Приложение N 2

Приложение N 2
к постановлению
администрации города
от 10 июля 2014 г. N 2815

Регламент
размещения информации на официальном сайте администрации города Хабаровска

1. Сбор и обработка

1.1. Сотрудник структурного подразделения, ответственный за сбор, обработку и размещение информации в рамках закрепленного за подразделением раздела, собирает информацию из различных источников (новости, мероприятия, программы, события в городе, имеющие отношение к данной области и т.д.) и размещает ее в соответствии с настоящим Регламентом.

1.2. При необходимости текстовая информация дополняется таблицами, графиками и диаграммами, графическими изображениями. Собранная информация проверяется на достоверность, актуальность, полноту. Сотрудник структурного подразделения обрабатывает отобранную информацию для приведения ее в соответствие с формой размещения информации.

1.3. Информация, размещаемая структурными подразделениями на официальном сайте администрации города Хабаровска, должна иметь бумажную копию с резолюцией руководителя соответствующего подразделения, подтверждающей разрешение на ее размещение.

1.4. Размещение административных регламентов в раздел "Государственные и муниципальные услуги" на официальном сайте администрации города производится в два этапа.

1.4.1. Проекты административных регламентов предоставления муниципальных услуг согласно Федеральному закону от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" должны размещаться на официальном сайте администрации города Хабаровска не менее чем за 1 месяц до его согласования. Структурные подразделения обязаны предоставить электронный файл проекта административного регламента в компьютерно-информационное управление администрации города (далее - КИУ) для его размещения в подразделе "Проекты административных регламентов" с указанием сроков начала и окончания проведения независимой экспертизы и способа подачи заключения независимой экспертизы.

1.4.2. Структурным подразделениям необходимо в день утверждения административного регламента направить в КИУ его актуальную версию, включающую предыдущие внесенные изменения, для размещения в подразделе "Утвержденные административные регламенты".

1.5. Руководители структурных подразделений до 5-го числа месяца, следующего за отчетным, предоставляют в пресс-службу администрации города сведения об актуальности информации, размещенной, в разделе (-ах) структурного подразделения.

1.5.1. Сведения предоставляются по следующей форме:

N п/п	Наименование информации	Дата изменения статуса информации
		внесена	изменена	удалена

1.5.2. В случае сохранения прежнего статуса информации отчет в адрес пресс-службы по форме п. 1.5.1. не направляется, а направляется служебная записка об отсутствии изменений.

1.5.3. Пресс-служба в срок до 10-го числа месяца, следующего за отчетным, предоставляет сводный отчет об актуализации информации на официальном сайте администрации города заместителю Мэра города по связям с общественностью и средствами массовой информации.

2. Размещение информации

Для размещения информации на официальный сайт администрации города сотрудник структурного подразделения, ответственный за сбор, обработку и размещение информации в рамках закрепленного за подразделением раздела, использует учетную запись с расширенными правами. Используя полученные у системного администратора МБУ "МИАЦ" логин и пароль, открывает в браузере соответствующий раздел сайта администрации в режиме редактирования.

2.1. Текстовая информация

При размещении на официальный сайт администрации города небольших документов (менее 5 страниц) следует их размещать таким образом, чтобы документы открывались в браузере.

"Элемент": в поле элемент пишется заголовок информации заглавными буквами (не более 15 слов).

"Анонс": краткое содержание текстовой информации (2 - 3 предложения).

"Подробно": текстовая и иная информация.

Текстовая информация размещается на официальном сайте администрации города путем копирования из документа формата текстового редактора Microsoft Word в окно браузера "Вставить из MS Word" без изменения шрифта, размера шрифта, цвета шрифта. Для удобства восприятия текст делится на абзацы.

После копирования текстовой информации необходимо применить функцию "выровнять по ширине", выбрать наиболее подходящий размер шрифта.

При необходимости импортирования таблицы, созданной в MS Word для отображения границ таблицы и ячеек, в момент импорта в окне "Вставить из MS Word" необходимо снять "флажки" напротив строк "Удалить атрибуты у строк и ячеек таблиц", "Удалить атрибуты таблиц".

2.2. Графическая информация

Официальный сайт администрации города позволяет импортировать графические изображения в формате jpeg.

Для того чтобы загрузить графические изображения, которые должны находиться в поле "Подробно", в поле "Элемент", в блоке "Фото" необходимо выбрать "Выберите файл" и загрузить изображение с компьютера. В этом же модуле можно добавить описание файла.

Для загрузки графических изображений, которые должны находиться в поле "Анонс", необходимо использовать модуль "Выберите файл". В этом случае фотография будет располагаться слева от заголовка и анонса (ее размер не должен превышать 30 килобайт или 150 х 150 пикселей).

