Приложение 5. Положение об организационно-методическом отделе Администрации Советско-Гаванского муниципального района

Приложение 5

Положение
об организационно-методическом отделе
Администрации Советско-Гаванского муниципального района
(утв. распоряжением Главы Советско-Гаванского муниципального района от 7 ноября 2006 г. N 1239-р)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет правовой статус, порядок работы, компетенцию организационно-методического отдела Советско-Гаванского муниципального района (далее Отдел).

Отдел является структурным подразделением Администрации муниципального образования "Советско-Гаванский муниципальный район Хабаровского края", не наделен правами юридического лица и непосредственно подчиняется управляющему Делами Администрации муниципального района.

1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется:

- Конституцией РФ;

- Федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента РФ, Правительства РФ;

- Уставом Хабаровского края, законами и иными нормативными правовыми актами Хабаровского края;

- Уставом муниципального образования "Советско-Гаванский муниципальный район";

- решениями Собрания депутатов Советско-Гаванского муниципального района;

- Положением о муниципальной службе Администрации Советско-Гаванского муниципального района;

- постановлениями, распоряжениями Главы Советско-Гаванского муниципального района;

- Регламентом Совета депутатов Советско-Гаванского муниципального района;

- Регламентом Администрации Советско-Гаванского муниципального района;

- инструкцией по делопроизводству;

- настоящим Положением.

1.3. При осуществлении своих функций Отдел взаимодействует с Главными управлением территориальной политики, кадров и общественных связей Губернатора. и Правительства края, Законодательной Думой Хабаровского края, администрациями городских, сельского поселений Советско-Гаванского муниципального района, структурными подразделениями Администрации муниципального района, Собранием депутатов Советско-Гаванского муниципального района.

2. Задачи отдела

2.1. Организационно-методическое обеспечение деятельности секторов, отделов, комитетов, управлений Администрации муниципального района, администраций муниципальных образований городских и сельского поселений Советско-Гаванского района.

2.2. Осуществление планирования деятельности Администрации муниципального района.

2.3. Обеспечение взаимодействия Главы муниципального района с Собранием депутатов муниципального района.

2.4. Обеспечение организации работы с документами в Администрации муниципального района.

2.5. Осуществление единой политики в области использования программного обеспечения в Администрации муниципального района.

3. Функции отдела

3.1. Осуществление координации и методическое обеспечение деятельности управлений, комитетов, отделов, секторов Администрации муниципального района.

3.2. Контроль за своевременным предоставлением планов работы структурными подразделениями Администрации муниципального района.

Подготовка перспективных, текущих планов работы Администрации муниципального района.

3.3. Сбор предложений и подготовка плана работы коллегии при Главе муниципального района.

Подготовка ежеквартальной информации о рассмотренных вопросах на заседании коллегии при Главе муниципального района, заседаниях Собрания депутатов муниципального района и участии в их работе руководящих работников аппарата Губернатора и Правительства края.

3.4. Участие в организации работы по информированию населения о деятельности Администрации муниципального района и Собрания депутатов муниципального района.

Подготовка ежеквартальной аналитической справки о проведенных информационных встречах с населением, выступлений работников аппарата Администрации муниципального района в средствах массовой информации.

3.5. Организация работы Администрации муниципального района по содействию избирательным комиссиям при подготовке и проведении выборов и референдумов в соответствии с действующим законодательством.

3.6. Участие в организации общегородских торжественных праздничных мероприятий.

3.7. Обеспечение своевременного рассмотрения входящей, исходящей документации, представляемой для доклада Главе муниципального района, заместителям Главы Администрации муниципального района.

3.8. Организация подготовки по указанию Главы муниципального района проектов отдельных постановлений, распоряжений, писем, информации и других документов, входящих в компетенцию отдела.

3.9. Осуществление организационно-технических мероприятий по оформлению, подготовке и рассылке распорядительных документов Главы муниципального района, коллегиальных органов при Главе муниципального района, другой исходящей корреспонденции.

