Приложение N 2. План подготовки и проведения торжественного собрания и торжественного приема, посвященного Дню защитника Отечества, в 2013 году

Приложение N 2

План
подготовки и проведения торжественного собрания и торжественного приема,
посвященного Дню защитника Отечества, в 2013 году
(утв. постановлением администрации города от 24 августа 2012 г. N 3686)

N п/п	Мероприятия	Срок исполнения	Ответственный
1	2	3	4
1. Торжественное собрание
1.1.	Рекомендовать подготовить проект сценария проведения торжественного собрания, концерта	01.02.2013	Долотин С.А. (по согласованию) Береженцев В.И. Стоякина М.В.
1.2.	Рекомендовать подготовить концертную программу. Организовать генеральную репетицию	01.02.2013 18.02.2013	Долотин С.А. (по согласованию) Стоякина М.В.
1.3.	Подготовить распорядительный документ администрации города о награждении военнослужащих Восточного военного округа	10.02.2013	Быханова И.В.
1.4.	Рекомендовать согласовать оформление сцены	10.02.2013	Долотин С.А. (по согласованию) Стоякина М.В.
1.5.	Согласовать список почетных гостей	10.02.2013	Береженцев В.И. Долотин С.А. (по согласованию)
1.6.	Согласовать состав, количество приглашенных и схему их рассадки	10.02.2013	Береженцев В.И. Долотин С.А. (по согласованию)
1.7.	Изготовить приглашения для почетных гостей и других участников торжественного собрания. Вручить приглашения	11.02.2013 15.02.2013	Береженцев В.И.
1.8.	Подготовить материал для выступления Мэра города	14.02.2013	Ерохин В.А. Быханова И.В.
1.9.	Рекомендовать подготовить выступающих на собрании, обеспечить явку:		Долотин С.А. (по согласованию) Шубин В.А.
	- офицеров;	15.02.2013
	- ветеранов	22.02.2013
1.10.	Рекомендовать подготовить доклад командующему объединенного командования ВВО	18.02.2013	Долотин С.А. (по согласованию)
1.11.	Рекомендовать провести смотр готовности: - оформления фойе; - работы оркестра; - организации торговли	18.02.2013	Долотин С.А. (по согласованию)
1.12.	Обеспечить явку приглашенных согласно разнарядке	22.02.2013	Береженцев В.И., Долотин С.А. (по согласованию)
1.13.	Встретить почетных гостей и других участников собрания	22.02.2013	Береженцев В.И. Демин Е.А. Долотин С.А. (по согласованию)
1.14.	Рекомендовать подготовить гостевую комнату	22.02.2013	Долотин С.А. (по согласованию) Тен Олег Янович
1.15.	Обеспечить дежурство на торжественном собрании	22.02.2013	Береженцев В.И. Долотин С.А. (по согласованию)
1.16.	Организовать дежурство врача	22.02.2013	Шапиро И.А.
1.17.	Обеспечить бесперебойное электро - и водоснабжение во время проведения мероприятия	22.02.2013	Муравьев И.А.
1.18.	Организовать работу СМИ	22.02.2013	Ерохин В. А.
2. Торжественный прием
2.1.	Составить и согласовать список приглашенных на прием	05.02.2013	Береженцев В.И. Долотин С.А. (по согласованию)
2.2.	Рекомендовать подготовить сценарий приема	11.02.2013	Долотин С.А. (по согласованию)
2.3.	Изготовить приглашения для почетных гостей и других участников торжественного приема. Вручить приглашения	11.02.2013 15.02.2013	Береженцев В.И. Долотин С.А. (по согласованию)
2.4.	Рекомендовать подготовить культурную программу приема	15.02.2013	Долотин С.А. (по согласованию) Стоякина М.В.
2.5.	Рекомендовать составить схему рассадки; подготовить указатели мест	15.02.2013	Долотин С.А. (по согласованию)
2.6.	Рекомендовать подготовить и оформить зал	21.02.2013	Долотин С.А. (по согласованию)
2.7.	Организовать дежурство и осуществление пропуска в зал	22.02.2013	Береженцев В.И. Долотин С.А. (по согласованию)
2.8.	Рекомендовать предоставить дежурную машину для торжественного приема	22.02.2013	Долотин С.А. (по согласованию)