Постановление Правительства Хабаровского края от 31 декабря 2014 г. N 526-пр "Об утверждении Положения о комитете по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Правительства Хабаровского края от 31 декабря 2014 г. N 526-пр
"Об утверждении Положения о комитете по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края"

С изменениями и дополнениями от:

22 января, 4 сентября 2015 г., 11 апреля, 10 ноября 2017 г.

В соответствии с распоряжением Губернатора Хабаровского края от 17 ноября 2014 г. N 585-р "О вопросах структуры органов исполнительной власти Хабаровского края" Правительство края постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о комитете по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края.

ГАРАНТ:

Пункт 2 настоящего постановления вступает в силу с 1 марта 2015 г.

2. Признать утратившими силу:

постановление Правительства Хабаровского края от 14 мая 2005 г. N 48-пр "Об утверждении Положения об управлении по делам архивов Правительства Хабаровского края";

постановление Правительства Хабаровского края от 28 июня 2005 г. N 78-пр "О внесении изменений в Положение об управлении по делам архивов Правительства Хабаровского края, утвержденное постановлением Правительства Хабаровского края от 14 мая 2005 г. N 48-пр";

постановление Правительства Хабаровского края от 29 мая 2006 г. N 76-пр "О внесении изменений в Положение об управлении по делам архивов Правительства Хабаровского края, утвержденное постановлением Правительства Хабаровского края от 14 мая 2005 г. N 48-пр (ред. 28.06.2005 N 78-пр)";

постановление Правительства Хабаровского края от 15 ноября 2006 г. N 173-пр "О внесении изменения в Положение об управлении по делам архивов Правительства Хабаровского края, утвержденное постановлением Правительства Хабаровского края от 14 мая 2005 г. N 48-пр (ред. 29.05.2006 N 76-пр)";

постановление Правительства Хабаровского края от 23 марта 2007 г. N 59-пр "О внесении изменений в Положение об управлении по делам архивов Правительства Хабаровского края, утвержденное постановлением Правительства Хабаровского края от 14 мая 2005 г. N 48-пр";

постановление Правительства Хабаровского края от 26 сентября 2007 г. N 189-пр "О внесении изменений в Положение об управлении по делам архивов Правительства Хабаровского края, утвержденное постановлением Правительства Хабаровского края от 14 мая 2005 г. N 48-пр";

постановление Правительства Хабаровского края от 07 мая 2009 г. N 154-пр "О внесении изменений в Положение об управлении по делам архивов Правительства Хабаровского края, утвержденное постановлением Правительства Хабаровского края от 14 мая 2005 г. N 48-пр";

постановление Правительства Хабаровского края от 08 декабря 2009 г. N 370-пр "О внесении изменений в Положение об управлении по делам архивов Правительства Хабаровского края, утвержденное постановлением Правительства Хабаровского края от 14 мая 2005 г. N 48-пр";

постановление Правительства Хабаровского края от 28 июля 2010 г. N 192-пр "О внесении изменений в Положение об управлении по делам архивов Правительства Хабаровского края, утвержденное постановлением Правительства Хабаровского края от 14 мая 2005 г. N 48-пр";

постановление Правительства Хабаровского края от 06 августа 2012 г. N 261-пр "Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Правительства Хабаровского края";

постановление Правительства Хабаровского края от 10 апреля 2013 г. N 75-пр "О внесении изменений в постановление Правительства Хабаровского края от 14 мая 2005 г. N 48-пр "Об утверждении Положения об управлении по делам архивов Правительства Хабаровского края";

пункт 1 постановления Правительства Хабаровского края от 30 сентября 2013 г. N 301-пр "О внесении изменений в отдельные постановления Правительства Хабаровского края";

постановление Правительства Хабаровского края от 31 марта 2014 г. N 90-пр "О внесении изменений в Положение об управлении записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Правительства Хабаровского края, утвержденное постановлением Правительства Хабаровского края от 06 августа 2012 г. N 261-пр".

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 22 января 2015 г. N 7-пр настоящее постановление дополнено пунктом 3

3. Пункт 2 настоящего постановления вступает в силу с 01 марта 2015 г.

