Раздел 1. Термины и понятия, используемые в Положении

1. Термины и понятия, используемые в Положении

В Положении употребляются следующие понятия и определения.

Автоматизированная система контроля - контроль за исполнением документов с использованием ПЭВМ, программы "Контроль за исполнением директивных документов", автоматизированной системы документооборота и делопроизводства "Гран-Док".

Внутренний контроль - контроль за исполнением документов вышестоящих органов.

Документы - постановления, распоряжения, другие документы и материалы, указанные в пп. 2.2 настоящего Положения, подлежащие контролю.

Контроль за исполнением - комплекс мер, направленный на своевременное, полное и качественное исполнение документов, с обобщениями и выводами.

Ответственный за исполнение - должностное лицо, на которое возложена обязанность за исполнением документа.

Контрольная карточка - документ, определяющий итоговые и промежуточные сроки исполнения мероприятий, указанных в документах, сроки представления ответственным за исполнение информации в контрольное управление.

Структурное подразделение администрации города - комитет по управлению округом, департамент, управление, отдел.

Исполнитель - должностное лицо, на которое возложена обязанность по непосредственному исполнению документа.