Приложение N 6. План подготовки и проведения шествия к площади Славы

Приложение N 6

План
подготовки и проведения шествия к площади Славы
(утв. постановлением Мэра города от 11 декабря 2008 г. N 3866)

                                                   Дата: 09.05.2009

                                                   Место: пл. им. В.И. Ленина

                                                   Ответственный: Береженцев В.И.

N п/п	Мероприятия	Срок	Ответственные
1	2	3	4
1.	Разработать схемы построения колонны на площади им. Ленина и размещения делегации города Хабаровска на площади Славы, согласовать с Правительством края	14.04.2009	Береженцев В.И.
2.	Разработать схему движения колонны от площади им. Ленина до пл. Славы и сопровождения ее машинами ГИБДД, скорой помощи, автобусами для ветеранов	14.04.2009	Береженцев В.И.
3.	Подготовить разнарядку участников шествия: - ветераны ВОВ - 45 чел.; представители Полпредства ДФО - 10 чел.; - представители Правительства края - 40 чел.; - администрация города - 30 чел.; - представители общественности от округов города - по 130 чел.; - представители молодежи города - 1000 чел.	14.04.2009	Береженцев В.И.
4.	Подготовить списки участников шествия согласно разнарядке. Назначить старших шеренг. Представить схему построения в организационно-методический отдел	14.04.2009	Береженцев В.И. комитеты по управлению округами Тен Ольга Яковлевна
5.	Подготовить списки участников шествия согласно разнарядке. Назначить старших шеренг. Представить схему построения в организационно-методический отдел	14.04.2009	Береженцев В.И. комитеты по управлению округами Тен Ольга Яковлевна
6.	Провести репетиции со старшими шеренг и ответственными за построение колонны.	20-28.04.2009	Береженцев В.И. Фокин A.M. Панков М.Б. Курочкин Г.Н. Костырин В.А. Тен Ольга Яковлевна
7.	Определить место сбора и построения колонны молодежи в парке Динамо, время выдвижения. Согласовать с УВД порядок их пропуска в общую колонну шествия	14.04.2009	Шубин В.Ю. Тен Ольга Яковлевна
8.	Подготовить ленты, флажки и форму участникам шествия в колонне молодежи города	25.04.2009	Тен Ольга Яковлевна
9.	Установить поздравительный лозунг на Доме радио	01.05.2009	Баскаков А.Ф.
10.	Подготовить мегафоны (3 шт.), рации для работы по обеспечению построения колонны	04.05.2009	Береженцев В.И.
11.	Определить места для школьников приветствующих участников шествия на маршруте движения	14.04.2009	Тен Ольга Яковлевна
12.	Произвести расчет количества школьников для размещения в выбранных местах приветствия, назначить старших	14.04.2009	Тен Ольга Яковлевна
13.	Обеспечить построение колонны, интервал движения и порядок в ходе шествия	09.05.2009	Безлепкин В.Д., Береженцев В.И.
14.	Провести антитеррористические мероприятия, обеспечить безопасность движения колонны шествия по маршруту	25.04.2009	Афанасьев СВ.
15.	Подготовить сопровождение колонны: -машиной ГИБДД -машиной скорой помощи -автобусом для ветеранов	25.04.2009 25.04.2009 25.04.2009	Афанасьев С.В. Шапиро И.А. Шкурин В.Н.
16.	Организовать дежурство сотрудников администрации города в колонне во время шествия	25.04.2009 09.05.2009	Береженцев В.И.
17.	Подготовить встречу и размещение колонны на площади Славы	25.04.2009 09.05.2009	Буравель А.В.
18.	Подготовить смену Почетного юнармейского караула в ходе проведения мероприятия у Вечного огня	25.04.2009 09.05.2009	Тен Ольга Яковлевна
19.	Заказать и доставить цветы для вручения ветеранам	25.04.2009 09.05.2009	Баскаков А.Ф.
20.	Проверить бесперебойное газо- и электроснабжение Вечного огня	25.04.2009 09.05.2009	Жебраков М.П.
21.	Провести санитарную уборку пл. Славы и прилегающей территории	07.05.2009	Белоусов В.И.
22.	Организовать регулирование движения автотранспорта и обеспечить стоянку транспорта у пл. Славы	09.05.2009	Афанасьев С.В.
23.	Рассмотреть необходимость и возможность участия колонны ретроавтомобилей в праздничном шествии, разработать сценарий и оформление	14.04.2009	Береженцев В.И. Шкурин В.Н. Насыров А.А.