Постановление Администрации города Комсомольска-на-Амуре Хабаровского края от 29 июня 2011 г. N 1693-па "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Прием заявлений и выдача документов о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения"

Постановление Администрации города Комсомольска-на-Амуре Хабаровского края
от 29 июня 2011 г. N 1693-па
"Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Прием заявлений и выдача документов о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения"

В соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 14, статьями 26, 27, 28 Жилищного кодекса Российской Федерации, Федеральным законом "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" от 27 мая 2010 г. N 210-ФЗ, статьей 16 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" от 06 октября 2003 г. N 131-ФЗ постановляю:

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного Федерального закона следует читать как "27 07.2010 г."

1. Утвердить прилагаемый административный регламент по предоставлению муниципальной услуги "Прием заявлений и выдача документов о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения".

2. Опубликовать постановление в газете "Дальневосточный Комсомольск" и разместить в сети Интернет на официальном сайте органов местного самоуправления города Комсомольска-на-Амуре

Глава города

В.П. Михалев

Административный регламент
по предоставлению муниципальной услуги "Прием заявлений и выдача документов о согласовании переустройства и (или) перепланировки
жилого помещения"
(утв. постановлением администрации города от 29 июня 2011 г. N 1693-па)

1. Общие положения

1.1. Административный регламент (далее по тексту - Регламент) по предоставлению муниципальной услуги "Прием заявлений и выдача документов о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения" разработан в целях оптимизации и повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги, создания комфортных условий для получения муниципальной услуги по приему заявлений и выдаче документов о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения (далее по тексту - муниципальной услуги).

Регламент определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных процедур) при исполнении муниципальной услуги.

1.2. Исполнение муниципальной услуги осуществляет Управление архитектуры и градостроительства администрации города Комсомольска-на-Амуре Хабаровского края (далее по тексту - Управление архитектуры и градостроительства администрации города Комсомольска-на-Амуре).

1.3. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

- Жилищным кодексом Российской Федерации от 29 декабря 2004 г. N 188-ФЗ, "Собрание законодательства РФ" от 03 января 2005 г. N 1 (часть 1), ст. 14;

- Федеральным законом от 29 декабря 2004 г. N 189-ФЗ "О введении в действие Жилищного кодекса Российской Федерации", "Собрание законодательства РФ" от 03 января 2005 г. N 1 (часть 1), ст. 15;

- Федеральным законом от 06 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", "Собрание законодательства РФ" от 06 октября 2003 г. N 40;

- Федеральным законом от 02 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", "Российская газета" от 05 мая 2006 г. N 95, "Собрание законодательства РФ" от 08 мая 2006 г. N 19, ст. 2060;

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 апреля 2005 г. N 266 "Об утверждении формы заявления о переустройстве и или) перепланировки жилого помещения и формы документа, подтверждающего принятие решения о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения", "Российская газета" от 06 мая 2005 г. N 95;

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 февраля 2008 г. N 87 "О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию", "Собрание законодательства РФ" от 25 февраля 2008 г. N 8, ст. 744;

- Постановлением Правительства Хабаровского края от 09 февраля 2007 г. N 18-пр "Об утверждении порядка подготовки и оформления проектов переустройства и (или) перепланировки переустраиваемого и (или) перепланируемого жилого помещения государственного жилищного фонда Хабаровского края";

- Уставом муниципального образования города Комсомольска-на- Амуре, принятым решением Комсомольской-на-Амуре городской Думы от 3 января 1996 г. N 55;

- Постановлением администрации города Комсомольска-на-Амуре от 01 августа 2008 г. N 88-па "Об утверждении регламента подготовки и оформления технических заданий для разработки проекта перепланировки и (или) переустройства помещений", "Дальневосточный Комсомольск" от 12 августа 2008 г. N 63;

- Распоряжением главы города Комсомольска-на-Амуре от 20 июля 2010 г. N 178-р "Об утверждении новой редакции Положения "Об Управлении архитектуры и градостроительства администрации города Комсомольска-на-Амуре Хабаровского края".

1.4. Заявителями муниципальной услуги являются физические и юридические лица, их полномочные представители.

1.5. Муниципальная услуга предоставляется по адресу: 681000, город Комсомольск-на-Амуре, ул. Кирова, д. 41, каб. 216, 217.

График работы: с 9.00 ч. до 18.00 ч., перерыв с 13.00 ч. до 14.00 ч., выходные - суббота, воскресенье-Справочные телефоны Управления архитектуры и градостроительства администрации города Комсомольска-на-Амуре: Приемная - 54-61-13; Канцелярия - 54-73-08;

Специалист архитектурно-строительного отдела Управления архитектуры и градостроительства администрации города Комсомольска-на-Амуре, осуществляющий работу по предоставлению муниципальной услуги-54-36-11.

Место нахождения администрации города Комсомольска-на-Амуре Хабаровского края: 681000, город Комсомольск-на-Амуре, ул. Аллея Труда, д. 13.

