Приказ Министерства образования Хабаровского края от 9 апреля 2010 г. N 777 "Об утверждении Порядка обеспечения информационной безопасности государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов, проводимой территориальными экзаменационными комиссиями, в 2010 году"

В целях организации подготовки и проведения государственной (итоговой) аттестации по материалам Рособрнадзора с участием территориальных экзаменационных комиссий выпускников IX классов общеобразовательных учреждений края в 2009/2010 учебном году приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок обеспечения информационной безопасности государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов, проводимой территориальными экзаменационными комиссиями, в 2010 году.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя министра - начальника управления по надзору в сфере образования Москвина В.Г.

Министр

А.А. Базилевский

Порядок
обеспечения информационной безопасности государственной (итоговой)
аттестации выпускников IX классов, проводимой территориальными
экзаменационными комиссиями, в 2010 году
(утв. приказом министерства образования Хабаровского края от 9 апреля 2010 г. N 777)

Настоящий порядок разработан в соответствии с письмами Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор) от 25 января 2010 года N 10-62/12 "Об организации и проведении в 2009-2010 учебном году государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования", от 29 февраля 2008 года N 01-96/08-01 "Рекомендации по организации и проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой экзаменационными комиссиями" в целях сохранения конфиденциальности документированной информации ограниченного доступа, используемой при организации и проведении государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, с участием территориальных экзаменационных комиссий (далее - ТЭК).

Порядок определяет действия и ответственность органов управления образованием, организационных структур при получении, хранении, доставке и использовании документированной информации ограниченного доступа государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, с участием ТЭК.

1. Общие положения

К документированной информации государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, с участием ТЭК, требующей защиты, относятся следующие экзаменационные материалы:

- экзаменационные задания;

- экзаменационные работы выпускников;

- бланки протоколов проверки экспертами экзаменационных работ выпускников, протоколы предметной комиссии о результатах экзаменов;

- документы о проведении экзамена в общеобразовательном учреждении - пункте проведения экзаменов (далее - ОУ-ППЭ): протоколы проведения экзаменов в ОУ-ППЭ, акт фиксирования наличия в экзаменационных заданиях полиграфических дефектов и (или) некорректных заданий и другое;

- апелляционные материалы: апелляции, журналы регистрации апелляций, заключения о результатах служебных расследований по апелляциям о нарушении процедуры проведения экзаменов, протоколы конфликтной комиссии о рассмотрении апелляций;

- акты приемки-передачи различных материалов и документов, в том числе экзаменационных работ выпускников до и после шифрования.

Документированная информация относится к информации ограниченного доступа и хранится в порядке, исключающем доступ к ней посторонних лиц.

Лица, осуществляющие приемку, доставку и хранение документированной информации, являются материально-ответственными лицами и несут материальную ответственность в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации за вверенные им материальные и нематериальные ценности.

2. Действия органов управления образованием, организационных структур и учреждений

Краевое государственной учреждение "Региональный центр оценки качества образования" (далее - РЦОКО):

- получает из Рособрнадзора и сохраняет файлы с экзаменационными заданиями, критериями оценивания и ключами к тестовым заданиям;

- обеспечивает режим информационной безопасности при организации тиражирования и пакетирования экзаменационных заданий по количеству участников экзаменов;

- осуществляет хранение протоколов заседаний РЭК, актов приемки-передачи, внешних носителей с электронными файлами экзаменационных заданий, критериев оценивания и ключей к тестовым заданиям по общеобразовательным предметам в соответствии со сроками хранения документированной информации;

Органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования:

- назначают приказом ответственного за получение, хранение и уничтожение документированной информации государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов, с участием ТЭК, определяют помещения для хранения полученных экзаменационных материалов в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности и хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц;

- утверждают схему транспортировки и ответственных за доставку экзаменационных материалов из числа уполномоченных членов РЭК;

- исключают несанкционированный доступ к экзаменационным материалам в местах их комплектования и при перевозке в ОУ-ППЭ;

- обеспечивают передачу экзаменационных материалов по акту приемки-передачи уполномоченным членам РЭК от ответственного в ОМС ОУСО за получение, хранение и уничтожение документированной информации государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов, с участием ТЭК;

- обеспечивают передачу экзаменационных материалов по акту приемки-передачи от уполномоченных членов РЭК руководителям ОУ-ППЭ;

- передают в предметные подкомиссии ТЭК критерии оценивания и ключи к тестовым заданиям по электронным каналам связи или на бумажном носителе в день проведения экзаменов после их окончания;

- обеспечивают получение по акту приемки-передачи и хранение бланков протоколов проверки экспертами экзаменационных работ выпускников, протоколов предметной подкомиссии ТЭК о результатах экзаменов, апелляционных материалов;

- составляют опись документов, принятых на длительное хранение;

обеспечивают хранение документов и материалов ТЭК, апелляционных материалов территориальной конфликтной подкомиссии, актов приемки-передачи в соответствии со сроками хранения документированной информации;

- производят по акту уничтожение документов и материалов государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов, с участием ТЭК, по истечении срока хранения в соответствии с описью документов, переданных на длительное хранение;

- направляют в министерство образования Хабаровского края (далее - МО ХК) копии актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих к хранению.