3.10. Осуществление контроля за исполнением постановлений, распоряжений Губернатора и Правительства края, Главы муниципального района, других документов, поступающих в Администрацию муниципального района, контроль за состоянием исполнительской дисциплины структурными подразделениями Администрации муниципального района.

3.11. Организация работы коллегии при Главе муниципального района, совещаний аппарата управления при Главе муниципального района.

3.12. Организация документооборота в Администрации муниципального района.

3.13. Организационно-техническое обеспечение работы Собрания депутатов муниципального района.

3.14. Ведение, обработка и оформление протоколов заседаний Собрания депутатов- муниципального района, коллегии при Главе муниципального района, постоянных комиссий Собрания депутатов муниципального района, совещаний аппарата управления при Главе муниципального района.

3.15. Организация личного приема граждан Главой муниципального района. Контроль за исполнением обращений граждан.

3.16. Обеспечение взаимодействия Администрации муниципального района с соответствующими службами Губернатора и Правительства края, администраций муниципальных образований городских, сельского поселений Советско-Гаванского муниципального района.

3.17. Создание электронных копий документов.

3.18. Осуществление работы с федеральной и региональной базами данных по законодательству РФ и Хабаровского края "Консультант-Плюс",

3.19. Прием и отправление электронной почты, обеспечение информационной связи с Правительством края и другими регионами.

3.20. Разработка автоматизированных рабочих мест специалистов Администрации муниципального района, выполнение работ по вводу их в эксплуатацию.

3.21. Создание и сопровождение локальных вычислительных сетей в Администрации муниципального района.

3.22. Подготовка предложений по закупкам компьютерного оборудования, оборудования локальных сетей и другой необходимой техники, программно-технологических продуктов.

3.23. Сбор годовых отчетов структурных подразделений Администрации муниципального района.

Подготовка годового отчета по организационно-методической работе Администрации муниципального района.

3.24. Формирование дел и подготовка их для сдачи в архивный отдел Администрации муниципального района.

3.25. Выполнение иных задач, поручений Главы муниципального района, управляющего Делами Администрации муниципального района в соответствии с функциями отдела.

4. Права отдела

Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от структурных подразделений Администрации муниципального района, администраций муниципальных образований городских, сельского поселений, организаций, предприятий, учреждений муниципального района.

4.2. Передавать в установленном порядке необходимую информацию государственным органам, структурным подразделениям Администрации муниципального района, организациям, предприятиям, учреждениям муниципального района.

4.3. Пользоваться в установленном порядке в пределах компетенции банком данных Администрации муниципального района.

4.4. Вносить замечания и дополнения в проекты документов, подготовленных структурными подразделениями Администрации муниципального района.

4.5 Осуществлять контроль за соблюдением правил эксплуатации электронно-вычислительной техники.

4.6. Осуществлять контроль за исполнением инструкции по делопроизводству в структурных подразделениях Администрации муниципального района.

5. Организация работы отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается по итогам конкурса на замещение вакантной должности муниципального служащего и увольняется приказом (распоряжением) Главы муниципального района.

5.2. Специалисты отдела назначаются по итогам конкурса на замещение вакантной должности муниципального служащего и увольняются приказом (распоряжением) Главы муниципального района по представлению начальника отдела.

5.3. Начальник отдела непосредственно подчиняется управляющему Делами Администрации муниципального района и несет персональную ответственность за работу отдела.

5.4. Для осуществления задач, возложенных на отдел, начальник выполняет следующие функции:

- руководит отделом, планирует его работу, обеспечивает выполнение данного Положения;

- распределяет обязанности между работниками отдела, осуществляет контроль за выполнением ими своих обязанностей, визирует их заявления о приеме на работу, переводах, предоставлении очередных отпусков;

- обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины специалистами отдела;

- осуществляет методическое и организационное руководство деятельностью структурных подразделений Администрации муниципального района, администраций муниципальных образований городских, сельского поселений Советско-Гаванского района.

Начальник организационно- методического отдела

Е.Ю. Приходько