Приложение N 2. План подготовки и проведения торжественного собрания, посвященного Дню защитника Отечества, 20.02.2010

Приложение N 2

План
подготовки и проведения торжественного собрания, посвященного Дню защитника
Отечества, 20.02.2010
(утв. постановлением администрации от 22 января 2010 г. N 115)

N п/п	Мероприятия	Срок исполнения	Ответственный
1	2	3	4
1.	Подготовить проект сценария проведения торжественного собрания, концерта	03.02.2010	Зосенков А.Ю. Береженцев В.И. СтоякинаМ.В.
2,	Подготовка доклада командующего	13.02.2010	Зосенков А.Ю.
3.	Подготовка распоряжения Мэра города о награждении	13.02.2010	Гузеева Т.Ю.
4.	Подготовить материал для выступления Мэра города	16.02.2010	Гузеева Т.Ю. Горбунов А.В.
5.	Изготовление приглашений для почетных гостей, участников приема, других категорий граждан	10.02.2010	Береженцев В.И.
6.	Вручение приглашений участникам собрания	16.02.2010	Береженцев В.И.
7.	Подготовка выступающих на собрании, обеспечение явки выступающих: - офицеров; - ветеранов	16.02.2010 19.02.2010	Зосенков А.Ю. Шубин В.А. Гузеева Т.Ю.
8.	Организация концертной программы: - генеральной репетиции	01.02.2010 17.02.2010	Стоякина М.В. Зосенков А.Ю.
9.	Согласование и оформление фойе (смотр готовности): - работа оркестра; - организация торговли	17.02.2010 17.02.2010	Зосенков А.Ю.
10.	Согласование оформления сцены	10.02.2010	Стоякина М.В. Зосенков А.Ю.
11.	Согласование списка почетных гостей	10.02.2010	Береженцев В.И. Зосенков А.Ю.
12.	Согласование состава, количества приглашенных и схемы их рассадки	10.02.2010	Береженцев В.И.
13.	Обеспечение явки приглашенных согласно расчету	19.02.2010	Береженцев В.И., руководители структурных подразделений
14.	Встреча участников собрания: - почетных гостей; - других категорий	19.02.2010	Гузеева Т.Ю. Зосенков А.Ю. Береженцев В.И.
15.	Подготовка и обеспечение гостевой комнаты	19.02.2010	Зосенков А.Ю. Тен Олег Янович
16.	Обеспечение дежурства на торжественном собрании	19.02.2010	Зосенков А.Ю. Береженцев В.И.
17.	Организация дежурства врача	19.02.2010	Шапиро И.А.
18.	Обеспечение бесперебойного электоро-и водоснабжения	19.02.2010	Жебраков М.П.
19.	Организация работы СМИ	19.02.2010	Горбунов А.В.

Торжественный прием 19 февраля в Окружном доме офицеров

N п/п	Мероприятия	Дата проведения	Ответственные
1	2	3	4
1.	Составить и согласовать список приглашенных	13.02.2010	Береженцев В.И. Зосенков А.Ю.
2.	Подготовка сценария приема	13.02.2010	Зосенков А.Ю.
3.	Вручение приглашений участникам приема	15.02.2010	Береженцев В.И. Зосенков А.Ю.
4.	Подготовка культурной программы приема	15.02.2010	Стоякина М.В. Зосенков А.Ю.
5.	Составление схемы рассадки, подготовка указателей мест	15.02.2010	Зосенков А.Ю.
6.	Подготовка и оформление зала	18.02.2010	Зосенков А.Ю.
7.	Организация дежурства и осуществление пропуска в зал	19.02.2010	Береженцев В.И.
8.	Обеспечение дежурной машины	19.02.2010	Зосенков А.Ю.