Общеобразовательные учреждения - пункты проведения экзаменов:

- определяют помещения для хранения полученных экзаменационных материалов от уполномоченных членов РЭК в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей и их хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц;

- обеспечивают безопасное хранение документированной информации и исключают несанкционированный доступ к материалам экзамена;

- производят шифрование экзаменационных работ в соответствии с инструкцией министерства образования края;

- передают по акту приемки-передачи зашифрованные работы уполномоченному члену РЭК для доставки в предметные подкомиссии ТЭК;

обеспечивают хранение черновиков, использованных и неиспользованных экзаменационных заданий; документов о проведении экзамена в ОУ-ГШЭ, актов приемки-передачи различных материалов и документов, в том числе экзаменационных работ выпускников до и после шифрования в соответствии со сроками хранения документированной информации;

- составляют опись документов, принятых на длительное хранение;

- производят по акту уничтожение документов и материалов государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов, с участием ТЭК, по истечении срока хранения в соответствии с описью документов, переданных на длительное хранение;

- направляют в ОМС ОУСО копии актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих к хранению.

Территориальные предметные подкомиссии ТЭК:

- организуют работу по проверке экзаменационных работ выпускников, хранению экзаменационных материалов в специально выделенных и оборудованных помещениях, позволяющих обеспечить сохранность экзаменационных материалов и исключить доступ к ним посторонних лиц;

- принимают от уполномоченных членов РЭК по акту приемки-передачи зашифрованные экзаменационные работы по соответствующему общеобразовательному предмету;

- получают в день проведения экзаменов после их окончания из ОМС ОУСО критерии оценивания и ключи к тестовым заданиям по электронным каналам связи или на бумажном носителе от уполномоченного члена РЭК;

Обеспечивают режим хранения, исключающий несанкционированный доступ к материалам предметной подкомиссии ТЭК;

- передают уполномоченным членам РЭК по акту приемки-передачи копии протоколов с результатами экзамена вместе с экзаменационными работами для доставки в ОУ-ГШЭ;

- передают по акту приемки-передачи документы и материалы предметной подкомиссии ТЭК ответственному за получение, хранение и уничтожение документированной информации в ОМС ОУСО.

Территориальная конфликтная подкомиссия:

- определяет помещения для хранения апелляционных материалов от уполномоченных членов РЭК в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей и их хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц;

- принимает на рассмотрение по акту приемки-передачи от уполномоченных членов РЭК материалы служебного расследования в случае поступления апелляции о нарушении процедуры экзамена в ОУ-ППЭ;

- принимает на рассмотрение и регистрирует в установленном порядке апелляции выпускников о несогласии с выставленными баллами;

- передает апелляционные материалы по акту приемки-передачи ответственному за получение, хранение и уничтожение документированной информации в ОМС ОУСО.

3. Сроки и место хранения документированной информации

N	Перечень документированной информации	Срок хранения	Место хранения
1.	Экзаменационные работы выпускников	в течение двух лет	ОУ-ППЭ
2.	Неиспользованные экзаменационные задания	до 31.12	ОУ-ППЭ
3.	Черновики	до 31.12	ОУ-ППЭ
4.	Документы ОУ-ППЭ о проведении экзамена (протоколы шифрования и т.д.)	в течение двух лет	ОУ-ППЭ
5.	Копии протоколов с результатами экзаменов	в течение двух лет	ОУ-ППЭ
6.	Апелляционные материалы	до 31.12	ОМС ОУСО
7.	Протоколы заседаний ТЭК	5 лет	ОМС ОУСО
8.	Утвержденные протоколы о результатах экзамена	5 лет	ОМС ОУСО
9.	Акты приемки-передачи материалов и документов	5 лет	РЦОКО, ОМС ОУСО, ОУ-ППЭ
10.	Протоколы заседаний РЭК	5 лет	МО ХК
11.	Внешние носители с электронными файлами экзаменационных заданий, критериев оценивания и ключей к тестовым заданиям по общеобразовательным предметам	5 лет	РЦОКО

Начальник отдела надзора за исполнением законодательства в сфере образования и контроля качества образования

Е.Ю. Кошельникова