Приложение N 1. Порядок оформления и автоматизированного заполнения первичной учетной медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти, с использованием единой информационно-аналитической системы "Демография"

Приложение N 1
к распоряжению
Министерства здравоохранения
Хабаровского края
от 8 октября 2014 г. N 1175-р

Порядок
оформления и автоматизированного заполнения первичной учетной медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти, с использованием единой информационно-аналитической системы "Демография"

С изменениями и дополнениями от:

11 ноября 2014 г.

1. Свидетельство оформляется от имени сотрудника медицинской организации (врача, фельдшера, акушерки), констатировавшего факт рождения (смерти).

2. Оператор (пользователь) вносит данные свидетельства в ЕИАС Демография, выполняет автоматизированную проверку данных свидетельства на полноту и непротиворечивость, печатает Свидетельство на бланке.

Информация об изменениях:

Распоряжением Министерства здравоохранения Хабаровского края от 11 ноября 2014 г. N 1316-р пункт 3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Бланки Свидетельств и корешки выданных Свидетельств хранятся у руководителя медицинской организации.

4. Проставление серии и номера бланка осуществляется ЕИАС Демография автоматически.

Информация об изменениях:

Распоряжением Министерства здравоохранения Хабаровского края от 11 ноября 2014 г. N 1316-р в пункт 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Распечатанное Свидетельство не подлежит корректировке и повторной распечатке. При необходимости в распечатанное Свидетельство может быть внесено не более 2 исправлений, которые вносятся рукописным способом в уже распечатанное свидетельство. Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью "исправленному верить", подписью лица, внесшего исправления в Свидетельство, и печатью медицинской организации. Внесение более двух исправлений в Медицинское свидетельство не допускается. В ЕИАС "Демография" вносятся отметки о внесенных исправлениях.

6. Неправильно заполненное Свидетельство в ЕИАС Демография помечают как "испорченное". Бланк, на котором такое Свидетельство было распечатано, и соответствующий корешок к нему перечеркиваются, делается от руки запись "испорчено". Испорченные бланки хранятся у руководителя медицинской организации.

Информация об изменениях:

Распоряжением Министерства здравоохранения Хабаровского края от 11 ноября 2014 г. N 1316-р в пункт 7 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. Свидетельство, подписанное сотрудником медицинской организации (врачом, фельдшером, акушеркой), от имени которого оно выписано, и руководителем медицинской организации, выдается родственникам умершего (родителям новорожденного) после подписи получателя на корешке Свидетельства под расписку. Корешок Свидетельства остается в организации.

8. Органы ЗАГС осуществляют государственную регистрацию смерти (рождения или мертворождения) на основании медицинского свидетельства, выписанного в ЕИАС Демография.

9. Сведения, внесенные в ЕИАС Демография, являются первоисточником для формирования демографической статистики региона.

10. Доступ к ЕИАС Демография предоставляется сотрудникам медицинской организации (операторам) на основании письменной Заявки (приложение 3), подписанной руководителем медицинской организации и поступившей в КГБУЗ "Медицинский информационно-аналитический центр" министерства здравоохранения Хабаровского края (КГБУЗ "МИАЦ").

11. Учетные записи (пара логин-пароль) выдаются по одной на каждого оператора.

12. Разглашение операторами своих учетных данных третьим лицам, а также передача учетной записи другим сотрудникам медицинских организаций, в том числе на время длительного отсутствия, запрещается.

13. Медицинская организация предоставляет в КГБУЗ "МИАЦ" Списки сотрудников (врачей, фельдшеров, акушеров), имеющих право на выдачу первичной учетной медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти (Списки) (приложение N 2).

14. Сотрудник медицинской организации (врач, фельдшер, акушерка), имеющий право на выдачу первичной учетной медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти, может являться одновременно и оператором ЕИАС Демография по усмотрению медицинской организации.

15. Заявки на доступ, а также Списки направляются в КГБУЗ "МИАЦ" почтой, факсом на номер (4212) 91 01 94 или через систему электронного документооборота (СЭД). Заявка дублируется в электронном виде в формате doc или docx на электронную почту mail@miac.medkhv.ru, шаблоны заявок в электронном виде размещены на сайте КГБУЗ "МИАЦ" по адресу (www.miac.khv.ru).

16. В случае если сотрудник, имеющий доступ к ЕИАС Демография, увольняется либо его служебные полномочия больше не предполагают работы со Свидетельствами, то медицинская организация в течение пяти рабочих дней обязана уведомить об этом КГБУЗ "МИАЦ" официальным письмом, подписанным руководителем организации.

17. Медицинская организация должна уведомлять КГБУЗ "МИАЦ" обо всех изменениях в Списках.

18. ЕИАС Демография находится по адресу http://demography.medkhv.ru/asvms/ и доступна только по защищенным каналам связи с КГБУЗ "МИАЦ".

19. Работа в ЕИАС Демография после авторизации осуществляется в соответствии с "Руководством пользователя" (ссылка на которое расположена в правом верхнем углу любой страницы ЕИАС Демография).

20. Техническую поддержку ЕИАС Демография осуществляет КГБУЗ "МИАЦ". Обращения принимаются по телефону (4212) 9105 05, а также в системе электронного учета заявок по адресу http://help.medkhv.ru/.