Губернатор, Председатель Правительства края

В.И. Шпорт

Положение
о комитете по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края
(утв. постановлением Правительства Хабаровского края от 31 декабря 2014 г. N 526-пр)

С изменениями и дополнениями от:

22 января, 4 сентября 2015 г., 11 апреля, 10 ноября 2017 г.

1. Общие положения

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 4 сентября 2015 г. N 282-пр в пункт 1.1 раздела 1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Комитет по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края (далее - Комитет) является органом исполнительной власти Хабаровского края (далее также - край), уполномоченным в области организации государственной регистрации актов гражданского состояния, архивного дела на территории края, проводящим государственную политику и осуществляющим отраслевое управление в установленной сфере деятельности.

Комитет имеет сокращенное наименование: комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края.

1.2. Комитет является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, счета, открытые в соответствие с законодательством Российской Федерации, печати со своим наименованием и изображением Государственного герба Российской Федерации, бланки со своим наименованием и изображением герба края, а также другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы, бланки.

1.3. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, федеральными и краевыми законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом края, постановлениями и распоряжениями Губернатора края, Правительства края, настоящим Положением.

Информация об изменениях:

Пункт 1.4 изменен с 13 ноября 2017 г. - Постановление Правительства Хабаровского края от 10 ноября 2017 г. N 440-пр

См. предыдущую редакцию

1.4. Комитет образуется и ликвидируется решением Губернатора края, подотчетен Губернатору края и Правительству края. Деятельность Комитета курирует заместитель Председателя Правительства края - руководитель аппарата Губернатора и Правительства края.

1.5. Комитет осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные ему учреждения во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти края, структурными подразделениями аппарата Губернатора и Правительства края, органами местного самоуправления, а также предприятиями, учреждениями, организациями, общественными объединениями (далее - организации).

1.6. Финансирование Комитета осуществляется за счет субвенции из федерального бюджета и средств краевого бюджета в соответствии с законом о краевом бюджете на очередной финансовый год и плановый период.

1.7. Имущество Комитета является государственной собственностью края и закреплено за Комитетом на праве оперативного управления.

1.8. Комитет является правопреемником управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Правительства Хабаровского края и управления по делам архивов Правительства Хабаровского края.

1.9. Местонахождение Комитета: 680002, г. Хабаровск, ул. Фрунзе, 72.

2. Основные задачи Комитета

Основными задачами Комитета являются:

2.1. Реализация государственной политики в сфере отдельных вопросов семейного права и в области архивного дела на территории края.

2.2. Организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории края.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 11 апреля 2017  г. N 132-пр пункт 2.3 раздела 2 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.3. Осуществление контроля за исполнением переданных органам местного самоуправления муниципальных образований края полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также за использованием предоставленных на эти цели материальных средств.

2.4. Осуществление регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории края.

2.5. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 2.5 раздела 2

2.6. Организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов на территории края.

2.7. Создание и развитие единой краевой архивной информационной системы и программных комплексов, предназначенных для государственной регистрации актов гражданского состояния органами местного самоуправления, наделенными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - органы ЗАГС) с использованием современных информационных технологий, создание условий для эффективного функционирования указанных ресурсов.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 11 апреля 2017  г. N 132-пр пункт 2.8 раздела 2 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.8. Оказание организационно-методической помощи органам местного самоуправления муниципальных образований края по вопросам исполнения переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также в области архивного дела и организации делопроизводства.

Информация об изменениях:

Раздел 2 дополнен пунктом 2.9 с 13 ноября 2017 г. - Постановление Правительства Хабаровского края от 10 ноября 2017 г. N 440-пр

2.9. Контроль за осуществлением органами местного самоуправления муниципальных образований края государственных полномочий края по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности края, а также за использованием предоставленных на эти цели материальных средств в соответствии с Законом Хабаровского края от 30 ноября 2005 г. N 319 "О наделении органов местного самоуправления Николаевского муниципального района государственными полномочиями Хабаровского края по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Хабаровского края".

