Приложение N 2. План подготовки и проведения торжественного собрания и торжественного приема, посвященного Дню защитника Отечества, 22.02.2010

Приложение N 2

План
подготовки и проведения торжественного собрания и торжественного приема,
посвященного Дню защитника Отечества, 22.02.2010
(утв. постановлением администрации города от 27 января 2011 г. N 217)

N п/п	Мероприятия	Срок исполнения	Ответственный
1	2	3	4
1. Торжественное собрание
1.1.	Подготовить проект сценария проведения торжественного собрания, концерта	03.02.2011	Долотин С.А. Береженцев В.И. Стоякина М.В.
1.2.	Подготовить доклад командующему объединенного командования ВВО	13.02.2011	Долотин С.А.
1.3.	Подготовить распорядительный акт администрации города о награждении военнослужащих Восточного военного округа	13.02.2011	Сероштанов И.М.
1.4.	Подготовить материал для выступления Мэра города	16.02.2011	Сероштанов И.М.
1.5.	Изготовить приглашения для почетных гостей и других участников торжественного собрания. Вручить приглашения	10.02.2011 16.02.2011	Береженцев В.И.
1.6.	Подготовить выступающих на собрании, обеспечить явку выступающих: - офицеров; - ветеранов	16.02.2011 19.02.2011	Долотин С.А. Шубин В.А. Сероштанов И.М.
1.7.	Организовать концертную программу Организовать генеральную репетицию	01.02.2011 17.02.2011	Долотин С.А. Стоякина М.В.
1.8.	Провести смотр готовности: - оформления фойе; - работы оркестра; - организации торговли	17.02.2011	Долотин С.А.
1.9.	Согласовать оформление сцены	10.02.2011	Долотин С.А. Стоякина М.В.
1.10.	Согласовать список почетных гостей	10.02.2011	Береженцев В.И. Долотин С.А.
1.11.	Согласовать состав, количество приглашенных и схему их рассадки	10.02.2011	Береженцев В.И. Долотин С.А.
1.12.	Обеспечить явку приглашенных согласно списку	22.02.2011	Береженцев В.И., Долотин С.А.
1.13.	Встретить почетных гостей и других участников собрания	22.02.2011	Сероштанов И.М. Долотин С.А. Береженцев В.И.
1.14.	Подготовить гостевую комнату	22.02.2011	Долотин С.А. Тен Олег Янович
1.15.	Обеспечить дежурство на торжествен ном собрании	22.02.2011	Долотин С.А. Береженцев В.И.
1.16.	Организовать дежурство врача	22.02.2011	Шапиро И.А.
1.17.	Обеспечить бесперебойное электро и водоснабжение во время проведения мероприятия	22.02.2011	Жебраков М.П.
1.18.	Организовать работу СМИ	22.02.2011	Ерохин В.А.
2. Торжественный прием в Окружном доме офицеров
2.1.	Составить и согласовать список приглашенных	13.02.2011	Береженцев В.И. Долотин С.А.
2.2.	Подготовить сценарий приема	13.02.2011	Долотин С.А.
2.3.	Изготовить приглашения для почетных гостей и других участников торжественного приема. Вручить приглашения	10.02.2011 15.02.2011	Береженцев В.И. Долотин С.А.
2.4.	Подготовить культурную программу приема	15.02.2011	Стоякина М.В. Долотин С.А.
2.5.	Составить схему рассадки, подготовить указатели мест	15.02.2011	Долотин С.А.
2.6.	Подготовить и оформить зал	21.02.2011	Долотин С.А.
2.7.	Организовать дежурство и осуществление пропуска в зал	22.02.2011	Береженцев В.И.
2.8.	Предоставить дежурную машину для торжественного приема	22.02.2011	Долотин С.А.