Приложение. Положение о порядке предоставления субсидий из бюджета муниципального района социально ориентированным некоммерческим организациям Вяземского муниципального района для возмещения расходов, связанных с обеспечением участия их представителей в мероприятиях федерального, межрегионального и регионального уровней

Положение
о порядке предоставления субсидий из бюджета муниципального района социально ориентированным некоммерческим организациям Вяземского муниципального района для возмещения расходов, связанных с обеспечением участия их представителей в мероприятиях федерального, межрегионального и регионального уровней
(утв. постановлением администрации Вяземского муниципального района от 4 декабря 2015 г. N 1014)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает механизм определения объема и предоставления субсидий из бюджета муниципального района для возмещения расходов социально ориентированных некоммерческих организаций Вяземского муниципального района, связанных с обеспечением участия их представителей в мероприятиях федерального, межрегионального и регионального уровней (далее - субсидия и расходы соответственно).

1.2. Право на получение субсидии имеют социально ориентированные некоммерческие организации, осуществляющие на территории Вяземского муниципального района в соответствии со своими учредительными документами виды деятельности, предусмотренные статьей 31.1 Федерального закона от 12 января 1996 г. N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" и статьей 1 Закона Хабаровского края от 26 января 2011 г. N 70 "О видах деятельности некоммерческих организаций для признания их социально ориентированными" (далее - организации).

1.3. В целях настоящего Положения используются следующие понятия:

представитель организации - руководитель организации, а также уполномоченный в установленном порядке организацией для представления ее интересов на мероприятиях федерального, межрегионального и регионального уровней работник организации;

мероприятия федерального, межрегионального и регионального уровней - семинары, конференции, совещания, заседания координационных (совещательных) органов при федеральных и краевых органах государственной власти и иные публичные мероприятия, организуемые в Хабаровском крае и других субъектах Российской Федерации и имеющие значение для решения социальных проблем и развития институтов гражданского общества в Хабаровском крае и Вяземском муниципальном районе (далее - мероприятия).

1.4. Субсидии предоставляются в целях возмещения следующих фактически понесенных организациями расходов:

- на проезд воздушным (салон экономического класса), железнодорожным (купейный или плацкартный вагон) или автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) к месту проведения мероприятий и обратно;

- связанных с наймом жилого помещения, в размере не более 3,5 тыс. рублей в сутки.

1.5. Объем субсидии, предоставляемой организации, определяется в размере фактически понесенных организацией расходов, подтвержденных документами (проездными: билеты, посадочные талоны, маршрутные квитанции электронных билетов, чеки или иные документы, подтверждающие оплату перевозки; подтверждающими оплату расходов, связанных с наймом жилого помещения: счет на оплату проживания, кассовый чек или другие документы, приравненные к кассовым чекам), но не более 20 тыс. (двадцати тысяч) рублей для одной организации, в пределах средств, предусмотренных на реализацию мероприятия "Оказание муниципальной финансовой поддержки СОНКО" муниципальной программы "Содействие развитию инициатив гражданского общества и поддержка социально ориентированных некоммерческих организаций в Вяземском муниципальном районе на 2015 - 2020 годы".

2. Порядок предоставления субсидии

2.1. Для получения субсидии организация представляет в отдел экономической политики администрации Вяземского муниципального района (далее - уполномоченный орган) заявку на предоставление субсидии, составленную в соответствии с разделом 3 настоящего Положения (далее - заявка).

Заявка представляется непосредственно руководителем организации или его представителем при наличии документов, подтверждающих его полномочия.

Заявка регистрируется уполномоченным органом в журнале учета заявок, о чем заявителю выдается расписка с указанием перечня принятых документов, даты их получения и присвоенного регистрационного номера.

2.2. Уполномоченный орган в течение пяти рабочих дней со дня представления заявки проверяет ее на соответствие требованиям раздела 3 настоящего Положения, а также проверяет соответствие организации пункту 1.2 раздела 1 и пункту 2.4 настоящего Положения.

По результатам проверки заявок, уполномоченный орган принимает одно из следующих решений:

- о предоставлении субсидии - в случае соответствия заявки требованиям раздела 3 настоящего Положения и соответствия организации требованиям пункта 1.2 раздела 1 настоящего Положения;

- об отказе в предоставлении субсидии - в случае если заявка не соответствует требованиям раздела 3 настоящего Положения и (или) организация не соответствует требованиям пункта 1.2 раздела 1 настоящего Положения.

