Приложение N 1. Положение о порядке приема иностранных делегаций и координации работы в сфере международного сотрудничества в аппарате и структурных подразделениях администрации города Хабаровска

Приложение N 1
к Постановлению
Мэра города
от 19 октября 2005 г. N 1649

Положение
о порядке приема иностранных делегаций и координации работы в
сфере международного сотрудничества в аппарате и структурных
подразделениях администрации города Хабаровска

1. Положение о порядке приема иностранных делегаций и координации работы в сфере международного сотрудничества в аппарате и структурных подразделениях администрации города Хабаровска регламентирует порядок организации приема и работы с иностранными делегациями в аппарате и структурных подразделениях администрации города

2. Координационную работу по приему в администрации города сотрудников дипломатических представительств зарубежных стран в Российской Федерации, постоянно аккредитованных корреспондентов иностранных средств массовой информации, а также сотрудников постоянных и временных представительств иностранных фирм, предприятий с иностранными инвестициями, банков, фондов, организаций, иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан, проживающих на территории города, осуществляет управление международных связей администрации города.

3. Прием иностранных делегаций в администрации города осуществляется на основе поступивших официальных запросов от иностранной стороны или приглашений с российской стороны.

4. Организацией приема иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан, прибывающих в администрацию города с официальными и деловыми визитами, занимается управление международных связей администрации города с привлечением сотрудников структурного подразделения, по линии которого осуществляется прием. Управление международных связей совместно со структурным подразделением администрации города, по линии которого готовится программа пребывания, проводит подготовительную работу по приему иностранных делегаций, прибывающих в город Хабаровск с официальными и деловыми визитами

4.1 Структурное подразделение администрации города, по линии которого осуществляется прием делегации, за 15 суток до визита иностранных гостей составляет программу пребывания делегации (приложение N 2) и представляет ее в управление международных связей для согласования, после чего управление международных связей администрации города представляет программу пребывания иностранной делегации для утверждения Мэру города или должностному лицу, исполняющему обязанности Мэра;

4.2 В отдельных случаях, связанных с объективными причинами (позднее извещение о прибытии иностранной делегации; срочная необходимость встречи с представителями иностранных организаций и т.п.), допускаются изменения в пункте 4.1 сообразно обстоятельствам.

4.3 Управление международных связей в соответствии с нормами расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций, установленными Министерством финансов Российской Федерации, по указанию Мэра города составляет смету расходов на прием делегации и представляет ее на утверждение Мэру;

4.4 При необходимости посещения иностранцами территорий с регламентированным посещением для иностранных граждан в соответствии с Перечнем территорий, утвержденным Правительством Российской Федерации, управление международных связей администрации города осуществляет согласование программы приема иностранных граждан с соответствующими органами;

4.5 При подготовке проведения переговоров Мэра города с иностранными делегациями управление международных связей согласовывает место и время приема иностранной делегации, а также список российских участников переговоров с Мэром города или назначенным Мэром города лицом, уполномоченным вести переговоры;

5. Управление международных связей по предложениям структурных подразделений администрации города и городских организаций оформляет приглашения и документы на право пребывания иностранной делегации или отдельных иностранных граждан на территории Российской Федерации и совместно с паспортно-визовой службой УВД Хабаровского края контролирует соблюдение приглашенными правил проживания и передвижения в пределах города.

6. Объем и характер информации, предназначенной для использования при приеме иностранной делегации, определяется соответствующим должностным лицом заблаговременно, в строгом соответствии с целями приема и действующим российским законодательством. Ознакомление иностранцев со сведениями, составляющими государственную тайну и документами, предназначенными для служебного пользования, не допускается.

7. Вход в здания и выход иностранных гостей из зданий (территорий) администрации города должны осуществляться с сопровождающим лицом. Запрещается оставлять иностранцев одних в кабинетах, коридорах, холлах, на территории учреждений, предприятий без сопровождающего лица. Ответственность за нарушение этого положения возлагается на руководителя структурного подразделения, принимающего иностранцев. Неофициальный прием иностранцев в администрации города не допускается.

8. Итоги встречи, достигнутые договоренности и соглашения с зарубежными партнерами оформляются протоколом (приложение N 3) и в 5-ти дневный срок направляются в управление международных связей. Ответственным за подготовку протокола встречи является руководитель структурного подразделения администрации города, по линии которого осуществляется прием иностранной делегации.

9. При командировании делегаций за пределы Российской Федерации по линии администрации города, управление международных связей по указанию Мэра города составляет смету расходов в соответствии с нормами, установленными Министерством финансов Российской Федерации;

10. Руководители делегаций, командированные за пределы Российской Федерации по линии администрации города, в 3-х дневный срок после возвращения представляют финансовый отчет в бухгалтерию администрации города и в 5-ти дневный срок представляют отчет об итогах поездки в управление международных связей по форме согласно приложению (приложение N 4) к настоящему постановлению;

11. Руководители международных проектов и совместных рабочих групп по сотрудничеству с иностранными партнерами, созданных при участии администрации города, представляют в управление международных связей ежегодно к 20 декабря информацию о проделанной работе за год.