Раздел 3. Ведение кадрового резерва

3. Ведение кадрового резерва

3.1. Управление кадров и муниципальной службы администрации города Хабаровска:

- формирует кадровый резерв и организует работу с ним;

- осуществляет учет и накопление информации о муниципальных служащих (гражданах), состоящих в кадровом резерве;

- ежегодно анализирует работу с кадровым резервом и определяет потребность в формировании кадрового резерва.

3.2. Управление кадров и муниципальной службы в срок до 25 декабря текущего года готовит список кандидатов кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы (приложение N 2 к настоящему Положению), который утверждается распоряжением администрации города.

3.3. По основаниям, указанным в подпунктах а), б), в) пункта 2.4, и пункте 7.1 настоящего Положения, управление кадров и муниципальной службы в течение семи дней готовит распоряжение администрации города Хабаровска о включении в кадровый резерв, а также об исключении из кадрового резерва муниципальных служащих (граждан).

3.4. К личному делу муниципального служащего, включенного в кадровый резерв, приобщаются:

- выписка из распоряжения администрации города Хабаровска о включении в кадровый резерв, а также об исключении из кадрового резерва

- план индивидуальной подготовки;

- отчет руководителя структурного подразделения о работе с муниципальным служащим, состоящим в кадровом резерве.

3.5. На гражданина, не состоящего на муниципальной службе, включенного в кадровый резерв, управление кадров и муниципальной службы формирует персональное дело, к которому приобщаются следующие документы:

- личное заявление гражданина на включение в кадровый резерв согласно приложению N 3 к настоящему Положению;

- кадровая справка согласно приложению N 4 к настоящему Положению;

- анкета (с фотографией 3 х 4);

- копии документов об образовании;

- копия паспорта;

- копия трудовой книжки;

- копии документов о профессиональном образовании;

- документы о профессиональной переподготовке, повышении квалификации и стажировке в период нахождения в кадровом резерве;

- отчеты о выполнении выбранной формы подготовки, другие документы, связанные с нахождением гражданина в кадровом резерве.

3.6. Гражданин, включенный в кадровый резерв, предупреждается о том, что представленные им сведения и документы могут быть проверены.

3.7. Персональные дела граждан, не состоящих на муниципальной службе, включенных в кадровый резерв, хранятся в управлении кадров и муниципальной службы в течение трех лет. После истечения указанного срока документы подлежат уничтожению в установленном порядке.