3. Основные функции Комитета

Комитет в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 11 апреля 2017  г. N 132-пр в пункт 3.1 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. В области государственной регистрации актов гражданского состояния:

3.1.1. Организует в крае деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния, внесению изменений и исправлений, аннулированию записей актов гражданского состояния, восстановлению утраченных записей актов гражданского состояния, хранению книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), их переводу в электронную форму и выдаче документов, подтверждающих наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

3.1.2. Осуществляет контроль за исполнением органами местного самоуправления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, в том числе:

анализирует деятельность органов местного самоуправления по осуществлению ими полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также осуществляет контроль за использованием предоставленных на эти цели материальных средств на основании предоставленных отчетов;

проводит проверки деятельности органов ЗАГС в пределах своей компетенции, вносит предписания об устранении выявленных нарушений;

контролирует порядок и способы формирования, использования, доступа и хранения в органах местного самоуправления информационных ресурсов, полученных в результате государственной регистрации актов гражданского состояния;

проверяет соблюдение органами записи актов гражданского состояния администраций городских округов и муниципальных районов надлежащих условий сохранности книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);

контролирует порядок выдачи сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

обеспечивает соблюдение органами местного самоуправления муниципальных образований края условий, целей и порядка, установленных при предоставлении субвенций на исполнение переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

организует сбор и анализ ежеквартальных и годовых отчетов о расходовании финансовых средств, полученных из федерального бюджета на осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3.1.3. Предоставляет государственную услугу по государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе:

в установленном порядке вносит исправления и изменения в записи актов гражданского состояния, аннулирует записи актов гражданского состояния;

ГАРАНТ:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 10 ноября 2017 г. N 440-пр абзац признан утратившим силу с 1 января 2020 г.

выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, справки и иные документы, подтверждающие наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в случаях, предусмотренных действующим законодательством;

в случае изъятия у органов местного самоуправления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляет указанные полномочия.

3.1.4. Осуществляет консультирование физических и юридических лиц по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.1.5. Предоставляет государственную услугу по проставлению апостиля на официальных документах, выданных компетентными органами в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия.

3.1.6. Предоставляет государственную услугу по истребованию личных документов, в том числе:

с территории иностранных государств;

с территории Российской Федерации;

Абзац четвертый утратил силу

Информация об изменениях:

См. текст абзаца четвертого подпункта 3.1.6 пункта 3.1

3.1.7. Сообщает сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях и порядке, установленных федеральными законами.

3.1.8. Обеспечивает органы ЗАГС бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и формами рабочих документов.

3.1.9. Осуществляет контроль за хранением и использованием бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

3.1.10. В установленном порядке принимает от органов записи актов гражданского состояния администраций городских округов, муниципальных районов края книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги), собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрические книги, оформляет их в установленном порядке и передает в государственный архив края.

3.1.11. Обеспечивает создание надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) в органах записи актов гражданского состояния администраций городских округов и муниципальных районов края.

3.1.12. Формирует краевой архивный фонд записей актов гражданского состояния из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных органами ЗАГС, обеспечивает его учет и хранение.

3.1.13. Рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.1.14. Осуществляет с применением современных информационных технологий создание и ведение единой базы данных о государственной регистрации актов гражданского состояния на территории края.

3.1.15. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 3.1.15 пункта 3.1 раздела 3

3.1.16. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 3.1.16 пункта 3.1 раздела 3

3.1.17. Осуществляет в пределах своей компетенции и в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и края функции государственного заказчика при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения исполнения полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния (в том числе на создание надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), на обеспечение мероприятий по переводу в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния).

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 11 апреля 2017  г. N 132-пр в пункт 3.2 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2. В сфере архивного дела:

Информация об изменениях:

Подпункт 3.2.1 изменен с 13 ноября 2017 г. - Постановление Правительства Хабаровского края от 10 ноября 2017 г. N 440-пр

См. предыдущую редакцию

3.2.1. Организует деятельность по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, передаваемых на хранение в государственные и муниципальные архивы края.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.2.2 изменен с 13 ноября 2017 г. - Постановление Правительства Хабаровского края от 10 ноября 2017 г. N 440-пр

См. предыдущую редакцию

3.2.2. Организует включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и прием на хранение архивных документов от физических и юридических лиц, в том числе:

определяет организации, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда Российской Федерации, и принимает решение о включении организаций в Сводный список источников комплектования архивных учреждений края;

организует и проводит экспертизу научной, исторической и практической ценности документов;

ведет Сводный список источников комплектования архивных учреждений края;

