Приложение N 3. Перечень документов постоянного и долговременного хранения, формируемых на бумажных носителях

Приложение N 3
к Порядку работы в системе электронного
документооборота в администрации Ванинского
муниципального района Хабаровского края

Перечень
документов постоянного и долговременного хранения, формируемых на бумажных носителях

Номер статьи	Вид документа	Срок хранения документа*	Примечания
1	2	3	4
ст. 1 ТУ	Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления), распоряжения Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальные нормативные правовые акты: а) по месту разработки и утверждения	Постоянно
ст. 8 ТУ	Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов и иных нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления	Постоянно
ст. 12 ТУ	Уставы муниципальных образований	Постоянно
ст. 18 ТУ	Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним:		(1) Присланные для сведения - до минования надобности
	а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации, заседаний органов законодательной власти субъектов Российской Федерации, заседаний правительств субъектов Российской Федерации, заседаний органов местного самоуправления	Постоянно (1)
	б) коллегиальных, совещательных, исполнительных органов организации (организаций) (коллегии, совета, дирекции, правления и др.)	Постоянно (1)
	в) контрольных (ревизионных) органов организации (организаций) (советов, комиссий и др.)	Постоянно (1)
	г) по координации определенных видов деятельности	Постоянно (1)
	д) научных, экспертных, методических, консультативных органов организации (организаций) (комитетов, комиссий, советов и др.)	Постоянно (1)
ст. 19 ТУ	Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:		(1) Присланные для сведения - до минования надобности (2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 л.
	а) по основной (профильной) деятельности	Постоянно (1)
	б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда)	75 л. (2) ЭПК
ст. 27 ТУ	Правила, инструкции, регламенты: а) по месту разработки и/или утверждения	Постоянно
ст. 74 ТУ	Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)	75 л.
ст. 83 ТУ	Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по основной отраслевой (профильной) деятельности организации а) по месту проведения	Постоянно
ст. 95 ТУ	Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фотофонодокументы, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений	Постоянно
ст. 173ТУ	Документы (доклады, справки, отчеты, акты, заключения, представления, предписания, докладные записки) проверок организации: а) комплексных, тематических (по основным (профильным) для данной организации направлениям деятельности)	Постоянно (1)	(1) Для внутренних проверок организации - 5 л. ЭПК.
ст. 200 ТУ	Номенклатуры дел организации (сводные), классификаторы дел и документов:		(1) Структурных подразделений - до замены новыми и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел
	а) по месту разработки и/или утверждения	Постоянно (1)
ст. 248 ТУ	Описи дел (1):		(1) Структурных подразделений - 3 г. после утверждения ЭПК (ЭК) сводного годового раздела описи (2) Неутвержденные - до минования надобности (3) На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации организации
	а) постоянного хранения (утвержденные)	Постоянно (2)
	б) по личному составу	Постоянно (3)
ст. 258 ТУ	Книги, карточки (базы данных), реестры, журналы регистрации и контроля: а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности б) распорядительных документов по личному составу (2)	Постоянно (1) 75 л. (1)	(1) Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата (2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 л.
ст. 285 ТУ	Годовые планы организации:		(1) В других организациях - до минования надобности
	а) по основным (профильным) для данной организации направлениям деятельности	Постоянно (1)
	а) сводные годовые	Постоянно (1)
	б) годовые	Постоянно (1)
ст. 467 ТУ	Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и др.) к ним:
	а) сводные годовые и с большей периодичностью	Постоянно
	б) годовые и с большей периодичностью	Постоянно
	е) единовременные	Постоянно
ст. 468 ТУ	Документы (доклады, аналитические таблицы и справки, статистические бюллетени) об итогах деятельности организации	Постоянно
ст. 577 ТУ	Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения	Постоянно
ст. 656 ТУ	Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) (1):		(1) Виды документов, входящих в состав личных дел, определенных категории работников указаны в соответствующем законодательстве
	а) руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; членов (депутатов) представительных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания	Постоянно
	б) работников, в т.ч., государственных гражданских и муниципальных служащих	75 л. ЭПК
ст. 658 ТУ	Личные карточки работников, в т.ч., временных работников	75 л. ЭПК
ст. 682 ТУ	Документы (заявления, служебные записки, заключения и др.) о служебных проверках государственных гражданских служащих и муниципальных служащих	Постоянно
ст. 695 ТУ	Книги, журналы, карточки учета:
	а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников	75 л.
	б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений	75 л.
	в) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним	75 л.
	и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации	75 л.
ст. 775 ТУ	Книги, журналы оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле	Постоянно