Раздел 4. Порядок проведения совещаний, семинаров и других мероприятий

4. Порядок проведения совещаний, семинаров и других мероприятий

4.1. Руководители структурных подразделений администрации района проводят совещания, семинары и другие мероприятия в здании администрации района только с разрешения главы администрации района и его заместителей или управляющего делами администрации района, предварительно согласовав сроки и время проведения совещания (мероприятия) с управлением делами администрации района, если данное совещание (мероприятие) проводится в актовом зале администрации района (или в конференц-зале) и не запланировано ранее.

4.2. При проведении семинаров, заседаний круглых столов, комиссий, методических советов, временных коллегиальных органов, конференций, собраний, переговоров, встреч и т.д. в обязательном порядке ведется протокол. Ответственность за ведение протоколов, а также оперативный контроль за выполнением принятых решений и поручений несут секретари комиссий, советов, штабов, утверждены правовыми актами администрации района, или назначенный секретарь.

Протокол отраслевых совещаний (далее - совещание) и контроль за выполнением принятых решений ведут специалисты структурных подразделений администрации района, ответственные за проведение совещаний.

4.3. Структурное подразделение администрации района, ответственное за подготовку совещания, уточняет его тему, цель и задачи, состав участников, место и время проведения, определяет докладчиков, содокладчиков и лиц, которым персонально предлагается выступить на совещании.

На данное структурное подразделение администрации района возлагается также ответственность за:

- подготовку повестки или порядка ведения совещания;

- подготовку проекта решений совещания;

- приглашение участников совещания;

- подготовку методического материала для участников совещания;

- регистрацию участников совещания и раздачу методического материала;

- ведение протокола совещания;

- оформление протокола совещания;

- доработку решения совещания с учетом высказанных на нем предложений;

- рассылку доработанного решения совещания заинтересованным лицам.

4.4. Руководители структурных подразделений администрации района по мере необходимости предоставляют управлению делами администрации района возможность ознакомиться с протоколами совещаний, штабов и других мероприятий, справки о выполнении принятых на них решений для подготовки аналитических материалов главе администрации района.

4.5. На совещании должны присутствовать лишь те работники, которые действительно необходимы для рассмотрения данных вопросов.

4.6. Учеба муниципальных служащих администрации района проводится по заранее согласованному плану.