Приложение N 1. Положение о премировании директоров муниципальные бюджетных учреждений "Информационно-технологический центр" и "Межотраслевой информационно-аналитический центр" по итогам работы за месяц

Приложение N 1

Положение
о премировании директоров муниципальные бюджетных учреждений
"Информационно-технологический центр" и "Межотраслевой
информационно-аналитический центр" по итогам работы за месяц
(утв. постановлением администрации города от 29 ноября 2012 г. N 5012)

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано в целях обеспечения взаимосвязи мотивации труда директоров муниципальных бюджетных учреждений "Информационно-технологический центр" и "Межотраслевой информационно-аналитический центр" (в дальнейшем - Учреждения) с оценкой результатов деятельности муниципальных бюджетных учреждений.

1.2. Премирование директора Учреждения производится ежемесячно из фонда оплаты труда.

1.3. Формирование ежемесячного фонда премирования производится в размере 2 должностных окладов директора Учреждения в пределах фонда оплаты труда директора Учреждения.

1.4. Премирование директоров Учреждений производится по результатам оценки исполнения показателей и задач, поставленных директорам в матрице показателей с учетом исполнительской дисциплины и оценки вышестоящего руководителя.

2. Используемые термины и понятия

2.1. Матрица показателей - список критериев с указанием значимости плановых показателей, которые оценивают результативность деятельности директора.

2.2. Ключевые показатели - система показателей, которые характеризуют результаты деятельности директора в зависимости от поставленных целей (далее - показатели).

2.3. СМАРТ-задачи - задачи на определенный период, которые поставлены с учетом критериев конкретности, измеримости, достижимости, значимости, сроков исполнения задачи.

2.4. Исполнительская дисциплина - выполнение поручений Мэра и Вице-Мэра города, курирующего сферу деятельности Учреждения, начальника компьютерно-информационного управления администрации г. Хабаровска, выполнение нормативных и правовых документов федеральных органов власти, субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления города Хабаровска, выполнение положений Устава Учреждения, трудового договора.

2.5. Плановая матрица показателей - задание директору Учреждения на предстоящий период (месяц). Заполняется только графа "План" по ключевому показателю и СМАРТ-задачам.

2.6. Отчетная матрица показателей - фактическое исполнение директором Учреждения задания в отчетном периоде (месяце). Заполняются все графы и строки.

2.7. Постоянные показатели - ключевой показатель и три СМАРТ-задачи, обязательные для ежемесячного включении в плановую и отчетную матрицы показателей в течение календарного года.

2.8 Переменные показатели - СМАРТ-задачи (не менее двух), ежемесячно дополнительно включаемые в плановую и отчетную матрицы показателей в течение календарного года.

2.9. Предложения о премировании готовит отраслевая комиссия по премированию директоров Учреждений. Решение о премировании оформляется постановлением администрации города. Проект постановления готовит секретарь отраслевой комиссии.

2.10. Т ноль - минимальный порог выполнения задания. Т макс - максимальный порог выполнения задания.

2.11. Субъект контроля - компьютерно-информационное управление администрации города Хабаровска, контролирующее исполнение поручений, распорядительных документов, выполнение утвержденных заданий, планов, мероприятий по различным направлениям уставной деятельности подведомственных Учреждений.

2.12. Коэффициент фактически отработанного фонда рабочего времени - отношение фактического фонда рабочего времени (дней), отработанного в отчетном периоде (месяце), к плановому фонду рабочего времени (дней) отчетного периода (месяца).

3. Формирование показателей и задач для директоров Учреждений

3.1. Показатели и задачи директорам Учреждений формируются ежемесячно в виде плановой матрицы показателей согласно приложению N 1 к настоящему Положению и утверждаются начальником компьютерно-информационного управления администрации города Хабаровска до начала планового месяца.

3.2. Плановая матрица показателей формируется на месяц без учета предполагаемого фонда рабочего времени.

3.3. Плановая матрица показателей доводится до директоров Учреждений начальником компьютерно-информационного управления администрации города Хабаровска под роспись.

4. Отчет по исполнению показателей и задач

4.1. Начальник компьютерно-информационного управления администрации города Хабаровска в срок до 5-го числа месяца, следующего за отчетным:

- доводит до директоров Учреждений в письменной форме информацию, необходимую для заполнения ими отчетной матрицы показателей, согласно приложению N 2 к настоящему Положению по строкам "Исполнительская дисциплина" и "Оценка вышестоящего руководителя";

- представляет секретарю отраслевой комиссии письменную информацию о выставленных им оценках по строкам "Исполнительская дисциплина" и "Оценка вышестоящего руководителя" за отчетный месяц на директоров Учреждений, а также иные материалы как субъект контроля.

4.2. Директора Учреждений в срок до 10-го числа месяца, следующего за отчетным, представляют в отраслевую комиссию утвержденную начальником компьютерно-информационного управления администрации города Хабаровска отчетную матрицу показателей за отчетный месяц с расчетами по фактическому исполнению ключевого показателя и СМАРТ-задач.

4.3. Постановление администрации города о премировании директоров Учреждений оформляется до 20-го числа месяца, следующего за отчетным.

4.4. Утвержденное постановление администрации города о премировании директоров Учреждений направляется секретарем отраслевой комиссии по премированию в адрес соответствующих директоров Учреждений до 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

5. Порядок расчета итогового значения премирования
по отчетной матрице показателей

5.1. При выполнении показателя ниже значения Т ноль исполнение принимается - 0%.

5.2. При выполнении показателя в пределах Т ноль - Т макс, принимается фактическое исполнение.

5.3. При выполнении показателя выше Т макс, принимается значение Т макс.

5.4. Итоговый результат (гр. 11) рассчитывается как произведение значимости показателя (гр. 3) на исполнение с учетом Т ноль, Т макс. (гр. 10).

5.5. Отчетная матрица показателей формируется с учетом фактически отработанного фонда рабочего времени (без учета отпуска, болезни, увольнения).

6. Особые условия

6.1. При наличии дисциплинарного взыскания, фактов нарушения финансовой дисциплины, нарушений трудового законодательства премия не выплачивается.

6.2. При выполнении и показателей, и задач согласно отчетной матрице показателей ниже установленного Т ноль премия не выплачивается.

6.3. В случае непредставления директорами Учреждений отчетной матрицы показателей, оформленной в установленном порядке, в отраслевую комиссию в установленные сроки премия не выплачивается.

6.4. Обязанность представления матрицы показателей в отраслевую комиссию по премированию возлагается на директоров Учреждений.