Решение Комсомольской-на-Амуре городской Думы от 14 октября 2009 г. N 69 "О размере, условиях и порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях муниципального образования городского округа "Город Комсомольск-на-Амуре"

Решение Комсомольской-на-Амуре городской Думы
от 14 октября 2009 г. N 69
"О размере, условиях и порядке компенсации расходов на оплату стоимости
проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц,
работающих в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях
муниципального образования городского округа "Город Комсомольск-на-Амуре"
(с изменениями от 19 мая 2010 г.)

В соответствии с частью 8 статьи 325 Трудового кодекса Российской Федерации и частью 7 статьи 33 Закона Российской Федерации "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" от 19 февраля 1993 года N 4520-1 Комсомольская-на-Амуре городская Дума решила:

1. Утвердить прилагаемое Положение о размере, условиях и порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях муниципального образования городского округа "Город Комсомольск-на-Амуре".

2. Признать утратившим силу решение Комсомольской-на-Амуре городской Думы от 27 мая 2005 года N 82 "О размере, условиях и порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в органах местного самоуправления и муниципальных бюджетных учреждениях муниципального образования городского округа "Город Комсомольск-на-Амуре".

3. Опубликовать решение в газете"Дальневосточный Комсомольск".

Глава города

В.П. Михалев

Информация об изменениях:

Решением Комсомольской-на-Амуре городской Думы от 19 мая 2010 г. N 37 в настоящее Положение внесены изменения

См. текст Положения в предыдущей редакции

Положение
о размере, условиях и порядке компенсации расходов на оплату стоимости
проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц,
работающих в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях
муниципального образования городского округа "Город Комсомольск-на-Амуре"
(утв. решением Комсомольской-на-Амуре городской Думы от 14 октября 2009 г. N 69)
(с изменениями от 19 мая 2010 г.)

1. Настоящее Положение устанавливает порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях муниципального образования городского округа "Город Комсомольск-на-Амуре" (далее по тексту - работники).

2. Работнику и членам его семьи один раз в два года производится за счет средств работодателя компенсация расходов на оплату стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска работника и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов (далее по тексту - компенсация расходов).

3. К членам семьи работника, имеющим право на компенсацию расходов, относятся неработающие муж (жена), несовершеннолетние дети (в том числе усыновленные).

Компенсация расходов членам семьи работника производится при проезде их к месту использования отпуска работника в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению и обратно.

4. Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника по истечении 12 месяцев непрерывной работы.

В дальнейшем у работника возникает право на компенсацию расходов начиная с четвертого, шестого и т.д. года работы, но не чаще одного раза в два года.

Период непрерывной работы, дающий право на компенсацию расходов, определяется в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом Российской Федерации для исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Право на компенсацию расходов у членов семьи работника возникает одновременно с возникновением такого права у работника.

5. Компенсация расходов является целевой выплатой. Средства, выплачиваемые в качестве компенсации расходов, не суммируются в случае, если работник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на компенсацию расходов.

6. Расходы, подлежащие компенсации, включают в себя:

а) оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника и обратно к месту постоянного жительства - в размере фактических расходов, подтвержденных документами (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда:

железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

воздушным транспортом, в том числе чартерного рейса - в салоне экономического класса;

автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси);

б) оплату стоимости проезда транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу при наличии документов (билетов), подтверждающих расходы;

в) оплату стоимости провоза багажа весом не более 30 килограммов на работника и не более 30 килограммов на каждого члена семьи независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник и члены его семьи, в размере документально подтвержденных расходов.

7. В случае, если представленные работником документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено пунктом 6 настоящего Положения, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику и членам его семьи, соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом (далее - транспортная организация) на дату приобретения билета. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.

8. При непредставлении проездных документов компенсация расходов производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска (при наличии документов, подтверждающих пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в ином подобном учреждении или удостоверяющих регистрацию по месту пребывания), на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда:

а) при наличии железнодорожного сообщения - по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда;

б) при наличии только воздушного сообщения - по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса;

в) при наличии только морского или речного сообщения - по тарифу каюты X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения;

г) при наличии только автомобильного сообщения - по тарифу автобуса общего типа.

9. Компенсация расходов при проезде работника и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основании справки о норме расхода топлива для соответствующего транспортного средства.

Под личным транспортом понимаются автотранспортные средства, находящиеся в личной (совместной) собственности или управляемые по доверенности от имени собственника.

