Приложение. Положение о премировании муниципальных служащих за выполнение особо важных и сложных заданий

Приложение
к постановлению
администрации города
от 15 мая 2012 г. N 1881

Положение
о премировании муниципальных служащих за выполнение
особо важных и сложных заданий

С изменениями и дополнениями от:

15 ноября 2012 г., 25 февраля, 17 декабря 2014 г., 7 мая 2015 г., 25 января, 18 февраля, 1 марта, 9 сентября 2016 г.

1. Общие положения

1.1. Положение о премировании муниципальных служащих за выполнение особо важных и сложных заданий разработано с целью обеспечения взаимосвязи мотивации труда муниципальных служащих администрации города Хабаровска с оценкой результатов деятельности каждого муниципального служащего.

1.2. Назначение премии муниципальным служащим (далее-премирование) производится ежемесячно.

1.3. Ежемесячный фонд премирования устанавливается в размере 2 должностных окладов на каждую штатную единицу.

Премия за выполнение особо важных и сложных заданий (далее -премия) относится к дополнительным выплатам и является составляющей частью денежного содержания муниципального служащего.

1.4. Фонд премирования формируется в установленном порядке на очередной финансовый год в соответствии с действующим законодательством, в пределах норматива формирования расходов на содержание органов местного самоуправления, утвержденного постановлением Правительства Хабаровского края.

1.5. Решение о премировании муниципальных служащих за выполнение особо важных и сложных заданий принимает Мэр города на основании оценки результативности персональной работы (деятельности) муниципального служащего с учетом предложений городской или отраслевых комиссий по премированию.

2. Используемые термины и понятия

2.1. Матрица показателей - список критериев с указанием значимости плановых показателей, которые оценивают результативность деятельности муниципальных служащих.

2.2. Плановая матрица показателей - перечень критериев оценки результативности персональной работы (деятельности) муниципального служащего на предстоящий период (месяц), оформленный в соответствии с приложением N 1 к настоящему Положению.

2.3. Отчетная матрица показателей - фактическое исполнение муниципальным служащим заданий в отчетном периоде (месяце), оформленная в соответствии с приложением N 2 к настоящему Положению.

2.4. Ключевые показатели - система показателей, которые характеризуют результаты деятельности муниципального служащего в зависимости от поставленных целей (далее - показатели).

2.5. СМАРТ-задачи - задачи на определенный период, которые постав лены с учетом критериев конкретности, измеримости, достижимости, значимости, сроков исполнения задачи (далее - задачи).

2.6. Постоянные показатели - ключевой показатель и три СМАРТ-задачи, обязательные для ежемесячного включения в плановую и отчетную матрицы показателей в течение календарного года.

2.7 Переменные показатели - СМАРТ-задачи (не менее двух), ежемесячно дополнительно включаемые в плановую и отчетную матрицы показателей в течение календарного года.

2.8. Исполнительская дисциплина - выполнение поручений Мэра города, заместителей Мэра города, руководителя структурного подразделения, начальника отдела (сектора), выполнение нормативных и правовых документов федеральных органов власти, субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления города Хабаровска, выполнение Положения о структурном подразделении администрации города Хабаровска, Положения об отделе (секторе), должностной инструкции.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 25 января 2016 г. N 163 в пункт 2.9 раздела 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.9. Первый уровень премирования - применяется для муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы высшей и главной групп, за исключением муниципальных служащих комитетов администрации города Хабаровска по управлению районами, замещающих должности муниципальной службы главной группы. Предложения о премировании готовит городская комиссия по премированию муниципальных служащих администрации города (далее - городская комиссия). Решение о премировании оформляется распоряжением администрации города.

Проект распоряжения готовит секретарь городской комиссии. Положение и состав городской комиссии утверждается правовым актом администрации города Хабаровска.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 25 января 2016 г. N 163 в пункт 2.10 раздела 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.10. Второй уровень премирования - применяется для муниципальных служащих комитетов администрации города Хабаровска по управлению районами, замещающих должности муниципальной службы главной группы, муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы ведущей, старшей и младшей групп.