заключает договоры с федеральными органами государственной власти, их территориальными органами, федеральными унитарными предприятиями, их филиалами и федеральными государственными учреждениями, расположенными на территории края, о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, на постоянное хранение в государственный архив края;

согласовывает списки источников комплектования государственного архива и муниципальных архивных учреждений края;

утверждает описи дел постоянного срока хранения, образовавшихся в деятельности источников комплектования архивных учреждений края, в том числе дел (документов), созданных архивными учреждениями края в результате инициативного документирования событий, согласовывает описи дел по личному составу, согласовывает акты о неисправимых повреждениях документов, принимает решение о снятии утраченных дел с учета;

принимает решение о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации и приеме в архивные учреждения края конкретных документов, в том числе документов от граждан;

принимает в установленном порядке решение о продлении сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации для источников комплектования архивных учреждений края.

3.2.3. Согласовывает инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел организаций - источников комплектования государственных (муниципальных) архивов края.

3.2.4. Исполняет государственную функцию по осуществлению регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории края, в том числе:

организует и проводит проверки соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях края;

осуществляет контроль за соблюдением законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и края в области архивного дела и организации делопроизводства;

организует и проводит мониторинг эффективности регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории края;

осуществляет аттестацию граждан, привлекаемых Комитетом в качестве экспертов к проведению мероприятий по региональному государственному контролю за соблюдением законодательства об архивном деле на территории края.

3.2.5. Предоставляет государственную услугу по организации информационного обеспечения на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

3.2.6. Предоставляет государственную услугу по проставлению апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории края (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами) (далее - проставление апостиля на архивных документах).

3.2.7. Организует хранение архивных документов, в том числе на договорной основе.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.2.8 изменен с 13 ноября 2017 г. - Постановление Правительства Хабаровского края от 10 ноября 2017 г. N 440-пр

См. предыдущую редакцию

3.2.8. Согласовывает условия и место дальнейшего хранения архивных документов, определенных учредителями организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами, при реорганизации краевых государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций.

3.2.9. Ведет сводный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций и межведомственных архивах, научных архивах отраслевых институтов Дальневосточного отделения Российской академии наук, государственных музеях и библиотеках, архивах территориальных органов федеральных органов власти, осуществляющих депозитарное хранение архивных документов, расположенных на территории края, в целях обеспечения государственного контроля за их сохранностью.

3.2.10. Организует работу по выявлению уникальных и особо ценных архивных документов, а также по созданию и хранению их страховых копий. Создает и ведет государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в архивных учреждениях, музеях и библиотеках края.

3.2.11. Организует работу по использованию архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах, в том числе по оказанию платных информационных услуг на основе имеющихся у них архивных документов и справочно-поисковых средств, обеспечению пользователям архивными документами условий, необходимых для поиска и изучения архивных документов, в том числе в электронном виде.

3.2.12. Организует работу по снятию ограничения на доступ к архивным документам, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.

3.2.13. Взаимодействует с органами местного самоуправления муниципальных образований по вопросам архивного дела и оказывает им содействие в организации управления архивным делом в муниципальных образованиях.

3.2.14. Готовит заключения о передаче архивных документов, находящихся в собственности края, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований.

3.2.15. Организует создание и развитие единой краевой архивной информационной системы, баз данных, а также архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании архивных документов, хранящихся в архивных учреждениях края.

3.2.16. Координирует научно-исследовательскую и методическую работу архивных учреждений края, участвует в работе научно-методического совета архивных учреждений Дальневосточного федерального округа, разрабатывает меры по внедрению результатов научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.

3.2.17. Принимает участие в международном сотрудничестве в области архивного дела, осуществляет деловые связи с архивными учреждениями других государств, участвует в работе международных организаций, совещаний и конференций по вопросам архивного дела, в международном информационном обмене.

3.2.18. Выдает разрешение о снятии с учета необнаруженных архивных документов, пути розыска которых исчерпаны.

3.2.19. Принимает решение о признании архивных документов неисправимо поврежденными и снятии их с учета.

3.2.20. Выдает государственному архиву края разрешение о временном вывозе документов Архивного фонда Российской Федерации для его представления в специально уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела.

