Приложение N 18. Образец номенклатуры дел

Приложение N 18
к Инструкции
по делопроизводству

                    Администрация города Хабароска

                 Наименование структурного подразделения

                          Номенклатура дел

                            на 2009 год

                                     Сроки хранения в номенклатуре дел

                                     проставлены в соответствии с

                                       1. Перечнем типовых документов,

                                     образующихся   в    деятельности

                                     организаций, с  указанием сроков

                                     хранения

                                     Москва, 2004 г. (Т.П.)

                                       2. Перечнем    документов    со

                                     хранения    главного    архивного

                                     управления   при Совете Министров

                                     СССР   и   подведомственных   ему

                                     организаций

                                     Москва, 1976 г. (В.П.)

      Администрация                                Утверждаю

    Города Хабарвоска

Наименование структурного                          Наименование должности

      подразделения                                руководителя структурного

     Номенклатура дел                              подразделения

______________ N ________                          Подпись     Расшифровка

       г. Хабаровск                                            подписи

                                                    Дата

На 2009 год

/----------------------------------------------------------------\

|Индекс|   Заголовок дела   |Количество |Срок хранения|Примечание|

| дела |   (тома, частей)   |дел (томов,| дела (тома, |          |

|      |                    |  частей)  |  части) и   |          |

|      |                    |           |номер статьи |          |

|      |                    |           | по перечню  |          |

|------+--------------------+-----------+-------------+----------|

|  1   |          2         |     3     |      4      |    5     |

|----------------------------------------------------------------|

|                        Название раздела                        |

|----------------------------------------------------------------|

|      |                    |           |             |          |

|      |                    |           |             |          |

Наименование должности

руководителя службы

делопроизводства (лица,

ответственного за делопроизводство)    Подпись     Расшифровка

                                                   подписи

дата

Виза зав. ведомственным архивом        Подпись     Расшифровка

лица, ответственного за архив)                     подписи

дата

СОГЛАСОВАНО                                   СОГЛАСОВАНО

Протокол НЭМС _____________                   Протокол ЭК _____________

              (наименование                               (наименование

___________________________                   _________________________

    архивного органа)                         структурного подразделения)

от ___________ N ___________                  от ___________ N ________

   Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ___

году в структурном подразделении

По срокам хранения	Всего	В том числе:
		переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого

Наименование должности

руководителя службы

делопроизводства (лица,

ответственного за делопроизводство)     Подпись        Расшифровка

                                                       подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в общий отдел

Наименование должности

передавшего сведения                    Подпись        Расшифровка

                                                       подписи

дата

                          Образец номенклатуры дел