График работы: понедельник - четверг с 09.00 ч. до 18.00 ч., пятница с 09.00 ч, до 13.00 ч., перерыв с 13.00 ч. до 14.00 ч., выходные - суббота, воскресенье.

Информация об органе, обращение в который необходимо для предоставления муниципальной услуги (для получения заключения органа по охране памятников архитектуры, истории и культуры о допустимости проведения переустройства и (или) перепланировки жилого помещения): Министерство культуры Хабаровского края: 680000, город Хабаровск, ул. Запарина, д. 92.

График работы: с 9.00 ч. до 18.00 ч., перерыв с 13.00 ч. до 14.00 ч., выходные - суббота, воскресенье.

Справочный телефон Министерства культуры Хабаровского края: (4212)-32-50-66.

1). Адрес официального сайта органа местного самоуправления города Комсомольска-на-Амуре в сети Интернет: www.kmscity.ru,

2). Адрес официального сайта Министерства культуры Хабаровского края в сети Интернет: www.mkhk.ru .

3). Отдельная страница Управления архитектуры и градостроительства администрации города Комсомольска-на-Амуре на официальном сайте органа местного самоуправления города Комсомольска-на-Амуре в сети Интернет отсутствует.

4). Адрес электронной почты Управления архитектуры и градостроительства администрации города Комсомольска-на-Амуре: architect@km-scom.ru.

Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе, о ходе исполнения.

Информирование по вопросам предоставления муниципальной услуги осуществляется в виде индивидуального информирования и публичного информирования, без взимания платы.

Индивидуальное информирование проводится в устной и письменной форме

Для получения сведений о ходе исполнения муниципальной услуги заявителем указываются (называются) дата и входящий номер, присвоенные при регистрации заявления, адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме. Заявителю предоставляются сведения о том, на каком этапе выполнения (в процессе выполнения какой административной процедуры) находится муниципальная услуга в устной форме, путем направления письменного ответа почтовым отправлением, а также путем направления ответа в форме электронного документа электронной почтой.

Индивидуальное письменное информирование о порядке, процедуре, ходе исполнения муниципальной услуги осуществляется путем направления письменных ответов почтовым отправлением, а также электронной почтой в течение 30 календарных дней со дня поступления обращения.

Индивидуальное устное информирование о порядке и ходе исполнения муниципальной услуги обеспечивается специалистом архитектурно-строительного отдела Управления архитектуры и градостроительства администрации города Комсомольска-на-Амуре, осуществляющим работу по предоставлению муниципальной услуги (ул. Кирова, 41, 2 этаж, каб. 216, 217):

- лично, в установленные часы работы с посетителями: вторник, четверг с 15.00 ч. до 17.00 ч.

- по телефону: 54-36-11.

Информация о порядке и ходе исполнения муниципальной услуги должна предоставляться заинтересованным лицам оперативно, быть четкой, достоверной, полной.

Время разговора (информирования) по телефону не должно превышать 10 минут.

Длительность устного информирования (консультирования) при личном обращении не должно превышать 20 минут.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалист подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам, с использованием официально-делового стиля речи.

При принятии телефонного звонка специалистом называется наименование органа, фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), занимаемая должность, предлагает обратившемуся представиться и изложить суть вопроса.

Специалист, осуществляющий индивидуальное устное информирование о порядке исполнения муниципальной услуги, должен принять все необходимые меры для полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других специалистов.

Публичное информирование о порядке и ходе исполнения муниципальной услуги осуществляется посредством привлечения средств массовой информации, а также путем размещения информации на официальном сайте органа местного самоуправления города Комсомольска-на-Амуре Хабаровского края в сети Интернет, на информационных стендах Управления архитектуры и градостроительства администрации города в здании, в котором располагается управление, по адресу: город Комсомольск-на-Амуре, ул. Кирова, 41.

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1. Наименование муниципальной услуги "Прием заявлений и выдача документов о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения".

2.2. Органом, предоставляющим муниципальную услугу, является Управление архитектуры и градостроительства администрации города Комсомольска-на-Амуре.

2.3. Результатом предоставления муниципальной услуги является:

- выдача решения о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения, либо мотивированного отказа в согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения;

- выдача акта приемочной комиссии, либо мотивированного отказа в выдаче акта приемочной комиссии.

2.4. Срок для принятия решения о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения или об отказе в согласовании составляет сорок пять календарных дней с даты регистрации заявления о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения в общем отделе администрации города Комсомольска-на-Амуре. Срок выдачи решения о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения или мотивированного отказа в согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения составляет три рабочих дня со дня принятия решения.

Срок для принятия решения о выдаче акта приемочной комиссии или об отказе в выдаче акта приемочной комиссии составляет тридцать календарных дней с даты регистрации заявления о приемке в эксплуатацию переустроенного и (или) перепланированного жилого помещения в общем отделе администрации города Комсомольска-на-Амуре, Срок выдачи акта приемочной комиссии или мотивированного отказа в выдаче акта приемочной комиссии составляет три рабочих дня со дня принятия решения.