3.2.21. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 3.2.21 пункта 3.2 раздела 3

Информация об изменениях:

Подпункт 3.2.22 изменен с 13 ноября 2017 г. - Постановление Правительства Хабаровского края от 10 ноября 2017 г. N 440-пр

См. предыдущую редакцию

3.2.22. Координирует деятельность органов исполнительной власти края в сфере архивного дела и организации делопроизводства.

3.3. Принимает в установленном порядке участие в осуществлении межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении государственных услуг по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.

3.4. Создает в пределах своих полномочий организационно-технические и другие условия, необходимые для реализации прав на доступ к информации о деятельности Комитета.

Обеспечивает доступ к информации о деятельности Комитета, а также о деятельности иных государственных органов и органов местного самоуправления через архивные фонды, хранящиеся в архивных учреждениях края, в порядке, установленном действующим законодательством.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 11 апреля 2017  г. N 132-пр подпункт 3.5 раздела 3 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.5. В отношении подведомственных учреждений:

- утверждает устав подведомственного учреждения, внесение в него изменений, в том числе утверждение устава в новой редакции, по согласованию с министерством инвестиционной и земельно-имущественной политики края;

- формирует и утверждает государственное задание в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации;

- назначает на должность руководителя подведомственного учреждения, заключает, изменяет и прекращает с ним трудовой договор в соответствии с трудовым законодательством и иными содержащими нормы трудового права нормативными правовыми актами;

- согласует прием на работу главного бухгалтера, заместителей руководителя подведомственного учреждения;

- согласует структуру подведомственного учреждения;

- утверждает примерное положение об оплате труда работников подведомственного учреждения по согласованию с комитетом по труду и занятости населения Правительства края;

- принимает решение об отнесении имущества подведомственного учреждения к особо ценному движимому имуществу, а также об исключении имущества из особо ценного движимого имущества;

- осуществляет контроль за деятельностью подведомственного учреждения и целевым использованием закрепленного за ним имущества;

- определяет порядок составления и утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности подведомственного учреждения, порядок составления и утверждения отчета о результатах деятельности подведомственного учреждения и об использовании закрепленного за ним краевого государственного имущества в соответствии с законодательством;

- согласует, с учетом мнения министерства инвестиционной и земельно-имущественной политики края, распоряжение недвижимым имуществом и особо ценным движимым имуществом, закрепленным за подведомственным учреждением или приобретенным подведомственным учреждением за счет средств, выделенных ему учредителем на приобретение этого имущества;

- устанавливает порядок определения платы для физических и юридических лиц за услуги (работы), относящиеся к основным видам деятельности подведомственного учреждения, оказываемые им сверх установленного государственного задания, а также в случаях, определенных федеральными законами, в пределах установленного государственного задания;

- согласует, с учетом мнения министерства инвестиционной и земельно-имущественной политики края, внесение подведомственным учреждением в случаях и порядке, которые предусмотрены федеральными законами, денежных средств (если иное не установлено условиями их предоставления), иного имущества, за исключением особо ценного движимого имущества, а также недвижимого имущества в уставный (складочный) капитал хозяйственных обществ или передачу им такого имущества иным образом в качестве их учредителя или участника;

- согласует в случаях, предусмотренных федеральными законами, передачу некоммерческим организациям в качестве их учредителя или участника денежных средств (если иное не установлено условиями их предоставления) и иного имущества, за исключением особо ценного движимого имущества, закрепленного за бюджетным учреждением собственником или приобретенного бюджетным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества, а также недвижимого имущества;

- принимает решение о создании или ликвидации филиалов подведомственного учреждения, об открытии или о закрытии его представительств;

- назначает ликвидационную комиссию и утверждает промежуточный и окончательный ликвидационный баланс подведомственного учреждения;

- утверждает передаточный акт или разделительный баланс при принятии решения о реорганизации подведомственного учреждения по согласованию с министерством инвестиционной и земельно-имущественной политики края;

- осуществляет предварительное согласование совершения подведомственным учреждением крупных сделок, соответствующих критериям, установленным в пункте 13 статьи 9.2 Федерального закона от 12 января 1996 г. N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях";

- принимает решение об одобрении сделок с участием подведомственного учреждения, в совершении которых имеется заинтересованность, определяемая в соответствии с критериями, установленными статьей 27 Федерального закона от 12 января 1996 г. N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях".

