Приложение N 8. Инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации города Хабаровска

Приложение N 8

Инструкция
ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации города Хабаровска
(утв. распоряжением администрации города Хабаровска от 4 июня 2014 г. N 322-р)

1. В целях организации обработки персональных данных в администрации города Хабаровска ответственный за организацию обработки персональных данных координирует деятельность структурных подразделений администрации города Хабаровска.

2. Ответственный за организацию обработки персональных данных в администрации города Хабаровска в своей работе руководствуется Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

3. Ответственный за организацию обработки персональных данных в администрации города Хабаровска обязан:

3.1. Организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в администрации города Хабаровска, от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных

3.2. Осуществлять внутренний контроль за соблюдением муниципальными служащими администрации города Хабаровска требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных.

3.3. Доводить до сведения муниципальных служащих администрации города Хабаровска положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных.

3.4. Организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в администрации города Хабаровска.

3.5. В случае нарушения в администрации города Хабаровска требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.

4. Ответственный за организацию обработки персональных данных в администрации города Хабаровска вправе:

4.1. Иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в администрации города Хабаровска и включающей:

4.1.1. Цели обработки персональных данных.

4.1.2. Категории обрабатываемых персональных данных.

4.1.3. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются.

4.1.4. Правовые основания обработки персональных данных.

4.1.5. Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в администрации города Хабаровска способов обработки персональных данных.

4.1.6. Описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона "О персональных данных", в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств.

4.1.7. Дату начала обработки персональных данных.

4.1.8. Срок или условия прекращения обработки персональных данных.

4.1.9. Сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки.

4.1.10. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации.

4.2. Привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в администрации города Хабаровска, иных муниципальных служащих администрации города Хабаровска с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности.

5. Ответственный за организацию обработки персональных данных в администрации города Хабаровска несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных функций по организации обработки персональных данных в администрации города Хабаровска в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.