Приложение 3. Пояснительная записка по заполнению реквизитов учетной карточки письма

Приложение 3
к Положению
об организации деятельности
по рассмотрению обращений граждан
в администрации города Хабаровска

Пояснительная записка
по заполнению реквизитов учетной карточки письма

Дата -

Дата поступления письменного обращения (заявление с личного приема граждан) согласно штампу службы по работе с обращениями граждан.

Регистрационный номер учетной карточки

Номер учетной карточки письма

Ф.И.О. автора

Пол автора: -

Ж - женский

М - мужской

Н - не установлено

Автор сп (тип автора)

автор сопроводительного письма

Дол - должностное лицо (руководитель)

Кол - коллектив

Ан - аноним (без подписи или адреса)

ДГД - депутат Государственной Думы

ДСФ - депутат Совета Федерации

ДСК - депутат краевой Думы

Гражданство:

РФ - гражданин Российской Федерации

СНГ - гражданин государства ближнего зарубежья

ДГ - гражданин другого государства

Льготный состав:

УВОВ - участник Великой Отечественной войны

ИВОВ - инвалид Великой Отечественной войны

инв. труд. - инвалид труда

инв. детства - инвалид с детства

инв. в/с - инвалид вооруженных сил

мать гер. - мать героиня#

мать од. - мать одиночка#

п/сб - пострадавший от стихийных бедствий

мать мн. - многодетная мать

семья мн. - многодетная семья

семья п. в/сл. - семья погибшего в/сл.

В-инт. - воин-интернационалист

репр. - репрессированный

гер. - герой СССР, Российской Федерации

Социальное положение:

пенс. - пенсионер

служ. - служащий

раб. - рабочий

с/хр - колхозник, рабочий с/х

уч. - учащийся, студент

зк - заключенный

беж-ц - беженец

в/с - военнослужащий

фер. - фермер

пред. - предприниматель

д/х - домохозяйка

бомж - без определенного места жительства

б/р - безработный

Тип обращения:

П - предложение

Ж - жалоба

З - заявление

б/с - без смысла

позд. - поздравление

Вид сопроводительного бланка:

Р1 - на рассмотрение с ответом автору

Р2 - на рассмотрение с ответом автору и Правительству края

С1 - для сведения

Вид уведомления

У1 - уведомление о получении, поручении дать ответ

РЗ - разъяснение по существу вопроса

П1 - разъяснение о порядке приема

Б1 - благодарность автору

Регистрационный номер учетной карточки

Номер учетной карточки письма заполняет специалист

Адресат (откуда письмо)

АД - Администрация Президента

ПР - Правительство Российской Федерации

ГД - Государственная Дума

ФС - Федеральное Собрание

АПППДФО - аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе

Другие органы

Адрес автора

Почтовый индекс, республика, край, область, район, город, поселок, улица, проспект, переулок и др., номер дома и квартиры

Вид обращения

П - письмо

Т - телеграмма

П - заказное с уведомлением

ЛП - с личного приема

Частота обращения

Перв - первичное

Повт - повторное

Мног - многократное

Вид места жительства

Г - город, поселок городского типа

С - сельская местность

Н - неизвестно

Анализ ответа:

Классификатор анализа ответа:

01 - Решено положительно

02 - Меры приняты

03 - Разъяснено

04 - Отказано

05 - Факты подтвердились

06 - Факты не подтвердились

07 - Виновные наказаны

08 - Проверено с выездом на место

09 - Ответ подписан первым руководителем

10 - Вопрос требует дополнительного контроля (формально рассмотрено)

10А - Вопрос требует дополнительного контроля (продление срока исполнения)