Приложение N 1. Правила обработки персональных данных в администрации города Хабаровска

Приложение N 1

Правила
обработки персональных данных в администрации города Хабаровска
(утв. распоряжением администрации города Хабаровска от 4 июня 2014 г. N 322-р)

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила обработки персональных данных в администрации города Хабаровска (далее - Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

1.2. Настоящие Правила устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в администрации города Хабаровска.

2. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных

Для выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных, в администрации города Хабаровска используются следующие процедуры:

2.1. Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

2.2. Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных.

2.3. Ознакомление сотрудников администрации города Хабаровска, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с законодательством Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, настоящими Правилами и (или) обучение сотрудников администрации города Хабаровска.

2.4. Ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.

2.5. Осуществление обработки персональных данных в соответствии с принципами и условиями обработки персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

2.6. Недопущение обработки персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных.

2.7. Недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

2.8. Соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

2.9. Обеспечение при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных, содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

3.1. В администрации города Хабаровска персональные данные обрабатываются в целях:

3.1.1. Осуществления статистических или иных исследовательских целей, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

3.1.2. Обеспечения доступа неограниченного круга лиц к общедоступным персональным данным, который предоставлен субъектом персональных данных либо по просьбе субъекта персональных данных.

3.1.3. Выполнения возложенных на администрацию города Хабаровска функций, полномочий и обязанностей.

3.2. В администрации города Хабаровска обрабатываются следующие персональные данные:

3.2.1. Фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения).

3.2.2. Число, месяц, год рождения.

3.2.3. Место рождения.

3.2.4. Информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства).

3.2.5. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи.

3.2.6. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания).

3.2.7. Пол.

3.2.8. Реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

3.2.9. Идентификационный номер налогоплательщика.

3.2.10. Реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования.

3.2.11. Реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.2.12. Семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших).

3.2.13. Сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании).

3.2.14. Сведения об ученой степени.

3.2.15. Номер контактного телефона или сведения о других способах связи.

3.2.16. Социальное положение.

3.2.17. Данные о состоянии здоровья.

3.2.18. Причина смерти.

3.2.19. Сведения о трудовой деятельности.

3.2.20. Сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета.

3.2.21. Информация о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, степень владения.

3.2.22. Медицинское заключение по установленной форме о наличии (отсутствии) у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению.

3.2.23. Медицинское заключение по установленной форме о наличии (отсутствии) медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

3.2.24. Фотография.

3.2.25. Сведения о прохождении государственной гражданской (муниципальной) службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую (муниципальную) службу и назначения на должность государственной гражданской (муниципальной) службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской (муниципальной) службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской (муниципальной) службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности, а также сведения о прежнем месте работы.

3.2.26. Сведения об общем трудовом, льготном и страховом стаже.

3.2.27. Данные о документах, подтверждающих право на льготы.

3.2.28. Данные о документах, подтверждающих право на получение мер социальной поддержки.

3.2.29. Данные об адресной социальной помощи.

3.2.30. Данные о предоставленной помощи, пособиях, компенсациях и льготах в денежном выражении.

3.2.31. Вид занимаемого жилого фонда, вид жилья.

3.2.32. Данные о жилье.

3.2.33. Данные для производства выплат.

3.2.34. Информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору.

3.2.35. Сведения о пребывании за границей.

3.2.36. Информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы).

3.2.37. Информация о наличии или отсутствии судимости.

3.2.38. Информация об оформленных допусках к государственной тайне.

3.2.39. Сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия.

3.2.40. Сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации.

3.2.41. Информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания, служебных командировках.

3.2.42. Сведения о наличии дисциплинарных взысканий.

3.2.43. Сведения о расходах, доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о расходах, доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей.

3.2.44. Номер лицевого (расчетного) счета.

3.2.45. Иные персональные данные, необходимые для достижения целей обработки.

3.3. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в администрации города Хабаровска:

3.3.1. Физические лица, не являющиеся сотрудниками администрации города Хабаровска.

3.3.2. Сотрудники администрации города Хабаровска.

4. Содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований, определенные для каждой цели обработки персональных данных

4.1. В администрации города Хабаровска для каждой цели обработки персональных данных определяется содержание обрабатываемых персональных данных:

4.1.1. Для цели обработки персональных данных, указанной в подпункте 3.1.1 настоящих Правил, определяются содержание персональных данных, перечисленное в подпунктах 3.2.2 - 3.2.14 настоящих Правил, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в администрации города Хабаровска, указанные в подпунктах 3.3.1 и 3.3.2 настоящих Правил.

4.1.2. Для цели обработки персональных данных, указанной в подпункте 3.1.2 настоящих Правил, определяются содержание персональных данных, перечисленное в подпунктах 3.2.1 - 3.2.14 настоящих Правил, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в администрации города Хабаровска, указанные в подпунктах 3.3.1 и 3.3.2 настоящих Правил.

4.1.3. Для цели обработки персональных данных, указанной в подпункте 3.1.3 настоящих Правил, определяются содержание персональных данных, перечисленное в подпунктах 3.2.1 - 3.2.45 настоящих Правил, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в администрации города Хабаровска, указанные в подпунктах 3.3.1 и 3.3.2 настоящих Правил.

4.2. Если сроки обработки и хранения персональных данных не установлены федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, то обработка и хранение персональных данных категорий субъектов, персональные данные которых обрабатываются в администрации города Хабаровска, перечисленных в подпунктах 3.3.1 и 3.3.2 настоящих Правил, осуществляются не дольше, чем этого требуют цели их обработки и хранения.

4.3. Порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в администрации города Хабаровска для категорий субъектов, персональные данные которых обрабатываются в администрации города Хабаровска, перечисленных в подпунктах 3.3.1 и 3.3.2 настоящих Правил:

4.3.1. Уничтожению подлежат обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

4.3.2. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных администрация города Хабаровска осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению администрации города Хабаровска) и уничтожение персональных данных в срок не более чем 6 (шесть) месяцев, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.

4.3.3. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).