Приложение N 6. Сведения о составе и объеме документов по личному составу

Приложение N 6
к постановлению
администрации города
Хабаровска от 30 ноября 2012 г. N 5023

Сведения
о составе и объеме документов по личному составу

__________________________________________________________________

                      (название организации)

__________________________________________на 01 декабря 20___ года

__________________________________________________________________

(дата и номер распорядительного документа о создании организации)

1. Состав и объем архивных документов

Показатели	Код строки	Кол-во фондов	Крайние даты		Количество ед. хр.
			Начальная	Конечная	Всего	в т.ч. внесенных в описи
А	Б	1	2	3	4	5
Документы на бумажной основе. Всего по личному составу, в т.ч.:	101
- Всего постоянного хранения, в т.ч.:	102
Личные дела уволенных руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания	103
Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий	104
Журнал записи оперативных вмешательств в стационаре	105
Списки: а) членов руководящих и исполнительных органов организации	106
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий	107
в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий	108
Документы (ходатайства, характеристики, автобиографии и др.) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий (в награждающих организациях)	109
- Всего долговременного хранения, в т.ч.:	111
Приказы по личному составу (прием, увольнение, перемещение и т.п.)	112
Приказы по контингенту учащихся	113
Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел	114
Индивидуальные должностные инструкции (при отсутствии личных дел)	115
Лицевые счета работников	116
Личные карточки (ф. Т-2) уволенных работников	117
Личные дела уволенных работников	118
Невостребованные подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)	119
Книги, журналы учета: а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников (книга учета личного состава)	120
д) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашении	121
е) выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним	122
Книги учета выдачи аттестатов об основном (общем), среднем (полном) образовании, золотых и серебряных медалей	123
Алфавитные книги	124
Сводные ведомости успеваемости учащихся	125
Классные журналы	126
Списки работающих на производстве с вредными условиями труда	127
Списки: г) работников	128
з) получающих персональные ставки, оклады	129
Списки работников, уходящих на льготную пенсию	130
Тарификационные списки (ведомости)	131
Табели и наряды работников вредных профессий	132
Протоколы заседаний экзаменационных комиссий	133
Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет	134
Протоколы аттестационных комиссий	135
Карта стационарного больного (истории болезни)	136
Документы (ходатайства, характеристики, автобиографии и др.) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий (в других организациях)2	137
Документы (акты, отчеты об авариях, аварийные листки, заключения экспертов, протоколы комиссий) о расследовании причин аварий	138
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях (по месту происшествия)	139
Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний	140
Штатные расстановки (штатно-списочный состав)	141

2. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным

документам

Показатели	Код строки	Описи дел
		Всего	Крайние даты		Согласованных с:
			Начальная	Конечная	эпмк управления по делам архивов Правительства Хабаровского края	нэмс государственного архива Хабаровского края	эк структурного подразделения, учреждения (предприятия)	цэк структурного под-разделения администрации г. Хабаровска	эпк архивного отдела управления Делами администрации г. Хабаровска
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8
- постоянного хранения по личному составу	202
- по личному составу	203
- личных дел (неполных личных дел)	204
- невостребованных трудовых книжек	205
- невостребованных подлинных личных документов	206
ИТОГО:	207

3. Условия хранения документов3

Показатели	Код строки	Количество
А	Б	1
Помещения архива	301
Общая площадь помещений архива	302
Протяженность стеллажных полок (в пог. м.), Всего:	303
в т.ч.: Металлических	304
Деревянных	305
Смешанных	306
Степень загруженности помещений архива (в %)	307
Оснащенность помещений архива сигнализацией (в %): охранная	308
пожарная	309
Закартонировано ед. хр.	310
Количество штатных архивных работников	311

Руководитель_________________ ____________________________

            (подпись, печать)    (расшифровка подписи)

"___" __________________20__г.

Фамилия, имя, отчество,

телефон исполнителя

_________________________

____________________

1 При отсутствии лицевых счетов в паспорт включаются сведения о

расчетных ведомостях по начислению заработной платы работникам

организаций.

2 В том числе документы о представлении к званию "Ветеран

труда".

3 Заполняется при наличии отдельного помещения для хранения

архивных документов.