3.6. Обеспечивает в пределах компетенции Комитета защиту сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, информационных ресурсов, находящихся в ведении Комитета.

3.7. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на реализацию государственной политики в области семейного права и архивного дела в пределах своей компетенции, в том числе участвует в реализации мероприятий государственных программ.

Информация об изменениях:

Пункт 3.8 изменен с 13 ноября 2017 г. - Постановление Правительства Хабаровского края от 10 ноября 2017 г. N 440-пр

См. предыдущую редакцию

3.8. Согласовывает эскизы гербовых бланков, гербовых печатей, электронных шаблонов документов органов исполнительной власти края.

3.9. Разрабатывает и утверждает в пределах компетенции Комитета рекомендации, инструкции и методические пособия. Осуществляет методическое обеспечение:

- учреждений и организаций в области реализации законодательства об архивном деле;

- администраций городских округов и муниципальных районов края по вопросам исполнения полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 11 апреля 2017  г. N 132-пр пункт 3.10 раздела 3 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.10. Осуществляет предусмотренные законодательством Российской Федерации и края мероприятия по противодействию коррупции в деятельности Комитета и координирует деятельность подведомственных учреждений в сфере противодействия коррупции.

3.11. Разрабатывает и принимает участие в согласовании проектов правовых актов края по вопросам, относящимся к компетенции Комитета.

3.12. Организует мероприятия по повышению квалификации работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния, работников государственных и муниципальных архивов, архивов организаций и делопроизводственных подразделений организаций.

3.13. Проводит конференции, архивные чтения, совещания, семинары, выставки, смотры-конкурсы и иные мероприятия в установленной сфере деятельности.

3.14. Анализирует практику применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции Комитета, представляет в установленном порядке предложения по его совершенствованию.

3.15. Издает правовые акты по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 4 сентября 2015 г. N 282-пр в пункт 3.16 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.16. Осуществляет в порядке, установленном Правительством края, взаимодействие с министерством экономического развития края при подготовке мнения Правительства края при проведении оценки регулирующего воздействия разработанного федеральным органом исполнительной власти проекта нормативного правового акта.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 4 сентября 2015 г. N 282-пр пункт 3.17 раздела 3 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.17. Участвует в разработке проекта краевого бюджета на очередной финансовый год и плановый период, в том числе в части выделения необходимых средств на реализацию государственных программ края в установленной сфере деятельности.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 11 апреля 2017  г. N 132-пр в пункт 3.18 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.18. Осуществляет взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, их территориальными органами, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами исполнительной власти края, структурными подразделениями аппарата Губернатора и Правительства края, органами местного самоуправления, организациями по вопросам деятельности Комитета.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 4 сентября 2015 г. N 282-пр пункт 3.19 раздела 3 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.19. В сфере финансово-бюджетных отношений:

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 11 апреля 2017  г. N 132-пр в подпункт 3.19.1 пункта 3.19 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.19.1. Осуществляет полномочия:

- главного распорядителя и получателя средств краевого бюджета, предусмотренных на реализацию полномочий, возложенных на Комитет;

- главного администратора доходов краевого бюджета в соответствии с законодательством Российской Федерации в порядке, установленном Правительством края.

3.19.2. Обеспечивает целевое и эффективное использование бюджетных средств.

3.19.3. Осуществляет внутренний финансовый контроль и внутренний финансовый аудит в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

3.20. В установленном порядке пользуется закрепленными за Комитетом служебными помещениями и другим имуществом в пределах, необходимых для его функционирования.

3.21. Оказывает гражданам бесплатную юридическую помощь в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции Комитета, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 11 апреля 2017  г. N 132-пр в пункт 3.22 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.22. Обеспечивает организацию осуществления мер пожарной безопасности в пределах компетенции Комитета, координирует деятельность подведомственных учреждений в области пожарной безопасности.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 4 сентября 2015 г. N 282-пр в пункт 3.23 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.23. Осуществляет подготовку Комитета и подведомственных учреждений к переводу на работу в условиях военного времени, а также организует мобилизационную подготовку Комитета и контроль за деятельностью подведомственных учреждений по вопросам мобилизационной подготовки. В этих целях Комитет:

3.23.1. Разрабатывает мобилизационные планы по переводу на работу и функционированию в условиях военного времени, а при объявлении мобилизации осуществляет деятельность в условиях военного времени.

