Приложение. Стандарты обеспечения служебных мест работников администрации города компьютерной техникой

Приложение

Стандарты
обеспечения служебных мест работников администрации города компьютерной техникой
(утв. распоряжением Администрации города Хабаровска от 14 мая 2013 г. N 247-р)

1. Общие положения

Стандарты обеспечения служебных мест работников администрации города Хабаровска компьютерной техникой (далее - Стандарты) для обеспечения деятельности структурных подразделений администрации г. Хабаровска разработаны в целях повышения эффективности работы работников администрации (далее - Служащие) за счет улучшения условий их труда, а также для рационального планирования затрат на их материально- техническое обеспечение.

В настоящем документе сформулированы стандарты обеспечения служебных мест работников администрации города компьютерной техникой (количественные и качественные показатели) в части следующих материально-технических ресурсов:

- стационарные компьютеры, терминальные станции, переносные компьютеры (ноутбуки и планшетные компьютеры);

- принтеры, сканеры и прочее периферийное оборудование;

- мониторы.

Настоящие Стандарты применяются для планирования затрат на материально-техническое обеспечение деятельности структурных подразделений администрации города в следующем порядке:

а) ежегодно до 20 июля руководители структурных подразделений формируют заявки потребности обеспечения компьютерной техникой специалистов на следующий финансовый год и подают в муниципальное бюджетное учреждение "Межотраслевой информационно-аналитический центр" (далее - МБУ МИАЦ) (за исключением управления образования и департамента муниципальной собственности, которые проводят данную работу самостоятельно). В заявках обязательно должно присутствовать обоснование потребности в технике, в том числе, при осуществлении специалистом специфической работы, требующей нестандартной комплектации компьютерной техникой;

б) МБУ МИАЦ анализирует поступившие заявки на предмет обоснованности потребности в установке запрашиваемой техники и формирует сводный перечень необходимой компьютерной техники и периферийного оборудования с учетом имеющихся лимитов на финансирование, готовит проект сметы на согласование начальнику компьютерно-информационного управления и утверждение Вице-Мэру города;

в) приобретение техники осуществляется в соответствии с действующим законодательством;

г) установка техники осуществляется строго по поступившим в письменном виде заявкам от руководителей структурных подразделений.

2. Сфера применения

Материально-техническое обеспечение в рамках настоящих Стандартов не распространяется на Мэра города, Председателя Хабаровской городской Думы, заместителей председателя Хабаровской городской Думы, Вице-Мэра г. Хабаровска, первого заместителя Мэра города по городскому хозяйству, заместителей Мэра города.

Остальные Служащие распределены на следующие группы в соответствии с Решением Хабаровской городской Думы от 27.01.2009 N 729 "Об установлении денежного содержания муниципальных служащих городского округа "Город Хабаровск":

- первая группа - главные должности;

- вторая группа - ведущие должности;

- третья группа - старшие должности, младшие должности и работники, не являющиеся муниципальными служащими.

В рамках настоящих Стандартов не рассматривается материально- техническое обеспечение Служащих серверами и серверными устройствами, программным обеспечением, автоматическими телефонными станциями ввиду того, что требования к данным ресурсам устанавливаются для каждого конкретного случая индивидуально.

Срок службы материально-технических ресурсов устанавливается, исходя из следующих предпосылок:

- служащими соблюдаются технические требования к их эксплуатации и специалистами проводятся все необходимые профилактические работы;

- своевременно выполняется замена расходных материалов;

- использование материально-технических ресурсов соответствует стандартному режиму работы.

3. Количественные стандарты

В рамках настоящих Стандартов количественные данные сформированы по каждому виду рассматриваемых материально-технических ресурсов. Для ряда материально-технических ресурсов количественные стандарты разработаны для Служащих в соответствии с занимаемыми ими должностями.

3.1. Компьютеры, мониторы и комплектующие к ним

Служащие, относящиеся к первой группе, обеспечиваются одним персональным компьютерным комплексом, состоящим из системного блока, монитора, клавиатуры, компьютерного манипулятора типа "мышь" (далее - мышь), при необходимости переносным компьютером (ноутбуком в комплект с которым входит мышь (далее - Комплекс) или планшетным компьютером).

Служащие, относящиеся ко второй и третьей группам, обеспечиваются одним персональным компьютерным комплексом, состоящим из системного блока, монитора, клавиатуры, мыши.