2.5. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

- Жилищным кодексом Российской Федерации от 29 декабря 2004 г. N 188-ФЗ;

- Федеральным законом от 29 декабря 2004 г. N 189-ФЗ "О введении в действие Жилищного кодекса Российской Федерации";

- Федеральным законом от 06 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

- Федеральным законом от 02 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 апреля 2005 г. N 266 "Об утверждении формы заявления о переустройстве и (или) перепланировки жилого помещения и формы документа, подтверждающего принятие решения о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения";

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 февраля 2008 г. N 87 "О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию";

- Постановлением Правительства Хабаровского края от 09 февраля 2007 г. N 18-пр "Об утверждении порядка подготовки и оформления проектов переустройства и (или) перепланировки переустраиваемого и (или) перепланируемого жилого помещения государственного жилищного фонда Хабаровского края";

- Постановление администрации города Комсомольска-на-Амуре от 01 августа 2008 г. N 88-па "Об утверждении регламента подготовки и оформления технических заданий для разработки проекта перепланировки и (или) переустройства помещений";

- Уставом муниципального образования города Комсомольска-на- Амуре, принятым решением Комсомольской-на-Амуре городской Думы от 3 января 1996 г. N 55;

- Распоряжением главы города Комсомольска-на-Амуре от 20 июля 2010 г. N 178-р "Об утверждении новой редакции Положения "Об Управлении архитектуры и градостроительства администрации города Комсомольска-на-Амуре Хабаровского края".

2.6. Для проведения переустройства и (или) перепланировки жилого помещения заявитель предоставляет в администрацию города Комсомольска-на-Амуре:

- заявление о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения по форме согласно приложению N 1;

- правоустанавливающие документы на переустраиваемое и (или) перепланируемое жилое помещение (подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии);

- подготовленный и оформленный в установленном порядке проект переустройства и (или) перепланировки переустраиваемого и (или) пере планируемого жилого помещения. Проектная документация оформляется в соответствии с перечнем проектов по переустройству и (или) перепланировке, приведенным в приложении 3 к настоящему административному регламенту;

- технический паспорт переустраиваемого и (или) перепланируемого жилого помещения;

- согласие в письменной форме всех членов семьи нанимателя (в том числе временно отсутствующих членов семьи нанимателя), занимающих переустраиваемое и (или) перепланируемое жилое помещение на основании договора социального найма (в случае, если заявителем является уполномоченный наймодателем на представление предусмотренных настоящим пунктом документов наниматель переустраиваемого и (или) перепланируемого жилого помещения по договору социального найма);

- заключение органа по охране памятников архитектуры, истории и культуры о допустимости проведения переустройства и (или) перепланировки жилого помещения, если такое жилое помещение или дом, в котором оно находится, является памятником архитектуры, истории или культуры.

При реконструкции, переустройстве и (или) перепланировке жилых помещений, предусматривающие присоединение к ним части общего имущества в многоквартирном доме, заявитель в соответствии с частью 2 статьи 40 Жилищного кодекса Российской Федерации представляет согласие всех собственников помещений в многоквартирном доме по форме, согласно приложению N 2.

2.7. Для завершения переустройства и (или) перепланировки жилого помещения по окончании ремонтно-строительных работ заявитель предоставляет в администрацию города Комсомольска-на-Амуре:

- заявление о приемке в эксплуатацию переустроенного и (или) перепланированного жилого помещения по форме согласно приложению N 6;

- копия решения администрации города о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения.

- план помещения после завершения ремонтно-строительных работ по переустройству и (или) перепланировке, реконструкции, выполненный организацией технической инвентаризации, осуществившей первичный учет данного объекта недвижимости.

- копия договора подряда (в случае выполнения ремонтно-строительных работ по договору подряда).

- копия актов на скрытые работы в случае, если такие работы предусматривались проектом переустройства и (или) перепланировки, реконструкции жилого помещения. При отсутствии актов на скрытые работы допускается предоставление соответствующего технического заключения, изготовленного организацией или специалистом, имеющим право на проведение технического обследования строений, помещений.

- копия договора на вывоз строительного мусора или копия квитанции об оплате за хранение и утилизацию строительного мусора (в случае, если вывоз строительного мусора осуществлялся самостоятельно).

2.8. Основанием для отказа в приеме заявления с документами, необходимых для предоставления муниципальной услуги является:

- отсутствие в заявлении фамилии заявителя (наименования юридического лица) и почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ;

- если текст заявления не поддается прочтению;

2.9. Основанием для отказа в согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения является:

- не предоставление документов, указанных в пункте 2.6. Регламента;

- представления документов в ненадлежащий орган;

- несоответствие проекта переустройства и (или) перепланировки жилого помещения требованиям законодательства.

