Приложение N 3. Примеры оформления документов, содержащих сведения конфиденциального характера

Приложение N 3
к Положению
о порядке обращения
с конфиденциальной информацией
в администрации города Хабаровска

                 Примеры оформления первой страницы документа

                                                     Для служебного пользования

                                                     Экз. N

                                                     Реквизит "Адрес"

                          Основной текст документа

       Приложение: 1. Сводная таблица, экз. N 2, на 5 л.

                   2. Акт приема-передачи, экз. N 2 и N 3, всего на 2 л.

       Реквизит "Подпись"

           Пример оформления первой страницы документа при создании

                       документа в единственном экземпляре

                                                       Для служебного пользования

                                                       Экз. единств.

                                                       Реквизит "Адрес"

                             Основной текст документа

       Приложение: 1. Сводная таблица, экз. N 2, на 5 л.

                   2. Акт приема-передачи, экз. N 2 и N 3, всего на 2 л.

       Реквизит "Подпись"

         Пример оформления оборота последнего листа документа или приложения

                        при создании его в единственном экземпляре

       отп. 1 экз. - в дело

       Иванов 41 40 40

       12.11.2009

                 Пример оформления оборота последнего листа документа

       отп. 3 экз.

       экз. N 1 - в управление здравоохранения администрации города Хабаровска

       экз. N 2 - в МУП г. Хабаровска "Стрела"

       экз. N 3 - в дело (без приложения)

       Петров

       41 41 40

       21.11.2009

           Пример оформления оборота последнего листа документа или приложения

                           при использовании списка рассылки

       отп. 19 экз.

       экз. с N 1 по N 18 - согласно списку рассылки

       экз. N 19 - в дело

       Иванова

       41 41 41

       29.11.2009