2.3. Документы

Для того чтобы загрузить документ большого размера (более 5 страниц), необходимо во вкладке "Элемент" выбрать модуль "Полная версия документа", после чего выбрать необходимый файл в компьютере. При таком варианте размещения информации пользователям для ознакомления будет предложено скачать полную версию документа.

3. Сроки и исполнители

N п/п	Раздел	Подраздел	Сроки	Исполнители
1.	Информационный блок
1.1		новости	ежедневно	пресс-служба
1.2		обращения Мэра города	в течение 4 рабочих дней с момента появления обращения	пресс-служба
1.3		объявления (в том числе информация о публичных слушаниях)	в течение 4 рабочих дней с момента появления объявления	пресс-служба
1.4		горячая линия	в течение 4 рабочих дней с момента появления или изменения (обновления) информации	пресс-служба
1.5		единая дежурно-диспетчерская служба (ЕДДС) города Хабаровска, "телефоны диспетчерских служб города"	постоянно	пресс-служба, ЕДДС
1.6		Мэр города (информация о Мэре города с фотографией)	еженедельно	пресс-служба
1.7		мероприятия	в течение 4 рабочих дней с момента проведения мероприятия	пресс-служба
1.8		обратная связь (интерактивная ссылка на раздел "обращения граждан", где, обеспечивается техническая возможность обратиться в администрацию города, путем заполнения формы на сайте администрации, а также размещается: разделенная по категориям аналитическая информация по работе с обращениями граждан, информация о приеме граждан должностными лицами, формы документов, порядок приема и рассмотрения обращений, контакты)	в течение 4 рабочих дней с момента появления или изменения (обновления) информации	управление Делами
1.9		виды города	ежеквартально	пресс-служба
1.10		телефоны диспетчерских служб города (размещаются телефоны всех городских диспетчерских служб, включая диспетчерские отраслей транспорта, ЖКХ и др.)	в течение 4 рабочих дней с момента появления или изменения (обновления) информации	управление ГО и ЧС
1.11		интерактивная ссылка на федеральный портал "Государственные и муниципальные услуги"	в течение 4 рабочих дней с момента появления или изменения (обновления) ссылки	МБУ "МИАЦ", КИУ
		городские мероприятия	еженедельно	пресс-служба
2	Мэр города
2.1		информация о Мэре города	в течение 4 рабочих дней с момента появления или изменения (обновления) ссылки	пресс-служба
2.2		обращения Мэра города	в течение 4 рабочих дней с момента появления или изменения (обновления) ссылки	пресс-служба
2.3		фотогалерея	в течение 4 рабочих дней с момента появления или изменения (обновления) ссылки	пресс-служба
3	О Хабаровске
3.1		Устав города устав муниципального образования "Город Хабаровск" (интерактивная ссылка на раздел правовые основы - устав)	в течение 4 рабочих дней с момента появления или изменения (обновления) информации	управление Делами
3.2		официальная символика	в течение 4 рабочих дней с момента появления или изменения (обновления) информации	управление Делами
3.3		награды города	в течение 4 рабочих дней с момента появления или изменения (обновления) информации	управление Делами
3.4		общие сведения	в течение 4 рабочих дней с момента появления или изменения (обновления) информации	управление Делами
3.5		почетные граждане	в течение 4 рабочих дней с момента появления или изменения (обновления) информации	управление Делами
3.6		генеральный план города	в течение 4 рабочих дней с момента появления или изменения (обновления) информации	департамент архитектуры и землепользования (ДАСиЗ)
3.7		города-побратимы	в течение 4 рабочих дней с момента появления или изменения (обновления) информации	управление международных связей
3.8		туризм	в течение 4 рабочих дней с момента появления или изменения (обновления) информации	управление международных связей
3.9		достопримечательности	в течение 4 рабочих дней с момента появления или изменения (обновления) информации	управление Делами
3.10		история города	в течение 4 рабочих дней с момента появления или изменения (обновления) информации	управление Делами
3.11		общественные объединения граждан - содержит информацию по общественным организациям и религиозным организациям (по возможности организованы интерактивные ссылки на сайты соответствующих организаций)	в течение 4 рабочих дней с момента появления или изменения (обновления) информации	аналитический отдел по связям с общественностью, управление Делами
4	Местное самоуправление
4.1		Мэр города (раздел о Мэре на главной странице)	в течение 4 рабочих дней с момента появления или изменения (обновления) информации	управление Делами
4.2		коллегия при Мэре города (повестка дня заседания коллегии при Мэре города, годовой план проведения заседаний коллегии при Мэре города, состав коллегии при Мэре города, положение о коллегии при Мэре города)	в течение 4 рабочих дней с момента появления или изменения (обновления) информации	управление Делами
4.3		городская Дума (интерактивная ссылка на сайт Думы)	в соответствии с регламентирующими документами Хабаровской городской Думы	управление Делами
4.4		Контрольно-счетная палата (интерактивная ссылка на сайт контрольно-счетной палаты)	в соответствии с регламентирующими документами Контрольно-счетной палаты	Контрольно-счетная палата