Предложения о премировании готовят отраслевые комиссии по премированию муниципальных служащих администрации города (далее -отраслевые комиссии). Решение о премировании оформляется распоряжением администрации города.

Проекты распоряжений готовят секретари отраслевых комиссий.

Положение и состав отраслевых комиссий утверждаются правовыми актами администрации города Хабаровска.

2.11. Т ноль - минимальный порог выполнения задания. Т макс. - максимальный порог выполнения задания.

2.12. Субъекты контроля - заместители Мэра города, советник Мэра города, контрольное управление администрации города, управление Делами, управление кадров и муниципальной службы, финансовый департамент, управление экономического развития, департамент муниципальной собственности, управление энергообеспечения, топлива и инженерных коммуникаций, контролирующие исполнение поручений, распорядительных документов, выполнение утвержденных заданий, планов, мероприятий по различным аспектам деятельности структурных подразделений администрации города.

2.13 Коэффициент фактически отработанного фонда рабочего времени - отношение фактического времени (дней), отработанного в отчетном периоде (месяце), к плановому фонду рабочего времени (дней) отчетного периода (месяца).

3. Формирование показателей и задач муниципальных служащих

3.1. Показатели и задачи муниципального служащего формируются ежемесячно в виде плановой матрицы показателей и утверждаются до начала планового месяца.

3.2. Плановая матрица показателей формируется на месяц без учета предполагаемого фонда рабочего времени муниципального служащего (отпуск).

3.3. Показатели и задачи утверждаются:

3.3.1. Для Вице-Мэра, первого заместителя Мэра города по экономическим вопросам, первого заместителя Мэра города по городскому хозяйству, заместителя Мэра по связям с общественностью и средствам массовой информации, заместителя Мэра города по социальным вопросам, заместителя Мэра города - управляющего Делами, начальника контрольного управления, начальника управления кадров и муниципальной службы, начальника юридического управления, начальника пресс-службы - Мэром города.

3.3.2. Для заместителя Мэра города, директора департамента муниципальной собственности, заместителя Мэра города по торговле, бытовому обслуживанию и пищевой промышленности, заместителя Мэра города по международным и внешнеэкономическим связям, заместителя Мэра города по промышленности, транспорту, связи и работе с правоохранительными органами, заместителя Мэра города, директора департамента архитектуры, строительства и землепользования - Вице-Мэром города, первым заместителем Мэра города по экономическим вопросам.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 25 января 2016 г. N 163 подпункт 3.3.3 пункта 3.3 раздела 3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.3.3. Для заместителей мэра города, председателей комитетов администрации города Хабаровска по управлению районами - первым заместителем мэра города по городскому хозяйству.

3.3.4. Для главных должностей муниципальной службы за исключением указанных в пп. 3.3.1. - курирующим заместителем Мэра города.

3.3.5. Для ведущих, старших и младших должностей муниципальной службы - руководителем соответствующего структурного подразделения администрации города.

3.4. Для муниципальных служащих первого уровня премирования показатели матрицы, связанные с исполнением бюджета города, согласовываются с финансовым департаментом. Согласование производится до представления плановой и отчетной матриц показателей на утверждение Мэру города, курирующим заместителем Мэра города.

3.5. Плановая матрица показателей доводится до муниципального служащего непосредственным руководителем под роспись.

4. Отчет по исполнению показателей и задач

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 9 сентября 2016 г. N 3147 пункт 4.1 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.1. Субъекты контроля в срок до 5-го числа месяца, следующего за отчетным, представляют в структурные подразделения администрации города, допустившие нарушения, а также в городскую комиссию, в отраслевые комиссии, МБУ "Межотраслевой информационно-аналитический центр" информацию об исполнении поручений, в том числе о фактах переноса сроков исполнения поручений Мэра города, данных на совещаниях и объездах, распорядительных документов, выполнении утвержденных заданий, планов, мероприятий.