2.10. Основанием для отказа в выдаче акта приемочной комиссии является:

- не предоставление документов, указанных в пункте 2.7. Регламента;

- представления документов в ненадлежащий орган;

- несоответствие выполненных ремонтно-строительных работ проекту переустройства и (или) перепланировки, реконструкции жилого помещения.

2.11. Выдача решений о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения, актов приемочной комиссии, в том числе копий, осуществляется бесплатно.

2.12. Время ожидания приема заявителем для сдачи заявления о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения, заявления о приемке в эксплуатацию переустроенного и (или) перепланированного жилого помещения и получения решения о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения либо мотивированного отказа в согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения, мотивированного отказа в выдаче акта приемочной комиссии, получения консультаций о процедуре предоставления муниципальной услуги не должно превышать 30 минут.

Продолжительность приема у исполнителя муниципальной услуги, осуществляющего прием и выдачу вышеуказанных документов, не должна превышать 10 минут.

2.13. Срок регистрации письменного запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги не должен превышать 20 минут.

2.14. Предоставление муниципальной услуги по подготовке и выдаче решения о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения, либо мотивированного отказа в согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения, по подготовке и выдаче акта приемочной комиссии либо мотивированного отказа в выдаче акта приемочной комиссии осуществляется по адресу: г. Комсомольск-на-Амуре, ул. Кирова, д. 41, второй этаж, кабинет 216, 217.

Организация приема заявителей осуществляется в течение всего рабочего времени в соответствии с графиком приема посетителей, указанием фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего прием.

Рабочее место специалиста, предоставляющего муниципальную услугу, должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных и оргтехнике. Помещение, в котором исполняется муниципальная услуга, должно быть оборудовано противопожарной системой и средствами пожаротушения, системой охраны, в соответствии с санитарно-эпидемиологическими правилами и нормами.

В целях обеспечения конфиденциальности сведений о заявителе, одним специалистом одновременно ведется прием только одного заявителя. Консультирование и (или) прием двух и более заявителей не допускается.

Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, должны быть оборудованы:

- информационными стендам

- стульями и письменными столами для возможности оформления документов.

Информационные стенды должны содержать информацию по вопросам исполнения муниципальной услуги:

- текст административного регламента;

- образцы заполненных заявлений и перечень документов" прилагаемых к заявлениям;

- извлечение из нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению муниципальной услуги.

Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и должны быть оборудованы стульями (не менее чем три), противопожарной системой, системой охраны.

2.15. Показателями оценки доступности муниципальной услуги по приему заявлений и выдаче документов о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения являются:

- территориальная доступность - здание Управления архитектуры и градостроительства администрации города Комсомольска-на-Амуре расположено в центре города, в шаговой доступности от остановки общественного транспорта, в наличии необходимое количество парковочных мест, в том числе для инвалидов;

- наличие необходимой инфраструктуры - лифты, оборудованные места ожидания;

- информированность заявителей о получении муниципальной услуги (о содержании муниципальной услуги, порядке и условиях получения (включая необходимые документы), правах заявителей;

- финансовая доступность (предоставление муниципальной услуги осуществляется бесплатно).

Показателями качества муниципальной услуги по приему заявлений и выдаче документов являются:

- качество и полнота оказания муниципальной услуги в соответствии с установленными настоящим Регламентом требованиями, компетентность персонала, профессиональная грамотность;

- отношение персонала к потребителю муниципальной услуги (вежливость, тактичность, отзывчивость).

- оперативность (время, затраченное на получение конечного результата муниципальной услуги): на подготовку необходимых документов, ожидание муниципальной услуги, непосредственное получение муниципальной услуги.

2.16. Формы заявления о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения, заявления о приемке в эксплуатацию переустроенного и (или) перепланированного жилого помещения размещается на официальном сайте администрации города Комсомольска-на-Амуре в сети Интернет (kmscity.ru), а также на Портале государственных и муниципальных услуг (gosuslugi.ru).

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных
процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности
выполнения административных процедур в электронной форме

3.1. Состав административных процедур.

3.1.1. Подготовка и выдача документов о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения.

1. Прием заявления о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения и прилагаемых к нему документов.

A) Основанием для начала административной процедуры является подача заявления о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения по форме согласно приложению 1 к административному регламенту, с приложением документов, указанных в пункте 2.6. административного регламента.

Способ подачи документов:

- лично в общий отдел администрации города Комсомольска-на-Амуре (по адресу: г. Комсомольск-на-Амуре, ул. Аллея Труда, д. 13, каб. 407);

- почтовым отправлением в адрес администрации города Комсомольска-на-Амуре.

Время работы общего отдела администрации города Комсомольска-на-Амуре: понедельник - четверг с 09.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 13.00. Обеденный перерыв: с 13.00 до 14.00.

Телефон для справок: 54-13-37.

Б) Ответственны за выполнение административной процедуры специалисты общего отдела администрации города Комсомольска-на-Амуре (г. Комсомольск-на-Амуре, ул. Аллея Труда, д. 13, каб. 407).