3.2. Сканеры и принтеры

Служащие, относящиеся к:

- первой группе, обеспечиваются одним черно-белым принтером и сканером.

- второй и третьей группам обеспечиваются одним черно-белым принтером и сканером на один кабинет.

При осуществлении специфической работы Служащие, отнесенные ко второй группе, обеспечиваются переносным компьютером (ноутбуком), к третьей группе - цветными принтерами, скоростными сканерами и другой техникой в порядке, описанном в разделе 1 Стандартов, в случае признания компьютерно-информационным управлением представленного обоснования в потребности в технике соответствующим исполнению закрепленных за Служащим обязанностей.

4. Качественные стандарты

4.1. Компьютеры, мониторы и комплектующие к ним

Новые персональные компьютеры, приобретаемые для Служащих и предназначенные для выполнения типовых офисных задач (работа в офисных приложениях, с электронной почтой и Интернет, средствами групповой работы, правовыми информационными системами, программными средствами электронного документооборота), должны соответствовать следующим качественным требованиям.

Таблица N 1

Системный блок
Технические характеристики	Значение параметра
Объем оперативной памяти	не менее 2 Гб
Размер жесткого диска	не менее 160 Гб
Наличие DVD-R	необходимо
Наличие USB-портов	не менее двух
Монитор
Технические характеристики	Значение параметра
Тип монитора	жидкокристаллический (LCD/TFT)
Размер диагонали экрана монитора	не менее 19 дюймов
Переносной компьютер (ноутбук, планшетный компьютер)
Технические характеристики		Значение параметра
Объем оперативной памяти		не менее 3 Гб
Размер жесткого диска		не менее 160 Гб
Размер диагонали экрана		не менее 14 дюймов (для ноутбука) не менее 10 дюймов (для планшетных компьютеров)
Наличие DVD/RW		необходимо (для ноутбука)
Наличие USB-портов		не менее двух (для ноутбука)
Терминальные станции
Технические характеристики		Значение параметра
Процессор		не менее 800 МГц
Отсутствие вращающихся частей		Да
Мощность		Не более 40 Вт
Наличие USB-портов		не менее 2 (при отсутствии портов для клавиатуры и мыши - не менее 4)

4.2. Новые персональные компьютеры, приобретаемые для Служащих и предназначенные для выполнения специальных задач (работы со специализированными аппаратными и программными средствами), должны соответствовать рекомендуемым производителями аппаратных и программных средств техническим требованиям, в том числе предъявляемым к монитору, периферийным устройствам и составу комплектующих системного блока.

Таблица N 2

Принтеры и многофункциональные устройства, черно-белые принтеры
Технические характеристики	Значение параметра
Тип принтера	лазерный, черно-белый
Скорость печати	от 15 до 25 страниц в минуту
Ресурс принтера	от 10000 до 30000 листов в месяц
Разрешение	не менее 600 dpi (точек на дюйм)
Цветные принтеры
Технические характеристики	Значение параметра
Тип принтера	лазерный, цветной
Ресурс принтера	от 50000 листов в месяц
Разрешение	не менее 600 dpi (точек на дюйм)
Копировально-множительная техника
Технические характеристики	Значение параметра
Тип копировального аппарата	цифровой
Скорость копирования	от 15 страниц в минуту
Запас тонера	от 5000 копий
Максимальный формат	АЗ
Разрешение	не менее 600 х 600 dpi (точек на дюйм)
Наличие автоподачи	необходимо

5. Сроки эффективного использования материально-технических ресурсов

Все сроки эффективного использования материально-технических ресурсов исчисляются с момента ввода в эксплуатацию и указаны с допущением, что пользователи будут соблюдать правила эксплуатации, установленные для тех или иных материальных ресурсов, своевременно производить профилактические работы.

В случае преждевременного выхода из строя техники по независящим от Служащего объективным причинам производится замена техники на равнозначную на время устранения неисправности.

Срок эффективного использования системного блока, жидкокристаллического монитора, ноутбука, компьютерной клавиатуры, мыши составляет до 7 лет.

По истечении первых пяти лет эксплуатации системные блоки подлежат модернизации для увеличения общей производительности, в случае использования программного обеспечения, требующего больших аппаратных ресурсов. При этом стоимость работ по модернизации системного блока не должна превышать 70 процентов от первоначальной стоимости.

Контроль истечения срока эффективного использования техники осуществляет МБУ МИАЦ.