Приложение N 23. Форма годового раздела описи дел постоянного хранения структурного подразделения администрации города

Приложение N 23
к Инструкции
по делопроизводству в аппарате
администрации г. Хабаровска

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ХАБАРОВСКА

УТВЕРЖДАЮ:

Наименование структурного подразделения ФОНД N

Наименование должности руководителя структурного подразделения

ОПИСЬ N Дела постоянного хранения

подпись

Расшифровка подписи

Дата

за __________________ годы

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Количество листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

Название раздела (структурного подразделения)

В данный раздел описи внесено

(цифрами и прописью)

с N ______________ по N ___________________________________________________, в том числе: литерные номера: ____________________________________________________________________ пропущенные номера: ________________________________________________________________

Наименование должности составителя описи

Подпись

Расшифровка подписи

Заведующий архивом (ответственный за архив)

Подпись

Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПМК ____________________

Протокол ЦЭК ________________________________

(наименование

(наименование

__________________________________ архивного органа)

_______________________________________ структурного подразделения)

от _____________ N _____________

от _____________ N _____________

Форма годового раздела описи дел постоянного хранения структурного подразделения администрации города

|

не менее 10 мм