4.2. Муниципальные служащие первого уровня премирования в срок до 10-го числа месяца, следующего за отчетным, представляют в городскую комиссию утвержденную отчетную матрицу показателей за отчетный месяц с расчетами по фактическому исполнению.

Распоряжение о премировании муниципальных служащих первого уровня премирования оформляется до 20-го числа месяца, следующего за отчетным.

4.3. Муниципальные служащие второго уровня премирования в срок до 10-го числа месяца, следующего за отчетным, представляют в отраслевую комиссию по премированию утвержденную отчетную матрицу показателей за отчетный месяц с расчетами по фактическому исполнению.

Распоряжение о премировании муниципальных служащих второго Уровня премирования оформляется до 20-го числа месяца, следующего за отчетным.

4.4. В отчетной матрице показателей строка 8 "Премия к начислению, количество окладов" рассчитывается за отчетный месяц с учетом фактически отработанного фонда рабочего времени (отпуск, болезнь, увольнение).

4.5. В срок до 5-го числа месяца. следующего за отчетным, в городскую комиссию и в структурные подразделения администрации города предоставляется оценка вышестоящего руководителя по муниципальным служащим первого уровня премирования, которую готовят и рассылают:

4.5.1. Советник Мэра города - для муниципальных служащих, перечисленных в пп. 3.3.1. настоящего Положения.

4.5.2. Помощники заместителей Мэра города - для муниципальных служащих, перечисленных в пп. 3.3.2., 3.3.3. и 3.3.4. настоящего Положения.

4.5.3. Оценка вышестоящего руководителя проставляется в размерах "0%";"5%";"10%".

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 9 сентября 2016 г. N 3147 пункт 4.6 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.6. Оценка по показателю "Исполнительская дисциплина" для муниципальных служащих первого и второго уровней премирования проставляется в отчетной матрице показателей в одном из следующих вариантов:

4.6.1. При отсутствии нарушений исполнительской дисциплины - 30%;

4.6.2. При наличии двух случаев переноса срока исполнения поручений Мэра города, данных на совещаниях и объездах - 25%;

4.6.3. При наличии трех и более случаев переноса срока исполнения поручений Мэра города, данных на совещаниях и объездах - 20%;

4.6.4. В случае нарушения сроков предоставления информации о выполнении поручений - 20%;

4.6.5. В случае неисполнения поручений в установленные сроки - 0%.

При этом, при наличии нарушений одновременно по подпунктам 4.6.2 (4.6.3) и 4.6.4 размер снижения премии суммируется и оценка по показателю "Исполнительская дисциплина" составляет 15% или 10%/

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 18 февраля 2016 г. N 459 раздел 4 настоящего приложения дополнен пунктом 4.7

4.7. В случае увольнения муниципального служащего председатель соответствующей комиссии по премированию муниципальных служащих за выполнение особо важных и сложных заданий на основании решения комиссии по премированию, рассмотревшей утвержденную отчетную матрицу увольняемого муниципального служащего, вносит на рассмотрение мэру города проект распоряжения о его премировании за фактически отработанное время не позднее 7 календарных дней до даты его увольнения.

5. Порядок расчета итогового значения премирования по отчетной
матрице показателей

5.1. При выполнении показателя ниже значения Т ноль исполнение принимается - 0 %.

5.2. При выполнении показателя в пределах Т ноль - Т макс, принимается фактическое исполнение.

5.3. При выполнении показателя выше Т макс, принимается значение Т макс.

5.4. Итоговый результат (гр. 11) рассчитывается как произведение значимости показателя (гр. 3) на исполнение с учетом Т ноль, Т макс, (гр. 10).

5.5. При установлении ключевых показателей, связанных с исполнением бюджета города, Т ноль = 100 %, Т макс. = 100 %.

5.6. Итоговое значение отчетной матрицы по графе 11 (строка 8) округляется до одного знака после запятой (более или равно 0,5 - в сторону увеличения, менее 0,5 - в сторону уменьшения).

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 7 мая 2015 г. N 1613 в подпункт 5.7 раздела 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

5.7. Вес показателей СМАРТ-задач устанавливается одинаковым и в сумме равен 100 %.

