Приложение. Порядок мониторинга и контроля исполнений государственного задании и отчетности об исполнении государственного задании

Приложение
к приказу управления лесами
Правительства Хабаровского края
от 31 мая 2015 г. N 223П

Порядок
мониторинга и контроля исполнений государственного задании и отчетности об исполнении государственного задании

1. Настоящий Порядок определяет правила осуществления управлением лесами Правительства Хабаровского края (далее - Управление) мониторинга и контроля исполнения краевыми государственными автономными учреждениями, подведомственными Управлению государственных заданий на оказание государственных услуг (выполнения работ) (далее - государственные задания).

2. Контроль исполнения государственных заданий краевыми государственными автономными учреждениями (далее - учреждения) осуществляется отделами Управления в соответствии с полномочиями, отнесенными к их компетенции (далее - контрольная работа).

3. Контрольная работа осуществляется в виде камеральных и выездных проверок.

Камеральная проверка представленных документов, отчетов и аналитических материалов осуществляется без выезда (выхода) в учреждение или на место оказания государственной услуги (выполнения работы).

Выездная проверка документов, процедур оказания государственных услуг (выполнения работ), состояния материально-технической базы и прочих объектов контроля, используемых в процессе оказания государственной услуги (выполнения работы), связана с выездом (выходом) государственными гражданскими служащими и работниками, замещающими должности не являющиеся должностями государственной гражданской службы Управления с привлечением работников краевых государственных казенных учреждений (лесничеств) в учреждение, выполняющее государственное задание.

4. Контрольная работа осуществляется в форме текущего и последующего контроля.

Текущий контроль осуществляется на стадии выполнения государственных заданий отделами Управления - в виде камеральных проверок с целью установления:

своевременности и полноты представления учреждениями ежемесячной, ежеквартальной отчетности об исполнении государственных заданий;

своевременности и полноты отчетности по итогам финансового года;

соответствия качества предоставленных государственных услуг (выполненных работ) установленным стандартам качества оказания государственных услуг (выполнения работ), а также государственному заданию;

установления соответствия объемов оказанных государственных услуг (выполнения работ) в стоимостном выражении, отраженных в отчетности об исполнении государственных заданий и в бюджетной отчетности учреждений.

Последующий контроль осуществляется после завершения отчетного периода и финансового года в виде выездных проверок.

5. Контрольная работа осуществляется по следующим критериям:

а) соответствие объема предоставленных услуг (выполненных работ) параметрам государственного задания;

б) соответствие плановых показателей государственной услуги (работы) параметрам государственного задания;

в) соответствие качества предоставленных государственных услуг (выполненных работ) установленным стандартам качества оказания государственных услуг (выполнения работ), а также государственному заданию;

г) соотношение нормативной и фактической стоимости предоставления единицы государственной услуги (работы).

6. Периодичность проведения выездных проверок устанавливается в соответствии с планом комплексных проверок, утвержденным начальником Управления, но не чаще 1 раза в полугодие.

7. Выездные проверки носят комплексный или тематический характер.

В ходе комплексных проверок контроль исполнения государственных заданий осуществляется в целях и по критериям, предусмотренным пунктами 4, 5 настоящего Порядка.

Направления тематических проверок определяются начальником Управления.

8. Выездные проверки осуществляются государственными гражданскими служащими и работниками, замещающими должности не являющиеся должностями государственной гражданской службы Управления (далее специалисты Управления) по предъявлении руководителю учреждения распоряжения, подписанного начальником (заместителем начальника) Управления за 1 день до проведения проверки с обязательным указанием:

а) места проведения проверки;

б) сроков ее проведения;

в) технического задания проверки;

г) фамилии, имени, отчества и должности специалистов Управления, участвующих в проверке.

9. Результаты выездных проверок в течение 5 дней оформляются актом, который должен содержать:

а) описание всех проведенных контрольных мероприятий;

о) выводы о наличии (об отсутствии) нарушений, допущенных учреждениями в ходе выполнения государственных заданий;

в) предложения об устранении нарушений, допущенных в холе выполнения государственного задания учреждением.

10. Мониторинг исполнения государственного задания учреждениями (далее - мониторинг) осуществляется путем проведения анализа ежемесячной, ежеквартальной и годовой отчетности учреждений на предмет:

а) объемов оказанных государственных услуг (выполненных работ) в натуральном выражении;

б) объемов оказанных государственных услуг (выполненных работ) в стоимостном выражении;

в) динамики соотношения вышеуказанных объемов.

Для осуществления мониторинга учреждения ежемесячно представляют в отдел экономики лесного хозяйства Управления отчеты и информацию по форме, указанной в Соглашениях о порядке и условиях предоставления субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

11. Управление На основании представленных ежемесячных отчетов исполнения государственного задания в течение пяти рабочих дней со дня получения отчета проводит оценку выполнения государственных заданий.

12. По результатам проведенной оценки отчетов исполнения государственного задания Управление в течение 10 дней со дня проведения оценки ежемесячного отчета об исполнений государственного задания принимает одно из следующих решений:

а) об оставлении государственного задания без изменения;

б) о корректировке государственного задания, если указанные изменения не приведут к увеличению общего объема бюджетных ассигнований на оказание государственных услуг (выполнение работ), предусмотренных в бюджете на текущий финансовый год;

в) об изменении расходов, связанных с предоставлением государственных услуг (выполнением работ);

г) об изменении требований к качеству и (или) количеству предоставления услуг (выполнения работ).

13. В случае, если в отчетах (3, 6 и 9 месяцев) процент отклонения свыше 20% от планового значения показателя, установленного в государственном задании, Управление проводит анализ причин недостижения плановых значений показателей и принимает меры для их устранения.

14. Ежегодный отчет представляется в срок не позднее 10 января года, следующего за отчетным годом, по форме, указанной в Соглашениях о порядке и условиях предоставления субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания.

15. Управление на основании представленных ежегодных отчетов в течение 20 рабочих дней со дня его получения проводит оценку выполнения государственного задания.

16. В случае выявления отклонений в представленном ежегодном отчете от установленных в государственном задании плановых значений показателей Управление проводит анализ причин недостижения плановых значений показателей и принимает меры для их устранения в соответствии с пунктом 12 настоящего Порядка и в соответствии с действующим законодательством в течение одного месяца.

17. Результаты ежегодной оценки выполнения государственного задания учитываются Управлением при расчете и потребности в предоставлении государственных услуг (выполнении работ) на следующий год.