Приложение N 13

Приложение N 13
к подпункту 4.2.10.

АДМИНИСТРАЦИЯ ВАНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА Хабаровского края ПРОТОКОЛ	УТВЕРЖДАЮ Глава администрации Ванинского муниципального района Хабаровского края ____________ Н.С. Ожаровский "_____"_________ 2010 г.
17.05.2010____ N _____2_____ р.п. Ванино

заседания Методического Совета

Председатель	-	Кручина С.В., управляющий делами администрации Ванинского муниципального района
Секретарь	-	Сидорова Е.П., главный специалист отдела организационно-методической работы управления делами администрации Ванинского муниципального района

Присутствовали:
члены рабочей группы:	-	Гаврилова О.А., Живонос Г.И., Парменова И.Н., Партина Н.С., Савватеева О.А.
приглашенные:	-	Евдокимов А.И.

                         ПОВЕСТКА  ДНЯ:

   1. О критериях   отбора   и   передачи   на    постоянное  хранение

аудиовизуальных документов, создающихся в администрациях  городских  и

сельских   поселений   и   структурных   подразделениях  администрации

Ванинского муниципального района.

   Докладчик:    Парменова Ирина Николаевна,     начальник   архивного

отдела администрации Ванинского муниципального района.

   2. Об организации работы с корреспонденцией  рекламного характера в

администрации Ванинского муниципального района.

   Докладчик:    Евдокимов Андрей Игоревич,    начальник отдела  ИКТ и

общественных связей администрации Ванинского муниципального района

   3. Разное.

I. СЛУШАЛИ:

   Парменову И.Н. - доложила, что администрации городских   и сельских

поселений, а так же структурные подразделения администрации Ванинского

муниципального   района   не   передают в архивный отдел администрации

Ванинского муниципального района фото-документацию. Видео-документация

передается, но не всеми.

   Попросила   повлиять   решением   сегодняшнего заседания на решение

данного вопроса.

ВЫСТУПИЛИ:

   1. Кручина С.В. - предложил   вынести   этот   вопрос  на ближайшее

заседание Совета органов местного самоуправления.

   2. Парменова И.Н. - сказала, что неоднократно обращалась   с данным

вопросом   к   главам,   но    ответ   один - нет  финансовых средств.

   3. Евдокимов  А.И. - возразил,   что   это   всего  лишь отговорки.

Пояснил,   что   на   сегодняшний   день    стоимость диска составляет

8-10 рублей.

   4. Гаврилова   О.А. - предложила       разработать     методические

рекомендации.

РЕШИЛИ:

   1. Подготовить проект постановления главы администрации  Ванинского

муниципального района "Об обеспечении передачи аудио-, фото- и   видео

- документации в архив Ванинского муниципального района от структурных

подразделений   администрации   Ванинского    муниципального  района и

администрации городских и сельских поселений Ванинского муниципального

района".

   2. Вопрос   "Об   обеспечении   передачи    аудио-, фото- и видео -

документации в   архив Ванинского муниципального района от структурных

подразделений   администрации   Ванинского    муниципального  района и

администрации городских и сельских поселений Ванинского муниципального

района" вынести на семинар-совещание  с  главами городских и  сельских

поселений Ванинского муниципального района.

   Срок: до 20.09.2010

   Ответственный: Парменова И.Н.

2. СЛУШАЛИ:

   В таком же порядке записывается ход обсуждения и принятое   решение

по второму вопросу повестки дня.

ВЫСТУПИЛИ:

РЕШИЛИ:

Председатель                 Подпись               Расшифровка подписи

Секретарь                    Подпись               Расшифровка подписи

                    Образец оформления протокола