3.23.2. Взаимодействует с федеральными и краевыми органами исполнительной власти, органами местного самоуправления и организациями по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации.

3.23.3. Организует работу по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе Вооруженных сил Российской Федерации и работающих в Комитете.

3.23.4. Разрабатывает план мероприятий по вывозу и укрытию учетных, особо ценных и уникальных архивных документов с проведением эвакуации части сотрудников для обеспечения служебной деятельности в местах их укрытия.

3.24. Осуществляет в установленном порядке сбор, обработку, анализ и предоставление статистической и иной отчетности в установленной сфере деятельности.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 11 апреля 2017  г. N 132-пр пункт 3.25 раздела 3 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.25. Обеспечивает реализацию мероприятий в области охраны труда в Комитете и подведомственных учреждениях.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 11 апреля 2017 г. N 132-пр раздел 3 настоящего Положения дополнен пунктом 3.26

3.26. Организует и осуществляет в пределах своей компетенции мероприятия по территориальной обороне.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 11 апреля 2017 г. N 132-пр раздел 3 настоящего Положения дополнен пунктом 3.27

3.27. Осуществляет в пределах своей компетенции полномочия в области противодействия терроризму в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и края.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 11 апреля 2017 г. N 132-пр раздел 3 настоящего Положения дополнен пунктом 3.28

3.28. Осуществляет ведомственный контроль за соблюдением в подведомственных учреждениях трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 11 апреля 2017 г. N 132-пр раздел 3 настоящего Положения дополнен пунктом 3.29

3.29. Осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации и края.

4. Права Комитета

Комитет для выполнения возложенных на него задач и функций имеет право:

4.1. Запрашивать в установленном порядке от органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций информацию и материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Комитета.

4.2. В случае выявления нарушений органами местного самоуправления требований законодательства при осуществлении полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния:

давать письменные предписания по устранению допущенных нарушений, обязательные для исполнения органами местного самоуправления;

абзац утратил силу с с 13 ноября 2017 г. - Постановление Правительства Хабаровского края от 10 ноября 2017 г. N 440-пр

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

4.3. В случае выявления нарушений в сфере архивного дела:

составлять по результатам проверок протоколы об административных правонарушениях и направлять материалы об административных правонарушениях на рассмотрение мировым судьям;

направлять должностным лицам и лицам, выполняющим организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции в коммерческих и иных организациях, предписания об устранении нарушений законодательства в области архивного дела, давать в пределах своей компетенции обязательные для исполнения письменные указания по работе архивов и организации делопроизводства.

4.4. Вносить на рассмотрение Губернатору края, Правительству края в установленном порядке предложения:

о наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями края в области архивного дела;

о создании межведомственных комиссий и советов для рассмотрения вопросов в установленной сфере деятельности;

о мерах по поддержке деятельности органов местного самоуправления или по прекращению осуществления ими полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

иные предложения по вопросам, входящим в компетенцию Комитета.

4.5. В целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации при угрозе их утраты (уничтожения) принимать решение о досрочной передаче документов на постоянное хранение в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

4.6. Привлекать по согласованию представителей органов государственной власти края, органов местного самоуправления, учреждений и организаций для решения вопросов и выработки результативных решений в установленной сфере деятельности.

4.7. Создавать по вопросам, относящимся к компетенции Комитета, коллегиальные органы, комиссии и рабочие группы, формировать общественный совет при Комитете.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 11 апреля 2017 г. N 132-пр раздел 4 настоящего Положения дополнен пунктом 4.7.1

4.7.1. Издавать в установленном порядке бюллетени, журналы, брошюры, методические пособия и другую печатную продукцию, выступать в качестве учредителя, учредителя редакции, издателя печатных и электронных средств массовой информации.

4.8. В установленном законодательством порядке осуществлять иные действия, необходимые для осуществления функций, установленных настоящим Положением.

5. Организация деятельности Комитета

5.1. Комитет возглавляет председатель Комитета, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором края в порядке, установленном законодательством о государственной гражданской службе.

