Приложение N 20. Образец годового раздела описи дел постоянного хранения структурного подразделения администрации города

Приложение N 20
к Инструкции
по делопроизводству

    | 20 мм

Администрация                                  Утверждаю

Города Хабаровска

Наименование структурного                      Наименование должности

подразделения                                  руководителя структурного

ФОНД N                                         подразделения

ОПИСЬ N

Дел постоянного хранения                       Подпись    Расшифровка

                                                          подписи

                                               Дата

за _______ годы

/----------------------------------------------------------------\

| N |Индекс|     Заголовок дела    |Крайние|Количество|Примечание|

|п/п| дела |                       | даты  |  листов  |          |

|---+------+-----------------------+-------+----------+----------|

| 1 |   2  |           3           |   4   |     5    |    6     |

|----------------------------------------------------------------|

|         Название раздела (структурного подразделения)          |

|----------------------------------------------------------------|

|   |      |                       |       |          |          |

    В данный раздел описи внесено ________________________________

                                      (Цифрами и прописью)

с N ____________________ по N ______________________, в том числе:

литерные номера: _________________________________________________

пропущенные номера: ______________________________________________

Наименование должности

составителя описи              Подпись         Расшифровка

                                               подписи

Заведующий архивом

(ответственный за архив)       Подпись         Расшифровка

                                               подписи

 СОГЛАСОВАНО                            СОГЛАСОВАНО

 Протокол НЭМС _____________            Протокол ЭК _____________

              (наименование                        (наименование

 ___________________________            _________________________

    архивного органа)                  структурного подразделения)

от ___________ N ___________            от ___________ N ________

             Образец годового раздела описи дел постоянного хранения

                структурного подразделения администрации города

                                     | не менее 10 мм