Приложение N 1 Положение о взаимодействии структурных подразделений администрации города Хабаровска по вопросам реализации отдельных мероприятий муниципальных программ городского округа "Город Хабаровск", финансируемых через управление социальной работы с населением администрации города Хабаровска

Приложение N 1

Положение
о взаимодействии структурных подразделений администрации города Хабаровска по вопросам реализации отдельных мероприятий муниципальных программ городского округа "Город Хабаровск", финансируемых через управление социальной работы с населением администрации города Хабаровска
(утв. распоряжением администрации города Хабаровска от 2 марта 2015 г. N 129-р)

С изменениями и дополнениями от:

18 сентября 2015 г., 31 марта 2016 г.

1. Общие положения

1.1. Положение о взаимодействии структурных подразделений администрации города Хабаровска по вопросам реализации отдельных мероприятий муниципальных программ, финансируемых через управление социальной работы с населением администрации города Хабаровска (далее - Положение), разработано в целях своевременного, адресного и целевого использования бюджетных средств, направляемых на оказание дополнительных мер социальной поддержки населению города.

1.2. Настоящее Положение определяет порядок работы управления социальной работы с населением администрации города Хабаровска (далее - Управление) и комитетов администрации города Хабаровска по управлению районами (далее - Комитеты).

1.3. Управление осуществляет функции главного распорядителя бюджетных средств отдельных мероприятий муниципальных программ:

1) муниципальной программы городского округа "Город Хабаровск" "Социальная поддержка граждан" на 2014 - 2020 гг.", утвержденной постановлением администрации города Хабаровска от 14.11.2013 N 4837;

2) муниципальной программы "Молодежь Хабаровска", утвержденной постановлением администрации города Хабаровска от 20.11.2013 N 4929;

3) муниципальной программы города Хабаровска "Доступная среда" на 2014 - 2020 годы", утвержденной постановлением администрации города Хабаровска от 31.07.2014 N 3192.

1.4. Комитеты обеспечивают предоставление дополнительных мер социальной поддержки отдельным категориям граждан в рамках указанных муниципальных программ городского округа "Город Хабаровск".

2. Ответственность Управления и Комитетов

2.1. Управление несет ответственность:

1) за своевременное перечисление денежных средств на счета получателей в рамках реализации отдельных мероприятий муниципальных программ;

2) за целевое использование бюджетных средств, направляемых на оказание дополнительных мер социальной поддержки.

2.2. Комитеты несут ответственность:

1) за принятие решения о предоставлении дополнительных мер социальной поддержки заявителю в соответствии с действующими нормативными правовыми актами;

2) за своевременное и качественное предоставление документов на выплаты;

3) за своевременное и качественное предоставление отчетов по установленным формам.

3. Планирование расходов и выделение средств на реализацию отдельных мероприятий муниципальных программ

3.1. В течение 10 дней со дня официального опубликования бюджета городского округа "Город Хабаровск" Комитеты предоставляют в Управление предложения по расходованию бюджетных ассигнований на очередной финансовый год и плановый период.

3.2. В случае необходимости внесения изменений в утвержденное финансовое обеспечение Комитеты направляют в Управление обоснованный расчет с подтверждающими документами.

3.3. В целях эффективного использования бюджетных средств Управление по результатам проводимого анализа и в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств на очередной год перераспределяет финансовое обеспечение муниципальной программы городского округа "Город Хабаровск" "Социальная поддержка граждан" на 2014 - 2020 гг.", утвержденной постановлением администрации города Хабаровска от 14.11.2013 N 4837, между Комитетами.

3.4. Ежемесячно в срок до 18-го числа текущего месяца Комитеты предоставляют в Управление предварительную заявку на включение в кассовый план на очередной месяц. Предварительная заявка оформляется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

3.5. Ежемесячно в срок до 15-го числа текущего месяца Комитеты предоставляют в Управление уточненную заявку на включение в кассовый план на текущий месяц. Уточненная заявка оформляется по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

3.6. Ежемесячно в срок до 18-го числа текущего месяца Комитеты предоставляют в Управление сопроводительное письмо о перечислении денежных средств по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению и документы на выплату, подписанные заведующим сектором социальной работы с населением.

3.7. Документами на выплату являются:

1) в кредитные учреждения - сопроводительные описи и списки получателей по установленным формам;

2) в ФГУП "Почта России" - сопроводительные описи и реестры-отчеты по установленным формам.

3.8. Выделение денежных средств не производится в случаях:

1) непредоставления Комитетами заявок на включение в кассовый план;

2) предоставления Комитетами заявок не по установленному образцу;

3) предоставления Комитетами заявок по истечении установленных сроков.

4. Перечисление денежных средств на счета получателей дополнительных мер социальной поддержки

4.1. Перечисление денежных средств Управлением на счета получателей в текущем месяце производится при наличии финансовых средств в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств.

4.2. Перечисление денежных средств получателям производится при наличии документов на выплату в соответствии с реквизитами, указанными в документе.

4.3. Управление в трехдневный срок со дня списания денежных средств со счета Управления уведомляет Комитеты о перечислении денежных средств на счета получателей.

