Статья 4. Порядок подготовки и проведения заседаний совещаний, семинаров и других мероприятий

Статья 4. Порядок подготовки и проведения заседаний совещаний, семинаров и других мероприятий

1. В целях упорядочения режима работы аппарата администрации города и координации деятельности структурных подразделений устанавливается единый порядок проведения совещаний, семинаров и других мероприятий.

2. Совещания, семинары и другие мероприятия в администрации города с приглашением руководителей любого уровня проводятся в установленные Регламентом дни недели в соответствии с планом.

3. При проведении совещаний, заседаний в обязательном порядке ведется протокол. Ответственность за ведение протоколов, а также оперативный контроль за выполнением принятых решений и поручений несут секретари комиссий, советов, штабов, утвержденных распоряжениями мэра города.

4. Протоколы поручений аппаратных совещаний мэра, его заместителей, оперативный контроль за выполнением принятых решений и поручений ведут советник мэра, консультанты и помощники заместителей мэра.

5. Ведение протоколов объездов мэра и контроль за исполнением поручений, данных мэром при объездах, осуществляют структурные подразделения, организовывающие объезд.

6. Руководители структурных подразделений администрации города по мере необходимости представляют организационно-методическому отделу возможность ознакомиться с протоколами совещаний, штабов и других мероприятий, справки о выполнении принятых на них решений для подготовки аналитических материалов мэру города.

Порядок проведения совещаний:

                                 Мэр города

Понедельник                                          аппаратное совещание

еженедельно

8.30

2-й вторник                                                 прием граждан

17.00

1, 3, 4-й вторник,                                   прием представителей

2-ой четверг                                    предприятий, организаций,

14.00-16.00                                                    учреждений

3-я среда                                     заседание коллегии при мэре

14.00                                                              города

                           Заместители мэра города

1, 3-й понедельник                       прием граждан заместителем мэра-

15.00                                                  управляющим делами

2, 4-й понедельник                     прием граждан заместителем мэра по

15.00                                  промышленности, транспорту и связи

вторник                                     прием граждан, представителей

еженедельно                                 организаций вице-мэром города

9.00

16.00                              совещание у вице-мэра с руководителями

                                  курируемых им структурных подразделений

вторник                                     прием граждан, представителей

четверг                             предприятий, организаций заместителем

еженедельно                              мэра, директором департамента по

14.00                                   архитектуре, градостроительству и

                                                         землепользованию

1, 3-я среда                             прием граждан заместителем мэра,

15.00                                председателем комитета по социальным

                                                                 вопросам

1, 3-й четверг                    прием граждан первым заместителем мэра,

15.00                        директором департамента городского хозяйства

2, 4-я пятница                           прием граждан заместителем мэра,

15.00                        председателем комитета по торговле, бытовому

                                    обслуживанию и пищевой промышленности

4-й четверг                  участие мэра, заместителей мэра в совещаниях

11.00-14.00                             Губернатора Хабаровского края и в

                                      заседаниях коллегии при Губернаторе

                                                        Хабаровского края

понедельник                      заседание штаба по подготовке городского

еженедельно                                              хозяйства к зиме

17.00