Раздел 5. Организация проведения коллегии

5. Организация проведения коллегии

5.1. Коллегия при главе администрации района (далее - Коллегия) является постоянно действующим консультативным совещательным органом, рассматривающим особо важные вопросы местного значения, а также перспективные и текущие вопросы по проблемам муниципального хозяйства.

5.2. Персональный состав Коллегии утверждается правовым актом администрации района.

5.3. Периодичность проведения заседаний Коллегии - не реже одного раза в два месяца или по мере необходимости. Плановые заседания Коллегии проводятся в третий вторник месяца, начало заседаний в 10-00. На заседание Коллегии выносится не более двух вопросов.

5.4. Работа Коллегии осуществляется на основе плана, составленного на год.

План работы Коллегии включается в годовой план основных мероприятий администрации района, представляемый на утверждение в установленном порядке главе администрации района.

Допускается рассмотрение на Коллегии вопросов, не включенных в годовой план, если они этого требуют.

Предложения о включении в повестку дня очередной Коллегии дополнительных вопросов оформляются письменно и направляются главе администрации района не позднее, чем за 10 дней до запланированного заседания Коллегии через управляющего делами администрации района.

5.5. Материалы к заседанию Коллегии согласовываются с заместителями главы администрации района по соответствующему направлению за 10 дней до объявленной даты заседания Коллегии и в необходимом количестве представляются в отдел организационно-методической работы.

5.6. Информационно-справочный материал по обсуждаемой на Коллегии проблеме должен содержать краткое, обоснованное и объективное изложение существа вопроса с учетом недостатков, трудностей в работе, их причин, оценки результатов деятельности, выводов и предложений. Указанный материал должен быть подписан руководителями, ответственными за их подготовку, завизирован соответствующим заместителем главы администрации района.

Все документы, представленные в отдел организационно-методической работы, должны быть оформлены в соответствии с инструкцией по делопроизводству в администрации района.

Проекты документов, не отвечающие предъявляемым требованиям, направляются на доработку исполнителям. Доработка и согласование возвращенных материалов осуществляется в трехдневный срок.

5.7. Доклад должен содержать анализ, оценку, выводы и предложения по рассматриваемой проблеме и не дублировать в полном объеме имеющийся информационно-справочный материал.

При этом докладчиками по вопросам на заседании Коллегии, как правило, являются первый заместитель главы администрации района, заместители главы администрации района, руководители и заместители руководителей структурных подразделений администрации района, муниципальных предприятий и учреждений. Докладчиками (содокладчиками) могут являться с их согласия руководители территориальных органов, федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципального района, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций муниципального района.

5.8. Не позднее, чем за 3 рабочих дня до заседания Коллегии управляющий делами администрации района предоставляет главе администрации района сформированные материалы.

5.9. Общее руководство работой Коллегии осуществляет глава администрации района.

Глава администрации района, а в его отсутствие исполняющий обязанности главы администрации района ведет заседания Коллегии, являющиеся основной организационно-правовой формой ее деятельности.

5.10. На заседание Коллегии по согласованию могут быть приглашены руководители территориальных органов, федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления Ванинского муниципального района, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций Ванинского муниципального района.

5.11. Оперативный контроль за выполнением решений Коллегии осуществляют должностные лица, на которых возлагается контроль.

Текущий контроль за соблюдением сроков исполнения решений Коллегии осуществляет управление делами администрации района.

5.12. Снятие с контроля исполненных отдельных поручений, содержащихся в решениях Коллегии, производится управлением делами администрации района, ответственным за общий контроль, а документов в целом главой администрации района по представлению управляющего делами администрации района.

5.13. Снятие с контроля решений Коллегии не означает прекращения их действия и работы над ними. Снятые с контроля решения со всеми материалами контрольной папки хранятся в течение двух лет, после чего сдаются в архив.