B) Содержание административной процедуры:

- прием и выдача расписки заявителю в получении документов с указанием их перечня и даты их получения (по форме согласно приложению N 4); регистрация заявления с прилагаемыми к нему документами. Срок выполнения действия - в течение трех дней с момента приема заявления;

- передача заявления с документами в работу специалисту архитектурно-строительного отдела Управления архитектуры и градостроительства администрации города Комсомольска-на-Амуре, осуществляющему работу по предоставлению муниципальной услуги. Срок выполнения действия - в течение двух рабочих дней со дня регистрации заявления.

Г) Критерием принятия решений является соответствие предоставленного заявления требованиям пункта 2.8. Регламента.

Д) Результатом административной процедуры является передача заявления с документами с визой Главы города Комсомольска-на-Амуре, заместителя главы администрации города Комсомольска-на-Амуре по строительству, начальника Управления архитектуры и градостроительства администрации города Комсомольска-на-Амуре, начальника архитектурно-строительного отдела Управления архитектуры и градостроительства администрации города Комсомольска-на-Амуре в работу специалисту архитектурно-строительного отдела Управления архитектуры и градостроительства администрации города Комсомольска-на-Амуре, осуществляющему работу по предоставлению муниципальной услуги.

Е) Результат выполнения административной процедуры фиксируется в программе "1С Документооборот", проставлением росписи в письменном реестре входящих документов.

2. Рассмотрение заявления о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения и прилагаемых к нему документов.

A) Основанием для начала административной процедуры являются переданные в работу заявление о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения и прилагаемые к нему документы.

Б) Ответственны за выполнение административной процедуры специалисты архитектурно-строительного отдела Управления архитектуры и градостроительства администрации города Комсомольска-на-Амуре, осуществляющие работу по предоставлению муниципальной услуги (г. Комсомольск-на-Амуре, ул. Кирова, 41, 2 этаж, каб. 216, 217).

B) Содержание административной процедуры:

- проверка специалистом представленных документов на соответствие требованиям пунктов 2.6., 2.9. Регламента, проверка проектной документации на соответствие требованиям законодательства. Срок выполнения действия - в течение шести дней с момента передачи в работу заявления с прилагаемыми к нему документами.

Г) Критерием принятия решений является соответствие прилагаемых к заявлению документов требованиям пунктов 2.6., 2.9. Регламента.

Д) Результатом административной процедуры является:

- при соответствии предоставленных документов требованиям Регламента - принятие решения о подготовке документа о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения.

- в случае несоответствия предоставленных документов требованиям Регламента - принятие решения о подготовке мотивированного отказа в согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения.

Е) Результат выполнения административной процедуры не фиксируется.

3. Подготовка и выдача документов о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения.

A) Основанием для начала административной процедуры является принятие решения о подготовке документов о согласовании или об отказе в согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения.

Б) Ответственны за выполнение административной процедуры специалисты архитектурно-строительного отдела Управления архитектуры и градостроительства администрации города Комсомольска-на-Амуре (г. Комсомольск-на-Амуре, ул. Кирова, 41, 2 этаж, каб. 216, 217).

B) Содержание административной процедуры:

- подготовка специалистом решения о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения или мотивированного отказа в согласовании. Срок выполнения действия - в течение двух дней;

- направление специалистом подготовленного решения о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения (приложение 5) в Центральный округ администрации города Комсомольска-на-Амуре (ул. Калинина, 6) либо Ленинский округ администрации города Комсомольска-на-Амуре (пр. Интернациональный, 10/2) (по месту нахождения жилого помещения) для согласования. Срок выполнения действия - в течение трех дней;

- подготовка и направление специалистом письменного ответа заявителю о рассмотрении представленных документов;

- извещение в день принятия решения о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения специалистом архитектурно-строительного отдела Управления архитектуры и градостроительства администрации города Комсомольска-на-Амуре, осуществляющий работу по предоставлению муниципальной услуги заявителя о готовности документа и времени его получения посредством направления телефонограммы, факсограммы либо сообщения на адрес электронной почты заявителя;

- выдача заявителю решения о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения или мотивированного отказа в согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения с указанием причин. Срок выполнения действия - в течение трех дней;

Г) Критерием принятия решений является допустимость осуществления ремонтно-строительных работ по переустройству и (или) перепланировке жилого помещения по предоставленной проектной документации.

Д) Результатом административной процедуры является:

- решение о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения в двух экземплярах. Первый экземпляр решения о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения выдается заявителю, либо его представителю при наличии документов, подтверждающих их полномочия под роспись. Второй экземпляр решения о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения хранится в Управлении архитектуры и градостроительства администрации города Комсомольска-на-Амуре. В случае неявки заявителя решение о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения направляется по адресу, указанному в заявлении, заказным письмом с уведомлением о вручении.

- мотивированный отказ в согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения с указанием причин. Документ направляется заказным почтовым отправлением в адрес заявителя.