Назначение на должность председателя Комитета производится по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативному правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 4 сентября 2015 г. N 282-пр в пункт 5.2 раздела 5 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.2. Председатель Комитета имеет первого заместителя и заместителя, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Губернатором края в порядке, установленном законодательством о государственной гражданской службе.

5.2.1. Первый заместитель и заместитель председателя Комитета несут персональную ответственность в пределах возложенных на них функциональных обязанностей.

5.2.2. В период отсутствия председателя Комитета его обязанности исполняет первый заместитель или заместитель, назначаемый Губернатором края.

5.3. Председатель Комитета:

5.3.1. Несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комитет задач и осуществление им своих функций.

5.3.2. Осуществляет руководство деятельностью Комитета, организует работу по выполнению задач, возложенных на Комитет.

5.3.3. Вносит в установленном порядке на рассмотрение Губернатора края, Правительства края проекты правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Комитета, предложения по совершенствованию законодательства в установленной сфере деятельности.

5.3.4. Утверждает положения о структурных подразделениях Комитета, а также структуру и штатное расписание Комитета в соответствии с предельной штатной численностью, утвержденной Губернатором края.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 11 апреля 2017  г. N 132-пр подпункт 5.3.5 пункта 5.3 раздела 5 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

5.3.5. Утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих Комитета и должностные инструкции лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы края.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 11 апреля 2017  г. N 132-пр в подпункт 5.3.6 пункта 5.3 раздела 5 настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

5.3.6. Назначает на должности руководителей подведомственных Комитету учреждений, государственных гражданских служащих Комитета и лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы края (далее - сотрудники Комитета), заключает, изменяет и прекращает трудовые договоры (служебные контракты) с ними в установленном законодательством порядке, применяет к ним меры поощрения и дисциплинарного взыскания, решает иные вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы в Комитете, в соответствии с действующим законодательством.

5.3.7. Содействует переподготовке, повышению квалификации государственных гражданских служащих Комитета.

5.3.8. Обеспечивает формирование кадрового резерва Комитета и работу с лицами, включенными в кадровый резерв.

5.3.9. В пределах своей компетенции издает приказы, имеющие нормативный правовой характер, приказы по организационно-распорядительным вопросам ненормативного характера, приказы по кадровым вопросам и обеспечивает контроль за их исполнением.

5.3.10. Проводит личный прием граждан, организует своевременное рассмотрение обращений граждан, запросов юридических лиц.

5.3.11. Утратил силу с 13 ноября 2017 г. - Постановление Правительства Хабаровского края от 10 ноября 2017 г. N 440-пр

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

5.3.12. Без доверенности действует от имени Комитета, заключает договоры по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета, выдает доверенности.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 11 апреля 2017  г. N 132-пр в подпункт 5.3.13 пункта 5.3 раздела 5 настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

5.3.13. Утверждает уставы подведомственных учреждений, внесение в них изменений, в том числе утверждает уставы в новой редакции, по согласованию с министерством инвестиционной и земельно-имущественной политики края.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 11 апреля 2017  г. N 132-пр подпункт 5.3.14 пункта 5.3 раздела 5 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

5.3.14. Представляет в установленном порядке государственных гражданских служащих и сотрудников Комитета, работников подведомственных учреждений и иных лиц, особо отличившихся в работе в установленной сфере деятельности, к награждению в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и края, в том числе нормативными правовыми актами Комитета.

5.3.15. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 5.3.15 пункта 5.3 раздела 5

5.3.16. Организует мобилизационную подготовку в Комитете и несет персональную ответственность за исполнение возложенных на Комитет обязанностей в области мобилизационной подготовки и мобилизации в соответствии с законодательством Российской Федерации, создает необходимые условия мобилизационному органу (работнику) для исполнения возложенных на него обязанностей.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 11 апреля 2017  г. N 132-пр в подпункт 5.3.17 пункта 5.3 раздела 5 настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

5.3.17. Вносит Губернатору края на рассмотрение в установленном порядке предложения о составе Межведомственной экспертной комиссии Хабаровского края по рассекречиванию и продлению сроков засекречивания архивных документов.

5.3.18. Осуществляет другие полномочия в соответствии с федеральным и краевым законодательством.

5.4. Ликвидация и реорганизация Комитета осуществляются в соответствии с действующим законодательством.