2.3. Уполномоченный орган в течение трех дней с момента принятия одного из решений, указанных в пункте 2.2 настоящего Положения, направляет организации уведомление о принятом решении с указанием обоснования принятого решения.

2.4. Решение о предоставлении субсидии оформляется постановлением администрации Вяземского муниципального района.

Администрация Вяземского муниципального района в течение 10 календарных дней с момента издания постановления администрации Вяземского муниципального района о предоставлении субсидии, указанного в абзаце первом настоящего пункта, заключает с организацией договор о предоставлении субсидии (далее - договор) согласно приложению к Положению.

2.5. Условиями предоставления субсидии являются:

- подтверждение организацией участия в мероприятии;

- представление организацией отчета об участии в мероприятии;

- представление организацией отчета о понесенных расходах, представленных к возмещению за счет субсидии;

- осуществление расходов за счет собственных средств организации, источником формирования которых не являются средства, предоставленные из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

- принятие в отношении организации решения о предоставлении субсидии;

- заключение с организацией договора, указанного в пункте 2.4 настоящего Положения.

2.6. Отдел учета и отчетности администрации Вяземского муниципального района перечисляет субсидию на счет организации в течение 5 рабочих дней со дня подписания договора.

2.7. Главный распорядитель бюджетных средств, орган внутреннего муниципального финансового контроля администрации Вяземского муниципального района осуществляет обязательную проверку соблюдения организациями условий, целей и порядка предоставления субсидии в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Хабаровского края и Вяземского муниципального района.

2.8. В случае нарушения организацией условий, целей и порядка предоставления субсидии главный распорядитель бюджетных средств составляет акт о нарушении организацией условий, целей и порядка предоставления субсидии (далее - акт), в котором указываются выявленные нарушения, сроки их устранения, и в течение 10 рабочих дней направляет его организации.

2.9. В случае неустранения организацией нарушений в сроки, указанные в акте, главный распорядитель бюджетных средств выставляет организации требование о возврате предоставленной субсидии в бюджет района.

2.10. Организация обязана возвратить предоставленную субсидию в течение 10 рабочих дней со дня получения требования о возврате субсидии в бюджет района. В случае невозврата предоставленной субсидии в установленный срок главный распорядитель бюджетных средств принимает меры по взысканию субсидии в судебном порядке.

3. Требования к заявке

3.1. Заявка должна включать:

1) заявление от руководителя организации, содержащее подробное описание обоснования понесенных расходов, представленных к возмещению за счет субсидии;

2) копию устава организации;

3) документ, подтверждающий полномочия руководителя организации;

4) копии документов, подтверждающих участие в мероприятии:

- информационное письмо от организаторов мероприятия или приглашение на участие в мероприятии;

- вызов (приглашение) представителей организации в случае их персонального включения в состав координационных (совещательных) органов при федеральных и краевых органах государственной власти;

- выписка из протокола уполномоченного органа организации или из приказа руководителя организации о направлении представителя данной организации для участия в мероприятии;

- отчет об участии в мероприятии представителя организации и о результатах, достигнутых в рамках мероприятия;

- отчет о понесенных расходах, представленных к возмещению за счет субсидии;

- проездные документы (билеты, посадочные талоны, маршрутные квитанции электронных билетов, чеки или иные документы, подтверждающие оплату перевозки);

- документы, подтверждающие оплату расходов, связанных с наймом жилого помещения (счет на оплату проживания, кассовый чек или другие документы, приравненные к кассовым чекам);

5) справку об осуществлении расходов за счет собственных средств организации, источником формирования которых не являются средства, предоставленные из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

Копии документов заверяются подписью руководителя и печатью организации.

3.2. Организация может предоставить по собственной инициативе выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, выданную налоговым органом не ранее чем за полгода до даты подачи заявки

В случае если выписка не представлена организацией, уполномоченный орган самостоятельно получает выписку по межведомственному запросу.

3.3. В состав заявки включается информация (в том числе документы) о расходах, понесенных в связи с участием представителей организации только в одном мероприятии.

3.4. Если информация (в том числе документы), включенная в состав заявки, содержит персональные данные, в состав заявки должны быть включены согласия субъектов этих персональных данных на их обработку. В противном случае включение в состав заявки информации, содержащей персональные данные, не допускается.

3.5. Заявка, заверенная руководителем организации, подается на бумажном носителе в прошитом (сброшюрованном) виде. Первыми должны быть подшиты заявление и перечень документов, входящих в состав заявки.