Е) Результат выполнения административной процедуры фиксируется в журнале регистрации и выдачи решений о согласовании переустройства и (или) переустройства жилых помещений (дело N 2-5/ж).

Один экземпляр решения о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения и прилагаемые к нему материалы хранятся в Управлении архитектуры и градостроительства администрации города Комсомольска-на-Амуре (дело N 2-5) в течение десяти лет.

В электронном виде ведутся реестры подготовленных решений о согласовании переустройства и (или) переустройства жилых помещений (файл "Решения по перепланировке квартир.mdb" папка "Перепланировки квартир"), мотивированных отказов в согласовании переустройства и (или) перепланировки жилых помещений (файл "Отказы по перепланировкам-xls" папка "Перепланировки квартир") с указанием причин отказа.

3.1.2. Подготовка и выдача акта приемочной комиссии.

1. Прием заявления о приемке в эксплуатацию переустроенного и (или) перепланированного жилого помещения и прилагаемых к нему документов.

A) Основанием для начала административной процедуры является прием заявления о приемке в эксплуатацию переустроенного и (или) пере планированного жилого помещения по форме согласно приложению N 6 к административному регламенту, с приложением документов, указанных в пункте 2.7. административного регламента.

Способ подачи документов:

- лично в общий отдел администрации города Комсомольска-на-Амуре (по адресу: г. Комсомольск-на-Амуре, ул. Аллея Труда, д. 13, каб. 407);

- почтовым отправлением в адрес администрации города Комсомольска-на-Амуре.

Время работы общего отдела администрации города Комсомольска-на-Амуре: понедельник - четверг с 09.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 13.00. Обеденный перерыв: с 13.00 до 14.00.

Телефон для справок: 54-13-37.

Б) Ответственны за выполнение административной процедуры специалисты общего отдела администрации города Комсомольска-на-Амуре (г. Комсомольск-на-Амуре, ул. Аллея Труда, д. 13, каб. 407).

B) Содержание административной процедуры:

- прием и выдача расписки заявителю в получении документов с указанием их перечня и даты их получения (по форме согласно приложению 7); регистрация заявления с прилагаемыми к нему документами. Срок выполнения действия - в течение трех дней с момента приема заявления;

- передача заявления с документами в работу специалисту архитектурно-строительного отдела Управления архитектуры и градостроительства администрации города Комсомольска-на-Амуре, осуществляющему работу по предоставлению муниципальной услуги. Срок выполнения действия - в течение двух рабочих дней со дня регистрации заявления.

Г) Критерием принятия решений является соответствие предоставленного заявления требованиям пункта 2.8. Регламента.

Д) Результатом административной процедуры является передача заявления с документами с визой Главы города Комсомольска-на-Амуре, заместителя главы администрации города Комсомольска-на-Амуре по строительству, начальника Управления архитектуры и градостроительства администрации города Комсомольска-на-Амуре, начальника архитектурно-строительного отдела Управления архитектуры и градостроительства администрации города Комсомольска-на-Амуре в работу специалисту архитектурно-строительного отдела Управления архитектуры и градостроительства администрации города Комсомольска-на-Амуре, осуществляющему работу по предоставлению муниципальной услуги.

Е) Результат выполнения административной процедуры фиксируется в программе "1С Документооборот", проставлением росписи в письменном реестре входящих документов.

2. Рассмотрение заявления о приемке в эксплуатацию переустроенного и (или) перепланированного жилого помещения и прилагаемых к нему документов, подготовка и выдача акта приемочной комиссии или мотивированного отказа в выдаче акта приемочной комиссии.

A) Основанием для начала административной процедуры являются переданные в работу заявление о приемке в эксплуатацию переустроенного и (или) перепланированного жилого помещения и прилагаемые к нему документы.

Б) Ответственны за выполнение административной процедуры: специалисты архитектурно-строительного отдела Управления архитектуры и градостроительства администрации города Комсомольска-на-Амуре, осуществляющие работу по предоставлению муниципальной услуги (г. Комсомольск-на-Амуре, ул. Кирова, 41,2 этаж, каб. 216, 217).

B) Содержание административной процедуры:

- проверка специалистом полноты и комплектности представленных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, требованиям пунктов 2.7., 2.10. Регламента; подтверждение факта выполнения ремонтно-строительных работ и их соответствия проекту переустройства и (или) перепланировки жилого помещения при осмотре помещения специалистами Управления архитектуры и градостроительства администрации города Комсомольска-на-Амуре и управляющей организации, выдавшей техническое задание, с составлением совместного акта осмотра жилого помещения (приложение 9). Акт осмотра помещения составляется в трех экземплярах, один из которых остается у заинтересованного лица, второй - в управляющей организации, выдавшей техническое задание, третий - в управлении архитектуры и градостроительства администрации города Комсомольска-на-Амуре. Срок выполнения действия - в течение десяти дней с момента передачи в работу заявления с прилагаемыми к нему документами.