Фактическое выполнение СМАРТ-задач рассчитывается исходя из их нормативного количества, равного 5.

6. Особые условия

6.1. Премия не выплачивается:

- при наличии дисциплинарного взыскания, фактов нарушения финансовой дисциплины, нарушений трудового законодательства, ограничений и запретов, связанных с прохождением муниципальной службы;

- при выполнении показателей и задач согласно отчетной матрицы показателей ниже установленного Т ноль;

- в случае непредставления муниципальным служащим отчетной матрицы показателей, оформленной в установленном порядке, в городскую комиссию или отраслевую комиссию в установленные сроки.

6.2. Муниципальный служащий обязан представить для утверждения вышестоящему руководителю плановую матрицу показателей на предстоящий месяц, а утвержденную вышестоящим руководителем отчетную матрицу показателей за отчетный месяц - в городскую комиссию или отраслевую комиссии по премированию.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 25 января 2016 г. N 163 в раздел 7 настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

7. Исключительные положения

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 1 марта 2016 г. N 599 в пункт 7.1 раздела 7 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.1. Муниципальным служащим выплачивается дополнительная премия сверх установленных настоящим Положением размеров в случаях:

- за высокий уровень подготовки и проведения празднования очередной годовщины основания города Хабаровска;

- за высокий уровень подготовки и проведение новогодних и рождественских мероприятий;

- за занятие I места в международных, российских и краевых конкурсах;

- за высокий уровень подготовки и проведения заседаний общественных организаций по межмуниципальному взаимодействию;

- за сверхплановое снижение затрат бюджета города или увеличение доходной части бюджета города, давшие значительный экономический эффект;

- за участие в судебных делах, повлекших судебно-исковое привлечение денежных средств или экономию денежных средств в бюджет города;

- за высокий уровень подготовки и проведения торжественных мероприятий, посвященных празднованию юбилейных дат со дня образования районов города Хабаровска;

- за высокий уровень подготовки и проведения мероприятий по осуществлению временного ограничения движения транспортных средств, введенного муниципальным правовым актом.

7.2. Дополнительная премия составляет 1 должностной оклад.

7.3. Предложения о выплате муниципальным служащим дополнительной премии рассматриваются на городской комиссии по премированию и оформляются распоряжением администрации города.

7.4. Предложения о выплате муниципальным служащим дополнительной премии оформляются служебной запиской заместителей Мэра города на имя Мэра города и рассматриваются городской комиссией по премированию при наличии визы Мэра города.

7.5. Дополнительная премия выплачивается муниципальным служащим при наличии экономии фонда оплаты труда соответствующего структурного подразделения администрации города, утвержденного на текущий финансовый год.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 17 декабря 2014 г. N 5509 настоящее приложение дополнено разделом 8, вступающим в силу с 1 января 2015 г.

8. Материальное поощрение наиболее отличившихся муниципальных служащих по итогам работы за отчетный месяц

8.1. Руководитель структурного подразделения администрации города в праве установить оценку вышестоящего руководителя, превышающую 10%, муниципальным служащим, выполнившим в отчетном месяце ключевой показатель, СМАРТ-задачи, не имевшим нарушений исполнительской дисциплины, сниженной оценки вышестоящего руководителя. При этом выставляемая оценка должна быть кратной числу пять.

8.2. Общая сумма процентов увеличения оценки вышестоящего руководителя не может быть более суммы процентов снижения премии по всем основаниям (невыполнение ключевого показателя, СМАРТ-задач, нарушение исполнительской дисциплины, снижение оценки вышестоящим руководителем).

8.3. Оценка вышестоящего руководителя, превышающая 10%, выставляется только в том месяце, в котором имело место снижение размера премии по всем основаниям.

Использование экономии фонда оплаты труда в последующие отчетные периоды не допускается.

8.4. При выставлении оценки вышестоящим руководителем, превышающей 10%, разница в должностных окладах муниципальных служащих по всем группам должностей муниципальной службы не учитывается.