4.5		структура администрации города интерактивная структура администрации города (содержит интерактивные ссылки на разделы структур администрации города)	в течение 4 рабочих дней с момента появления или изменения (обновления) информации	управление Делами
4.6		комитеты по управлению округами	в течение 4 рабочих дней с момента появления или изменения (обновления) информации	комитеты по управлению округами
4.7		правовые основы: - Устав города; - официальные документы; - тексты проектов МПЛ, внесенных администрацией города в Хабаровскую городскую Думу; - оперативная правовая	в течение 4 рабочих дней с момента появления или изменения (обновления) информации	управление Делами
		информация; - документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных		КИУ
4.8		муниципальная служба	в течение 15 рабочих дней с момента появления или изменения (обновления) информации	управление кадров и муниципальной службы
4.9		совещательные и коллегиальные органы	в течение 15 рабочих дней с момента появления или изменения (обновления) информации	управление Делами, структурные подразделения в закрепленных за ними подразделах
4.10		печатный орган	в течение 4 рабочих дней с момента появления или изменения (обновления) ссылки	пресс-служба
4.11		избирательная комиссия города Хабаровска	в течение 4 рабочих дней с момента появления или изменения (обновления) информации	управление Делами
5	Обратная связь	интерактивная ссылка на раздел "Обращения граждан", где обеспечивается техническая возможность обратиться в администрацию города путем заполнения формы на сайте администрации, а также размещается: аналитическая информация по работе с обращениями граждан, информация о приеме граждан должностными лицами, формы документов, порядок приема и рассмотрения обращений, контакты	постоянно	управление Делами
6	Пресс-центр	новости, объявления, горячая линия, городская диспетчерская, мероприятия	ежедневно	пресс-служба
7	Структурные подразделения
7.1		аппарат администрации: информация о заместителях Мэра города, советниках и помощниках с указанием ФИО, контактных телефонов и электронных адресов	в течение 4 рабочих дней с момента появления или изменения (обновления) информации	управление Делами
7.2		юридическое управление: - структура управления - задачи и функции - правовые основы деятельности - иная информация	в течение 4 рабочих дней с момента появления или изменения (обновления) информации	юридическое управление
7.3		контрольное управление: - структура управления - задачи и функции - правовая информация - о результатах проверок - иная информация	в течение 4 рабочих дней с момента появления или изменения (обновления) информации	контрольное управление
7.4		управление кадров и муниципальной службы: - структура управления - задачи и функции - правовая информация - вакансии - иная информация	в течение 4 рабочих дней с момента появления или изменения (обновления) информации	управление кадров и муниципальной службы
7.5		управление международных связей: - структура управления - задачи и функции - правовая информация - перечень подведомственных организаций - иная информация	в течение 4 рабочих дней с момента появления или изменения (обновления) информации	управление международных связей
7.6		пресс-служба: - структура пресс-службы - задачи и функции - правовая информация - сведения о СМИ - иная информация	в течение 4 рабочих дней с момента появления или изменения (обновления) информации	пресс-служба
7.7		аналитический отдел по связям с общественностью: - структура управления - задачи и функции - правовая информация - иная информация	в течение 4 рабочих дней с момента появления или изменения (обновления) информации	аналитический отдел по связям с общественностью
7.8		комитеты по управлению округами: - общая информация - информация для населения - вопросы социальной сферы, ЖКХ, благоустройства, землепользования - предоставление муниципальных услуг в электронном виде - иная информация	в течение 4 рабочих дней с момента появления или изменения (обновления) информации	комитеты по управлению округами
7.9		департамент муниципальной собственности: - структура - задачи и функции - правовая информация - земельные отношения - приватизация и аренда - предоставление муниципальных услуг в электронном виде - о публичных слушаниях - иная информация		ДМС
7.10		департамент архитектуры, строительства и землепользования: - структура департамента - задачи и функции - полномочия - правовая информация - подведомственные учреждения - предоставление муниципальных услуг в электронном виде (интерактивная ссылка на раздел утвержденных административных регламентов предоставления муниципальных услуг), - о публичных слушаниях - иная информация в рамках полномочий департамента	в течение 4 рабочих дней с момента появления или изменения (обновления) информации	ДАСиЗ
7.11		управление Делами - структура управления - задачи и функции - правовая информация - перечень подведомственных организаций - о работе администрации города с обращениями граждан, организаций, общественных объединений - порядок обжалования муниципальных правовых актов - иная информация	в течение 4 рабочих дней с момента появления или изменения (обновления) информации