- подготовка акта приемочной комиссии (приложение 8) или мотивированного отказа в выдаче акта приемочной комиссии. Срок выполнения действия - в течении двух дней;

- направление специалистом архитектурно-строительного отдела Управления архитектуры и градостроительства администрации города Комсомольска-на-Амуре, осуществляющий работу по предоставлению муниципальной услуги подготовленного акта приемочной комиссии членам приемочной комиссии для подписания. Срок выполнения действия - в течении двух дней;

- подготовка и направление специалистом письменного ответа заявителю о рассмотрении представленных документов;

- регистрация акта приемочной комиссии и извещение специалистом архитектурно-строительного отдела Управления архитектуры и градостроительства администрации города Комсомольска-на-Амуре, осуществляющий работу по предоставлению муниципальной услуги заявителя о готовности документа и времени его получения посредством направления телефонограммы, факсофаммы либо сообщения на адрес электронной почты заявителя. Срок выполнения действия - в течении двух дней;

- выдача заявителю акта приемочной комиссии или мотивированного отказа в выдаче акта приемочной комиссии. Срок выполнения действия - в течение трех дней.

Г) Критерием принятия решений является соответствие прилагаемых к заявлению документов требованиям пунктов 2.7., 2.10. Регламента, подтверждение факта завершения переустройства и (или) перепланировки жилого помещения.

Д) Результатом административной процедуры является:

- акт приемочной комиссии в трех экземплярах. Первый экземпляр акта приемочной комиссии выдается специалистами архитектурно-строи тельного отдела Управления архитектуры и градостроительства администрации города Комсомольска-на-Амуре, осуществляющими работу по предоставлению муниципальной услуги, заявителю, либо его представителю при наличии документов, подтверждающих их полномочия под роспись. В случае неявки заявителя экземпляр акта приемочной комиссии направляется по адресу, указанному в заявлении, заказным письмом с уведомлением о вручении. Второй экземпляр акта приемочной комиссии направляется специалистами архитектурно-строительного отдела Управления архитектуры и градостроительства администрации города Комсомольска-на-Амуре, осуществляющими работу по предоставлению муниципальной услуги, в орган технической инвентаризации, осуществившей первичный учет данного объекта недвижимости. Третий экземпляр хранится в Управлении архитектуры и градостроительства администрации города Комсомольска-на-Амуре (дело N 2-6).

- мотивированный отказ в выдаче акта приемочной комиссии с указанием причин, направляется заказным почтовым отправлением в адрес заявителя.

Е) Результат выполнения административной процедуры фиксируется в журнале регистрации и выдачи актов приемочной комиссии (дело N 2-6/ж).

В электронном виде ведутся реестры подготовленных актов приемочной комиссии (файл "Акты приемочной комиссии.xls" папка "Акты приемочной комиссии"), мотивированных отказов в выдаче актов приемочной комиссии (файл "Отказы в выдаче актов приемочной комиссии.xls" папка "Акты приемочной комиссии") с указанием причин отказа.

3.2. Последовательность административных процедур указана в приложении 10 к настоящему Регламенту "Схема процедуры по выдаче решения о согласовании перепланировки и (или) переустройства жилого помещения".

4. Контроль за исполнением административного регламента

4.1. Текущий контроль осуществляется путем истребования, анализа и оценки документов по предоставлению муниципальной услуги.

Текущий контроль осуществляется:

- заместитель главы администрации города Комсомольска-на-Амуре по вопросам строительства;

- начальником Управления архитектуры и градостроительства администрации города;

- заместителем начальника Управления архитектуры и градостроительства администрации города (главным архитектором города);

- начальником архитектурно-строительного отдела Управления архитектуры и градостроительства администрации города.

Периодичность осуществления текущего контроля - два раза в год.

По результатам проведения текущего контроля, в случае выявления нарушений требований к предоставлению муниципальной услуги, установленных административным регламентом и иными нормативными правовыми актами, виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.2. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей.

Проведение проверок может носить плановый характер (осуществляется на основании ежегодного плана, утвержденного приказом начальника Управления архитектуры и градостроительства администрации города) и внеплановый характер.

Для проведения плановой и внеплановой проверки приказом начальника Управления архитектуры и градостроительства администрации города создается комиссия.

Периодичность проведения плановой проверки - один раз в год.

Внеплановые проверки проводятся по конкретному обращению заявителя и назначаются приказом начальника Управления архитектуры и градостроительства администрации города. Физические и юридические лица вправе направить письменное обращение с просьбой о проведении проверки соблюдения и исполнения положений административного регламента, нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, полноты и качества предоставления муниципальной услуги в случае нарушения прав и законных интересов заявителя при предоставлении муниципальной услуги.

Результаты проверки оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и указываются предложения по их устранению.

Акт подписывается всеми членами комиссии.

В случае проведения внеплановой проверки по конкретному обращению заявителя, в течение тридцати дней со дня регистрации письменного обращения обратившемуся заявителю направляется по почте информация о результатах проверки, проведенной по обращению.

