Приложение. Положение о премировании муниципальных служащих за выполнение особо важных и сложных заданий

Приложение
к постановлению
администрации города
от 15 мая 2012 г. N 1881

Положение
о премировании муниципальных служащих за выполнение
особо важных и сложных заданий

С изменениями и дополнениями от:

15 ноября 2012 г., 25 февраля, 17 декабря 2014 г., 7 мая 2015 г., 25 января, 18 февраля, 1 марта, 9 сентября, 2 ноября 2016 г.

1. Общие положения

1.1. Положение о премировании муниципальных служащих за выполнение особо важных и сложных заданий разработано с целью обеспечения взаимосвязи мотивации труда муниципальных служащих администрации города Хабаровска с оценкой результатов деятельности каждого муниципального служащего.

1.2. Назначение премии муниципальным служащим (далее-премирование) производится ежемесячно.

1.3. Ежемесячный фонд премирования устанавливается в размере 2 должностных окладов на каждую штатную единицу.

Премия за выполнение особо важных и сложных заданий (далее -премия) относится к дополнительным выплатам и является составляющей частью денежного содержания муниципального служащего.

1.4. Фонд премирования формируется в установленном порядке на очередной финансовый год в соответствии с действующим законодательством, в пределах норматива формирования расходов на содержание органов местного самоуправления, утвержденного постановлением Правительства Хабаровского края.

1.5. Решение о премировании муниципальных служащих за выполнение особо важных и сложных заданий принимает Мэр города на основании оценки результативности персональной работы (деятельности) муниципального служащего с учетом предложений городской или отраслевых комиссий по премированию.

2. Используемые термины и понятия

2.1. Матрица показателей - список критериев с указанием значимости плановых показателей, которые оценивают результативность деятельности муниципальных служащих.

2.2. Плановая матрица показателей - перечень критериев оценки результативности персональной работы (деятельности) муниципального служащего на предстоящий период (месяц), оформленный в соответствии с приложением N 1 к настоящему Положению.

2.3. Отчетная матрица показателей - фактическое исполнение муниципальным служащим заданий в отчетном периоде (месяце), оформленная в соответствии с приложением N 2 к настоящему Положению.

2.4. Ключевые показатели - система показателей, которые характеризуют результаты деятельности муниципального служащего в зависимости от поставленных целей (далее - показатели).

2.5. СМАРТ-задачи - задачи на определенный период, которые постав лены с учетом критериев конкретности, измеримости, достижимости, значимости, сроков исполнения задачи (далее - задачи).

2.6. Постоянные показатели - ключевой показатель и три СМАРТ-задачи, обязательные для ежемесячного включения в плановую и отчетную матрицы показателей в течение календарного года.

2.7 Переменные показатели - СМАРТ-задачи (не менее двух), ежемесячно дополнительно включаемые в плановую и отчетную матрицы показателей в течение календарного года.

2.8. Исполнительская дисциплина - выполнение поручений Мэра города, заместителей Мэра города, руководителя структурного подразделения, начальника отдела (сектора), выполнение нормативных и правовых документов федеральных органов власти, субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления города Хабаровска, выполнение Положения о структурном подразделении администрации города Хабаровска, Положения об отделе (секторе), должностной инструкции.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 25 января 2016 г. N 163 в пункт 2.9 раздела 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.9. Первый уровень премирования - применяется для муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы высшей и главной групп, за исключением муниципальных служащих комитетов администрации города Хабаровска по управлению районами, замещающих должности муниципальной службы главной группы. Предложения о премировании готовит городская комиссия по премированию муниципальных служащих администрации города (далее - городская комиссия). Решение о премировании оформляется распоряжением администрации города.

Проект распоряжения готовит секретарь городской комиссии. Положение и состав городской комиссии утверждается правовым актом администрации города Хабаровска.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 25 января 2016 г. N 163 в пункт 2.10 раздела 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.10. Второй уровень премирования - применяется для муниципальных служащих комитетов администрации города Хабаровска по управлению районами, замещающих должности муниципальной службы главной группы, муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы ведущей, старшей и младшей групп.

Предложения о премировании готовят отраслевые комиссии по премированию муниципальных служащих администрации города (далее -отраслевые комиссии). Решение о премировании оформляется распоряжением администрации города.

Проекты распоряжений готовят секретари отраслевых комиссий.

Положение и состав отраслевых комиссий утверждаются правовыми актами администрации города Хабаровска.

2.11. Т ноль - минимальный порог выполнения задания. Т макс. - максимальный порог выполнения задания.

2.12. Субъекты контроля - заместители Мэра города, советник Мэра города, контрольное управление администрации города, управление Делами, управление кадров и муниципальной службы, финансовый департамент, управление экономического развития, департамент муниципальной собственности, управление энергообеспечения, топлива и инженерных коммуникаций, контролирующие исполнение поручений, распорядительных документов, выполнение утвержденных заданий, планов, мероприятий по различным аспектам деятельности структурных подразделений администрации города.

2.13 Коэффициент фактически отработанного фонда рабочего времени - отношение фактического времени (дней), отработанного в отчетном периоде (месяце), к плановому фонду рабочего времени (дней) отчетного периода (месяца).

