин В.А.
	- военных		Полетучий С.Н. председатели комитетов по управлению округами
	- представителей округов
	- депутатов городской Думы		Береженцев В.И.
	- почетных граждан города
	- лауреатов премии им. Я.Дьяченко		Коровина A.M.
10.	Провести совещания о ходе подготовки собрания	15.04.2009 22.04.2009	Шубин В.Ю.
11.	Организовать вручение приглашений участникам и обеспечить явку.	до 28.04.2009	Береженцев В.И.
	- почетных гостей
	- почетных граждан города
	- ветеранов
12.	Обеспечить встречу: - почетных гостей	07.05.2009	Шубин В.Ю. Береженцев В.И.
	- ветеранов		Шубин В.А.
	- представителей округов		начальники орготделов округов
	- военнослужащих		Зосенков А.Ю.
13.	Обеспечить дежурство на торжественном собрании	07.05.2009	Зосенков А.Ю. Береженцев В.И.
14.	Обеспечить рассадку:	07.05.2009
	- почетных гостей		Береженцев В.И.
	- почетных граждан города
	- ветеранов		Петров В.П.
	- представителей округов		Начальники орготделов округов
	- военнослужащих		Зосенков А.Ю.
15-	Обеспечить дежурство медперсонала во время проведения торжественного собрания	07.05.2009	Полетучий С.Н. Шапиро И.А.
16.	Обеспечить приобретение и доставку двух корзин цветов для оформления сцены	07.05.2009	Баскаков А.Ф.
17.	Обеспечить работу резервного источника электропитания и противопожарную безопасность	07.05.2009	Жебраков М.П. Димитриенко С.А.
18.	Проверить зрительный зал, сцену и другие помещения на предмет безопасности	07.05.2009	Димитриенко С.А.
19.	Проверить исправность оборудования сцены	06.05.2009	Димитриенко С.А. Баскаков А.Ф.
20.	Приглашение прессы	03.05.2009	Горбунов А.В.
21.	Обеспечить автотранспорт для доставки ветеранов на собрание и их доставку домой	06.05.2009	Костырин В.А. Фокин A.M. Курочкин Г.Н. Панков М.Б.
22.	Организация торговли	06.05.2009	Полетучий С.Н. Тен Олег Янович
23.	Обеспечить санитарную уборку мест проведения мероприятий, установку костровок	06.05.2009	Белоусов В.И.
24.	Обеспечить общественный порядок во время проведения торжественного собрания	07.05.2009	Афанасьев С.В.
25.	Обеспечить регулирование движения и стоянку автотранспорта	07.05.2009	Афанасьев С.В.