По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений, осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.3. Специалист, ответственный за прием документов, несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов, правильность внесения записи в программу "1С Документооборот".

Специалист, ответственный за подготовку и выдачу документов о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения, несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка их оформления, выдачи.

Персональная ответственность специалистов Управления архитектуры и градостроительства администрации города закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.4. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за исполнением административного регламента, в том числе, со стороны граждан, их объединений и организаций отсутствуют.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий
(бездействий) органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также должностных лиц, муниципальных служащих

5.1 Заявители имеют право на обжалование решений, действий или бездействия органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также должностных лиц или муниципальных служащих в досудебном порядке.

5.2. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются решения, действия или бездействия органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также должностных лиц или муниципальных служащих.

5.3. Основаниями для отказа в рассмотрении жалобы либо приостановления ее рассмотрения являются:

- не указана фамилия заявителя и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

- текст письменного обращения не поддается прочтению. В случае если прочтению поддается фамилия и почтовый адрес заявителя, ему сообщается о данной причине отказа в рассмотрении;

- обращение (заявление, жалоба) содержит нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи (заявителю направляется сообщение о злоупотреблении правом);

- если в обращении обжалуется судебное решение. Такое обращение возвращается заявителю с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения;

- если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну. Гражданину, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

- если в обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

5.4. Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который ему многократно ранее давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же орган или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

5.5. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является прием обращения (заявления, жалобы).

Заявители имеют право обратиться с обращением (заявлением, жалобой) лично (устно) или направить обращение (заявление, жалобу) письменно, а также в виде электронного письма на адрес электронной почты.

Начальник Управления архитектуры и градостроительства администрации города Комсомольска-на-Амуре проводит личный прием заявителей в установленные часы: понедельник с 15.00 ч. до 17.00 ч. Личный прием проводится по предварительной записи. Запись заявителей проводится при личном обращении в Управление архитектуры и градостроительства администрации города Комсомольска-на-Амуре или с использованием средств телефонной связи по телефону: 54-61-13.

Запись заявителей на личный прием к Главе города Комсомольска-на-Амуре, заместителям главы администрации города Комсомольска-на-Амуре проводится при личном обращении в администрацию города Комсомольска-на-Амуре или с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются на официальном сайте органов местного самоуправления и информационных стендах.

Обращение (заявление, жалоба), поданное в письменной форме, должно содержать:

а) наименование органа местного самоуправления либо фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;

б) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) лица, подавшего обращение (его уполномоченного представителя);

в) полное наименование юридического лица (в случае обращения организации);

г) почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения;

д) предмет обращения (заявления, жалобы);

е) личную подпись лица, подавшего обращение (заявление, жалобу), (его уполномоченного представителя) и дату.

Дополнительно в обращении могут указываться причины несогласия с обжалуемым решением, действием (бездействием), обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность, требования (об отмене решения, о признании незаконным действия (бездействия), а также иные сведения).

К обращению могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенные в обращении обстоятельства. В таком случае в обращении приводится перечень прилагаемых к ней документов.

5.6. Заявитель имеет право на получение информации и копий документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы, связанной с рассмотрением его заявления о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения, за исключением документов, затрагивающих интересы других лиц.

5.7. Вышестоящие должностные лица, которым может быть адресована жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке являются:

- начальник Управления архитектуры и градостроительства администрации города Комсомольска-на-Амуре;

- главы администрации города Комсомольска-на-Амуре по вопросам строительства;

- глава города Комсомольска-на-Амуре.

5.8. При обращении заявителя в письменной форме срок рассмотрения письменного обращения (заявления, жалобы) не должен превышать тридцати дней с момента регистрации обращения.

При устном обращении ответ заявителю дается непосредственно в ходе личного приема.

5.9. Обращение (заявление, жалоба) считается разрешенным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты меры и даны письменные ответы (в пределах компетенции) по существу всех поставленных в обращении вопросов.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения письменного обращения (заявления, жалобы), направляется заявителю почтовым отправлением,

Если в результате рассмотрения обращения (заявления, жалобы) изложенные в нем обстоятельства признаны подтвержденными, а обращение (заявление, жалоба) на действие (бездействие) или решение обоснованной:

1. Принимаются меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов заявителя:

- если было необоснованно отказано в приеме заявления о выдаче документов о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения и иных документов, заявление принимается к рассмотрению;

- если было необоснованно отказано в предоставлении муниципальной услуги, принимается решение о выдаче документов о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения.

2. К специалисту, муниципальному служащему, должностному лицу принимаются меры ответственности, предусмотренной действующим законодательством Российской Федерации;

Если в ходе рассмотрения обращение (заявление, жалоба) признано необоснованным, заявителю направляется сообщение о результате рассмотрения обращения с указанием причин, почему оно признано необоснованным.