Раздел 11. Изготовление и использование печатей и штампов

11. Изготовление и использование печатей и штампов

11.1. Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности администрации г. Хабаровска, производится по разрешению заместителя Мэра города - управляющего Делами на основании Положения о структурном подразделении.

Самостоятельные структурные подразделения предусматривают свой порядок изготовления, хранения и учета печатей, необходимых им для осуществления своих полномочий, не противоречащий действующим требованиям.

Необходимость изготовления штампов с факсимильным воспроизведением подписи Мэра города определяется Мэром города.

Заявка на изготовление штампов с факсимильным воспроизведением подписи Мэра города подписывается заместителем Мэра - управляющим Делами.

11.2. Изготовленные печати и штампы учитываются в общем отделе и выдаются под расписку сотрудникам структурных подразделений, отвечающим за их использование и сохранность.

11.3. Печати с изображением Государственного герба Российской Федерации ставятся на документах, требующих особого удостоверения их подлинности.

10.4. Гербовая печать администрации города (в форме правильного круга с изображением герба Хабаровская края) хранится у заместителя Мэра города - управляющего Делами и ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности: на документах, связанных с вопросами финансирования, договорах, доверенностях, удостоверениях, на подлинных документах и других документах, удостоверение гербовой печатью которых предусмотрено федеральным и краевым законодательством, а также нормативными правовыми актами органов городского самоуправления.

Документы, на которых ставится гербовая печать администрации города, подписываются Мэром города или должностными лицами администрации города, которым Мэр города делегировал право подписи.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

11.5. Структурные подразделения органов городского самоуправления могут иметь гербовую печать. Гербовая печать структурных подразделений органов городского самоуправления представляет собой печать в форме правильного круга с изображением герба города Хабаровска.

Простые круглые мастичные печати ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам. Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ.

Штампы с факсимильным воспроизведением подписи Мэра города могут использоваться на открытках, дипломах, благодарностях, Почетных грамотах и других документах аналогичного характера. Факсимиле с воспроизведением подписи Мэра города хранится у заместителя Мэра города - управляющего Делами.

11.6. Об утрате печати или штампа незамедлительно письменно ставится в известность заместитель Мэра города - управляющий Делами.

11.7. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату в общий отдел, где они уничтожаются по акту.

11.8. Контроль за использованием печатей и штампов возлагается на руководителей структурных подразделений.

11.9. Сотрудник, которому были выданы печать или штамп, при оставлении должности обязан сдать их в общий отдел.

11.10. В случае реорганизации, ликвидации структурного подразделения администрации города штампы и печати должны быть сданы в общий отдел.