Приложение N 1. Положение о премировании руководителя муниципального унитарного предприятия города Хабаровска "Стрела" по итогам работы за месяц и выплатах иных видов денежного вознаграждения

Приложение N 1

Положение
о премировании руководителя муниципального унитарного предприятия города Хабаровска "Стрела" по итогам работы за месяц и выплатах иных видов денежного вознаграждения
(утв. постановлением администрации города от 18 августа 2015 г. N 2925)

С изменениями и дополнениями от:

5 сентября 2016 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано в целях обеспечения взаимосвязи мотивации труда руководителя муниципального унитарного предприятия города Хабаровска "Стрела" (далее - Предприятие) с оценкой результатов деятельности муниципального унитарного предприятия.

1.2. Премирование руководителя муниципального унитарного предприятия города Хабаровска "Стрела" (далее - Руководитель) производится ежемесячно из фонда оплаты труда.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 5 сентября 2016 г. N 3097 в пункт 1.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.3. Ежемесячный фонд премирования устанавливается в размере 100% от должностного оклада руководителя в пределах фонда оплаты труда.

Премия за выполнение ежемесячных плановых заданий (далее - премия) относится к дополнительным выплатам и является составляющей частью заработной платы руководителя.

1.4. Фонд премирования формируется в установленном порядке на очередной финансовый год в соответствии с действующим законодательством, за счет и в пределах нормативной величины фонда оплаты труда работников предприятия.

1.5. Премирование руководителя производится по результатам оценки исполнения показателей и задач, поставленных руководителю в матрице показателей с учетом исполнительской дисциплины и оценки учредителя - начальника управления информационных технологий администрации города Хабаровска (далее - Учредитель).

Начисление руководителю иных видов денежного содержания, не противоречащих Трудовому кодексу Российской Федерации, рассматривается отраслевой комиссией по премированию руководителя по итогам работы за месяц и выплатам иных видов денежного вознаграждения (далее - комиссия по премированию) при представлении соответствующих локальных нормативных актов Предприятия, подтверждении наличия источников премирования и по согласованию с Учредителем.

Выплата иных видов денежного вознаграждения производится по постановлению администрации города, подготовленному на основании протокола заседания комиссии по премированию.

2. Используемые термины и понятия

2.1. Матрица показателей - список критериев с указанием значимости плановых показателей, которые оценивают результативность деятельности руководителя.

2.2. Ключевые показатели - система показателей, которые характеризуют результаты деятельности руководителя в зависимости от поставленных целей (далее - показатели).

2.3. СМАРТ-задачи - задачи на определенный период, которые поставлены с учетом критериев конкретности, измеримости, достижимости, значимости, сроков исполнения задачи.

2.4. Постоянные показатели - ключевой показатель и три СМАРТ-задачи, обязательные для ежемесячного включении в плановую и отчетную матрицы показателей в течение календарного года.

2.5. Переменные показатели - СМАРТ-задачи (не менее двух), ежемесячно дополнительно включаемые в плановую и отчетную матрицы показателей в течение календарного года.

2.6. Исполнительская дисциплина - выполнение поручений Мэра и Вице-Мэра города, Учредителя, выполнение нормативных и правовых документов федеральных органов власти, субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления города Хабаровска, выполнение положений Устава Предприятия, трудового договора.

2.7. Плановая матрица показателей - задание руководителю на предстоящий период (месяц). Заполняется только графа "План" по ключевому показателю и СМАРТ-задачам.

2.8. Отчетная матрица показателей - фактическое исполнение руководителем задания в отчетном периоде (месяце). Заполняются все графы и строки.

2.9. Предложения о премировании готовит комиссия по премированию. Решение о премировании оформляется постановлением администрации города. Проект постановления готовит секретарь комиссии по премированию.

2.10. Т ноль - минимальный порог выполнения задания. Т макс. - максимальный порог выполнения задания.

2.11. Субъект контроля - Учредитель, контролирующий исполнение поручений, распорядительных документов, выполнение утвержденных заданий, планов, мероприятий по различным направлениям уставной деятельности Предприятия.

