Приложение N 4. План подготовки и проведения городского торжественного собрания, посвященного 66-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.

Приложение N 4

План
подготовки и проведения городского торжественного собрания, посвященного
66-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.
(утв. постановлением администрации города от 25 февраля 2011 г. N 535)

Дата: 7 мая 2011 года

Время: 16.00

Ответственный: Сероштанов И.М.

N п/п	Мероприятия	Срок исполнения	Ответственный
1	2	3	4
1.	Подготовить смету расходов	14.04.2011	Стоякина М.В. Григорьевна Т.А.
2.	Согласовать место проведения собрания	14.04.2011	Сероштанов И.М. Стоякина М.В. Долотин С.А.
3.	Подготовить, выступления: - Мэра города - ветерана	21.04.2011	Ерохин В.А. Сероштанов И.М.
4.	Подготовить эскиз оформления сцены	21.04.2011	Стоякина М.В. Григорьевна Т.А.
5.	Составить схему рассадки участников торжественного собрания	21.04.2011	Береженцев В.И.
6.	Разработать и представить сценарий проведения торжественного собрания	21.04.2011	Долотин С.А. Береженцев В.И. Стоякина М.В.
7.	Разработать сценарий проведения концерта, представить список творческих коллективов, участвующих в концерте	21.04.2011	Григорьева Т.А. Дмитриенко С.А.
8.	Подготовить схему рассадки почетных гостей	21.04.2011	Береженцев В.И.
9.	Утвердить эскизы и изготовить пригласительные билеты на торжественное собрание по категориям	12.04.2011 21.04.2011	Береженцев В.И.
10.	Подготовить: - разнарядку участников торжественного собрания; - список дежурных и схему их расстановки в зале	14.04.2011	Береженцев В.И.
11.	Составить списки приглашенных: - почетных гостей; - ветеранов; - военных; - представителей округов; - депутатов городской Думы; - почетных граждан города; - лауреатов премии им. Я. Дьяченко	14.04.2011	Береженцев В.И. Шубин В.А. Долотин С.А. председатели комитетов по управлению округами Береженцев В.И. Коровина А.М.
12.	Провести совещания о ходе подготовки собрания	15.04.2011 22.04.2011	Сероштанов И.М.
13.	Организовать вручение приглашений участникам и обеспечить явку: - почетных гостей; - почетных граждан города; - ветеранов	до 28.04.2011	Береженцев В.И.
14.	Обеспечить встречу: - почетных гостей; - ветеранов войны и труда; - представителей округов; - военнослужащих	07.05.2011	Сероштанов И.М. Береженцев В.И. Шубин В.А. начальники орготделов округов Долотин С.А.
15.	Обеспечить дежурство на торжественном собрании	07.05.2011	Долотин С.А. Береженцев В.И.
16.	Обеспечить рассадку: - почетных гостей; - почетных граждан города; - ветеранов; - представителей округов; - военнослужащих	07.05.2011	Береженцев В.И. Шубин В.А. Начальник орготделов округов Долотин С.А.
17.	Обеспечить дежурство медперсонала вовремя проведения торжественного собрания	07.05.2011	Зосенков А.Ю. Шапиро И.А.
18.	Приобрести и доставить две корзины цветов для оформления сцены	07.05.2011	Стоякина М.В. Григорьева Т.А.
19.	Обеспечить работу резервного источника электропитания и противопожарную безопасность	07.05.2011	Жебраков М.П. Дмитриенко С.А.
20.	Проверить зрительный зал, сцену и другие помещения на предмет безопасности	07.05.2011	Дмитриенко С.А.
21.	Проверить исправность оборудования сцены	06.05.2011	Дмитриенко С.А.
22.	Пригласить СМИ	03.05.2011	Ерохин В.А.
23.	Обеспечить автотранспорт для доставки ветеранов на собрание и их доставку домой	06.05.2011	Кравчук С.А. Жуков К.А. Курочкин Г.Н. Панков М.Б.
24.	Организовать торговлю по обслуживанию участников торжественного собрания	06.05.2011	Зосенков А.Ю. Тен Олег Янович
25.	Обеспечить санитарную уборку мест проведения мероприятий, установку костровок	06.05.2011	Белоусов В.И.
26.	Обеспечить общественный порядок во время проведения торжественного собрания	07.05.2011	Лотфуллин О.Р.
27.	Обеспечить регулирование движения и стоянку автотранспорта	07.05.2011	Рыбаков П.В.