5. Приобретение и выдача натуральной помощи

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации города Хабаровска от 18 сентября 2015 г. N 564-р в пункт 5.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.1. Ежеквартально до 25-го числа последнего месяца квартала Комитеты представляют в Управление потребность в натуральной помощи на очередной квартал.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации города Хабаровска от 31 марта 2016 г. N 185-р в пункт 5.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.2. Натуральная помощь хранится в муниципальных бюджетных учреждениях "Центр работы с населением "Диалог", "Центр работы с населением "Содружество", "Центр работы с населением "Доверие", "Центр работы с населением "Исток" (далее - Центры), подведомственных Управлению.

5.3. Выдача натуральной помощи из Центров получателям дополнительных мер социальной поддержки осуществляется в соответствии с порядком, утвержденным муниципальной программой городского округа "Город Хабаровск" "Социальная поддержка граждан" на 2014 - 2020 гг.", утвержденной постановлением администрации города Хабаровска от 14.11.2013 N 4837.

5.4. Для оказания помощи долгожителям в связи с юбилеем:

5.4.1 Ежемесячно до 10-го числа текущего месяца Комитеты направляют в Управление списки граждан, которым в следующем месяце исполняется 90, 95, 100 лет и старше для оформления поздравительных открыток.

5.4.2. Ежемесячно до 30-го числа месяца Комитеты получают в Управлении поздравительные открытки для поздравления долгожителей в следующем месяце.

5.4.3. Материальные ценности (натуральную помощь) Комитеты получают в Центрах на основании документов:

- документа, удостоверяющего личность;

- копии приказа о назначении материально ответственных лиц;

- доверенности на получение материальных ценностей (натуральной помощи).

Передача материальных ценностей (натуральной помощи) подтверждается требованием-накладной, составленной по установленной действующим законодательством форме.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации города Хабаровска от 31 марта 2016 г. N 185-р в пункт 5.5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.5. Один раз в квартал Комитеты представляют в Центры ведомости о выдаче натуральной помощи получателям дополнительных мер социальной поддержки за прошедший период.

5.6. Ежемесячно до 02-го числа каждого месяца Центры представляют в Комитеты списки граждан, которым выдана натуральная помощь в рамках реализации муниципальной программы городского округа "Город Хабаровск" "Социальная поддержка граждан" на 2014 - 2020 гг.".

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации города Хабаровска от 31 марта 2016 г. N 185-р в пункт 5.7 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.7. Ежеквартально до 15-го числа последнего месяца квартала МКУ "Централизованная бухгалтерия отрасли "Социальная работа с населением" представляют в Комитеты информацию об остатках натуральной помощи.

6. Порядок обеспечения талонами

6.1. В соответствии с муниципальной программой городского округа "Город Хабаровск" "Социальная поддержка граждан" на 2014 - 2020 гг.", утвержденной постановлением администрации города Хабаровска от 14.11.2013 N 4837, на реализацию отдельных мероприятий Комитетам раз в квартал выдаются талоны (в соответствии с потребностью).

6.2. Талон оценивается в стоимость одной услуги.

6.3. Общие количество и стоимость талонов не должны превышать размер утвержденных лимитов бюджетных обязательств.

7. Порядок работы с возвратом денежных средств

7.1. В случае возврата денежных средств кредитным учреждением на счет Управления Управление уведомляет Комитет о поступившем возврате денежных средств в течение 3 дней.

7.2. Оплата возврата денежных средств осуществляется на основании предоставленных Комитетами документов на выплату.

8. Расходование поступающих средств добровольных пожертвований

8.1. Управление и Комитеты проводят работу с физическими и юридическими лицами по привлечению средств добровольных пожертвований на специальный счет, открытый Управлением.

8.2. При поступлении средств добровольных пожертвований на специальный счет управление в течение 5 рабочих дней сообщает информацию в Комитет, привлекший денежные средства, о дате и размере поступивших средств.

8.3. Расходование привлеченных Комитетом средств добровольных пожертвований осуществляется в соответствии с пунктами 3, 4 настоящего Положения.

8.4. Привлеченные средства добровольных пожертвований могут расходоваться только по целевому назначению.

8.5. Средства добровольных пожертвований расходуются Управлением на основании заявок Комитетов и в пределах привлеченных ими средств.

8.6. Перераспределение привлеченных денежных средств между Комитетами осуществляется Управлением на основании письменного обращения Комитета и согласования Комитета, привлекшего денежные средства, с учетом их целевого назначения.

8.7. В случае необходимости приобретения натуральной помощи для обратившихся граждан Комитеты предоставляют в Управление в установленном законом порядке муниципальный контракт, счет и счет-фактуру для оплаты.

9. Иные положения

9.1. Управление имеет право в установленном законом порядке проводить проверки по вопросу назначения выплат, направляемых на оказание дополнительных мер социальной поддержки отдельным категориям граждан.

9.2. Проверки проводятся на основании приказа начальника Управления об утверждении плана проверок.

9.3. Проверки проводятся не чаще одного раза в квартал и не реже одного раза в год, а также по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

9.4. Проверки могут проводиться как с выездом в Комитеты, так и по месту нахождения Управления на основе документов, предоставленных Комитетами. При проведении проверок Комитеты представляют документы, необходимые для проведения проверки, по запросу Управления.