2.12. Коэффициент фактически отработанного фонда рабочего времени руководителя - отношение фактического фонда рабочего времени (дней), отработанного в отчетном периоде (месяце), к плановому фонду рабочего времени (дней) отчетного периода (месяца).

3. Формирование показателей и задач для руководителя

3.1. Показатели и задачи руководителю формируются ежемесячно в виде плановой матрицы показателей согласно приложению N 1 к настоящему Положению и утверждаются Учредителем до начала планового месяца.

3.2. Плановая матрица показателей формируется на месяц без учета предполагаемого фонда рабочего времени руководителя.

3.3. Плановая матрица показателей доводится до руководителя Учредителем под роспись.

4. Отчет по исполнению показателей и задач

4.1. Начальник управления информационных технологий администрации города Хабаровска в срок до 10-го числа месяца, следующего за отчетным:

- доводит до руководителя в письменной форме информацию, необходимую для заполнения им отчетной матрицы показателей, согласно приложению N 2 к настоящему Положению по строкам "Исполнительская дисциплина" и "Оценка вышестоящего руководителя";

- представляет секретарю комиссии по премированию письменную информацию о выставленных им оценках по строкам "Исполнительская дисциплина" и "Оценка вышестоящего руководителя" за отчетный месяц на руководителя, а также иные материалы как субъект контроля.

4.2. Руководитель в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, представляет в Комиссию по премированию утвержденную Учредителем отчетную матрицу показателей за отчетный месяц с расчетами по фактическому исполнению ключевого показателя и СМАРТ-задач.

4.3. Не позднее 18-го числа месяца, следующего за отчетным, Учредитель представляет в отраслевую комиссию по премированию предложения о снижении размера премии или о выплате премии в размере 100% от установленного размера премии с приложением утвержденной отчетной матрицы показателей руководителя за отчетный месяц.

4.4. Постановление администрации города о премировании руководителя оформляется до 30-го числа месяца, следующего за отчетным.

4.5. Постановление администрации города о премировании руководителя направляется секретарем комиссии по премированию в адрес руководителя в течение 5 рабочих дней от даты подписания постановления.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 5 сентября 2016 г. N 3097 раздел 4 настоящего приложения дополнен пунктом 4.6

4.6. В случае увольнения руководителя предприятия председатель комиссии по премированию на основании решения комиссии, рассмотревшей утвержденную отчетную матрицу увольняемого руководителя предприятия, вносит на рассмотрение Мэру города проект постановления о его премировании за фактически отработанное время не позднее 7 календарных дней до даты его увольнения.

5. Порядок расчета итогового значения премирования по отчетной матрице показателей

5.1. При выполнении показателя ниже значения Т ноль исполнение принимается - 0%.

5.2. При выполнении показателя в пределах Т ноль-Т макс, принимается фактическое исполнение.

5.3. При выполнении показателя выше Т макс, принимается значение Т макс.

5.4. Итоговый результат (гр. 11) рассчитывается как произведение значимости показателя (гр. 3) на исполнение с учетом Т ноль, Т макс. (гр. 10).

5.5. Итоговое значение отчетной матрицы по графе 11 (строка 8) округляется до одного знака после запятой (более или равно 0,5 - в сторону увеличения, менее 0,5 - в сторону уменьшения).

5.6. Вес показателей СМАРТ-задач устанавливается одинаковым и в сумме равен 100%. Фактическое выполнение СМАРТ-задач рассчитывается исходя из их нормативного количества, равного 5.

5.7. Отчетная матрица показателей формируется с учетом фактически отработанного фонда рабочего времени (без учета отпуска, болезни, увольнения).

6. Особые условия

6.1. При наличии дисциплинарного взыскания, фактов нарушения финансовой дисциплины, нарушений трудового законодательства премия не выплачивается.

6.2. При выполнении и показателей, и задач согласно отчетной матрице показателей ниже установленного Т ноль премия не выплачивается.

6.3. Обязанность представления матрицы показателей Учредителю возлагается на руководителя. В случае, если в установленные сроки руководителем не представлена в комиссию по премированию отчетная матрица показателей, оформленная в установленном порядке, премия не выплачивается.

6.4. За достоверность данных, отраженных в отчетной матрице показателей руководителя за отчетный месяц, ответственность несет руководитель.