9.1. Компенсация расходов по проезду на личном транспорте производится на основании:

- документа, подтверждающего кратчайший путь следования от пункта выезда к пункту назначения и обратно;

- чеков автозаправочных станций (далее - АЗС), указывающих наименование организации, продавшей топливо, ее идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), номер кассового чека, дату, время, сумму за единицу объема, общие объем и стоимость проданного топлива;

- копии паспорта транспортного средства и (или) иного документа, содержащего сведения о технических данных транспортного средства, копию страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности;

- справок о норме расхода топлива и о расстоянии кратчайшего пути следования от пункта выезда до пункта прибытия.

9.2. Компенсации подлежит стоимость израсходованного топлива исходя из кратчайшего маршрута следования от пункта выезда до пункта прибытия, подтвержденная чеками АЗС, датированными не ранее даты выезда и не позднее даты прибытия в пункт назначения. Если в чеке АЗС не указаны реквизиты, согласно подпункта 9.1 Положения, к такому чеку необходим товарный чек АЗС с указанием необходимой информации.

9.3. Стоимость израсходованного топлива, подлежащая компенсации, не может превышать нормы расхода топлива, определяемой для конкретного автомобиля расчетами, в зависимости от марки автотранспортного средства, года его выпуска и кратчайшего маршрута следования от пункта выезда до пункта прибытия и обратно.

10. В случае, если работник проводит отпуск в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору работника), а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства кратчайшим маршрутом следования.

При проезде к месту проведения отпуска и обратно с отклонением от кратчайшего маршрута или с разрывом маршрута (более суток без оправдательных документов) возмещению подлежат фактические расходы работника, но не выше стоимости по кратчайшему (беспересадочному) маршруту в порядке, установленном пунктом 6 Положения.

11. В случае использования работником отпуска за пределами Российской Федерации, в том числе по туристической путевке, производится компенсация расходов по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции с учетом требований, установленных настоящим Положением.

В случае поездки за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту работником организации представляется справка о стоимости проезда по территории Российской Федерации, включенной в стоимость проездного документа (билета), выданная транспортной организацией.

При определении процентного расстояния пути следования по территории Российской Федерации используется информация о значениях ортодромических расстояний, размещаемая на сайте ФГУП "Госкорпорация по ОрВД" ГЦ ЕС ОрВД (www.matfmc.ru).

При этом основанием для компенсации расходов, кроме проездных документов, является копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации, а в случае проезда в отпуск за пределы Российской Федерации воздушным транспортом по туристической путевке (чартерным рейсом) туристическая путевка (договор с туроператором или турагентом), квитанция к приходному кассовому ордеру (кассовый чек), выданная туристической организацией, с указанием стоимости туристической путевки, справка транспортной организации о стоимости проезда, включенного в стоимость туристической путевки.

12. Компенсация расходов производится не ранее чем за две недели до начала отпуска, но не позднее чем за три дня до отъезда в отпуск на основании письменного заявления о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, согласно представленных копий билетов или справки о стоимости проезда, выданной транспортной организацией; справки о норме расхода топлива и расстоянии кратчайшего пути следования от пункта выезда до пункта прибытия и обратно; копий документов, подтверждающих степень родства (свидетельство о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемене фамилии); копии трудовой книжки неработающего мужа (жены) и справки Пенсионного фонда о наличии (отсутствии) страховых отчислений на имя неработающего мужа (жены), документа, выдаваемого службой занятости.

13. Окончательный расчет с работником производится по возвращении работника и членов его семьи из отпуска на основании предоставленных подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, распечатки электронного билета и посадочного талона, других транспортных документов с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать проезд работника и членов его семьи к месту проведения отпуска и обратно (в частности, фамилия пассажира, маршрут, стоимость билета, дата поездки), чеков автозаправочных станций), подтверждающих расходы работника и членов его семьи. В случаях, предусмотренных пунктом 8 настоящего Положения, работником организации представляется справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией.

Работник обязан в течение трех рабочих дней с даты выхода на работу представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов.

Работник обязан полностью вернуть в течение пяти рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно.

14. В случае если дата выезда в отпуск (приезда из отпуска) приходится на выходные, нерабочие праздничные дни, предшествующие дню начала (следующие за днем окончания) отпуска, компенсация расходов производится в порядке, установленном настоящим Положением.

15. Компенсация расходов предоставляется работнику только по основному месту работы.

16. Женщина, находящаяся в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком и имеющая право на компенсацию расходов, может воспользоваться указанным правом при проезде к месту использования отпуска в порядке, установленном настоящим Положением.

17. Настоящее Положение не применяется к членам семьи работника, которые относятся к категориям граждан, для которых законодательством Российской Федерации предусмотрены иные размеры и условия возмещения расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.