Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Статья 2. Планирование работы администрации города
1. Работа администрации строится на основе планов структурных подразделений, разработанных в соответствии с основными направлениями социально-экономического развития города на текущий год.
Планирование осуществляется на год, месяц Планы работы администрации города утверждаются мэром.
Годовой план работы администрации, план заседаний коллегии при мэре города на год формируются организационно-методическим отделом на основе предложений, поступающих ежегодно не позднее 20 ноября от заместителей мэра, руководителей структурных подразделений администрации города, председателя Хабаровской городской Думы, руководителей федеральных структур.
2. Планы работы администрации города на месяц формируются организационно-методическим отделом в соответствии с годовым планом и на основании предложений руководителей структурных подразделений, председателя Хабаровской городской Думы, поступивших не позднее 15-го числа месяца, предшествующего планируемому.
3. План работы администрации города на месяц подписывается заместителем мэра-управляющим делами и до 20-го числа представляется на утверждение мэру, после чего копии плана направляются мэру, его заместителям, а также рассылаются в представительство Президента РФ по Дальневосточному Федеральному округу, Правительство Хабаровского края, Хабаровскую городскую Думу, структурные подразделения администрации города.
4. Контроль за выполнением планов работы администрации города осуществляется заместителями мэра города в соответствии с распределением обязанностей.
Общий контроль за выполнением планов работы осуществляется отделом контроля мэра города.
Отчеты о выполнении мероприятий, вошедших в план работы администрации города на месяц, направляются руководителями структурных подразделений ежемесячно до 5-го числа месяца, следующего за отчетным, в организационно-методический отдел.
Показатели своевременности составления, согласования, а также выполнения планов работы структурных подразделений учитываются как основные при подведении итогов работы за месяц и представлении к премированию работников администрации.
5. В случаях, если мероприятия, предусмотренные планами, не могут быть выполнены в срок или намеченный вопрос не может быть своевременно внесен на рассмотрение, заместители мэра информируют об этом мэра города за 7 дней до намеченного срока.
6. Планы работы структурных подразделений администрации города состоят из разделов.
- вопросы, вносимые на рассмотрение Хабаровской городской Думы;
- вопросы, вносимые на рассмотрение коллегии при Мэре города;
- вопросы для подготовки проектов постановлений, распоряжений Мэра города;
- вопросы, вносимые на совещания при Мэре;
- вопросы, вносимые на совещания при заместителях Мэра;
- вопросы международного сотрудничества;
- организационные мероприятия, проводимые в масштабах города и на территориях (семинары, совещания, встречи, заседания советов, конференции и т.д.);
- вопросы, касающиеся основной деятельности структурных подразделений, определенные положением о структурном подразделении;
- культурно-массовые мероприятия;
- информационные встречи с населением;
- выступления в средствах массовой информации;
- контроль за исполнением распорядительных документов;
- работа с аппаратом;
- проведение контрольных проверок.
7. Мероприятия и вопросы, включенные в планы работы, должны излагаться с указанием конкретных исполнителей, сроков исполнения, места проведения.
8. Руководители структурных подразделений администрации города оперативно информируют пресс-службу о мероприятиях и событиях, затрагивающих интересы жителей г. Хабаровска
9. Должностные лица администрации в соответствии с графиком, утвержденным мэром, информируют население города о деятельности администрации города на собраниях и сходах, посредством выступлений в средствах массовой информации.
Руководители структурных подразделений ежемесячно до 25 числа направляют в организационно-методический отдел график проведения информационных встреч Организационно-методический отдел ежеквартально готовит аналитическую справку о проведенных информационных встречах.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.