3. Формирование показателей и задач муниципальных служащих

3.1. Показатели и задачи муниципального служащего формируются ежемесячно в виде плановой матрицы показателей и утверждаются до начала планового месяца.

3.2. Плановая матрица показателей формируется на месяц без учета предполагаемого фонда рабочего времени муниципального служащего (отпуск).

3.3. Показатели и задачи утверждаются:

3.3.1. Для Вице-Мэра, первого заместителя Мэра города по экономическим вопросам, первого заместителя Мэра города по городскому хозяйству, заместителя Мэра по связям с общественностью и средствам массовой информации, заместителя Мэра города по социальным вопросам, заместителя Мэра города - управляющего Делами, начальника контрольного управления, начальника управления кадров и муниципальной службы, начальника юридического управления, начальника пресс-службы - Мэром города.

3.3.2. Для заместителя Мэра города, директора департамента муниципальной собственности, заместителя Мэра города по торговле, бытовому обслуживанию и пищевой промышленности, заместителя Мэра города по международным и внешнеэкономическим связям, заместителя Мэра города по промышленности, транспорту, связи и работе с правоохранительными органами, заместителя Мэра города, директора департамента архитектуры, строительства и землепользования - Вице-Мэром города, первым заместителем Мэра города по экономическим вопросам.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 25 января 2016 г. N 163 подпункт 3.3.3 пункта 3.3 раздела 3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.3.3. Для заместителей мэра города, председателей комитетов администрации города Хабаровска по управлению районами - первым заместителем мэра города по городскому хозяйству.

3.3.4. Для главных должностей муниципальной службы за исключением указанных в пп. 3.3.1. - курирующим заместителем Мэра города.

3.3.5. Для ведущих, старших и младших должностей муниципальной службы - руководителем соответствующего структурного подразделения администрации города.

3.4. Для муниципальных служащих первого уровня премирования показатели матрицы, связанные с исполнением бюджета города, согласовываются с финансовым департаментом. Согласование производится до представления плановой и отчетной матриц показателей на утверждение Мэру города, курирующим заместителем Мэра города.

3.5. Плановая матрица показателей доводится до муниципального служащего непосредственным руководителем под роспись.

4. Отчет по исполнению показателей и задач

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 9 сентября 2016 г. N 3147 пункт 4.1 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.1. Субъекты контроля в срок до 5-го числа месяца, следующего за отчетным, представляют в структурные подразделения администрации города, допустившие нарушения, а также в городскую комиссию, в отраслевые комиссии, МБУ "Межотраслевой информационно-аналитический центр" информацию об исполнении поручений, в том числе о фактах переноса сроков исполнения поручений Мэра города, данных на совещаниях и объездах, распорядительных документов, выполнении утвержденных заданий, планов, мероприятий.

4.2. Муниципальные служащие первого уровня премирования в срок до 10-го числа месяца, следующего за отчетным, представляют в городскую комиссию утвержденную отчетную матрицу показателей за отчетный месяц с расчетами по фактическому исполнению.

Распоряжение о премировании муниципальных служащих первого уровня премирования оформляется до 20-го числа месяца, следующего за отчетным.

4.3. Муниципальные служащие второго уровня премирования в срок до 10-го числа месяца, следующего за отчетным, представляют в отраслевую комиссию по премированию утвержденную отчетную матрицу показателей за отчетный месяц с расчетами по фактическому исполнению.

Распоряжение о премировании муниципальных служащих второго Уровня премирования оформляется до 20-го числа месяца, следующего за отчетным.

4.4. В отчетной матрице показателей строка 8 "Премия к начислению, количество окладов" рассчитывается за отчетный месяц с учетом фактически отработанного фонда рабочего времени (отпуск, болезнь, увольнение).

4.5. В срок до 5-го числа месяца. следующего за отчетным, в городскую комиссию и в структурные подразделения администрации города предоставляется оценка вышестоящего руководителя по муниципальным служащим первого уровня премирования, которую готовят и рассылают:

4.5.1. Советник Мэра города - для муниципальных служащих, перечисленных в пп. 3.3.1. настоящего Положения.

4.5.2. Помощники заместителей Мэра города - для муниципальных служащих, перечисленных в пп. 3.3.2., 3.3.3. и 3.3.4. настоящего Положения.

4.5.3. Оценка вышестоящего руководителя проставляется в размерах "0%";"5%";"10%".

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 9 сентября 2016 г. N 3147 пункт 4.6 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.6. Оценка по показателю "Исполнительская дисциплина" для муниципальных служащих первого и второго уровней премирования проставляется в отчетной матрице показателей в одном из следующих вариантов:

4.6.1. При отсутствии нарушений исполнительской дисциплины - 30%;

4.6.2. При наличии двух случаев переноса срока исполнения поручений Мэра города, данных на совещаниях и объездах - 25%;

4.6.3. При наличии трех и более случаев переноса срока исполнения поручений Мэра города, данных на совещаниях и объездах - 20%;

4.6.4. В случае нарушения сроков предоставления информации о выполнении поручений - 20%;

4.6.5. В случае неисполнения поручений в установленные сроки - 0%.

При этом, при наличии нарушений одновременно по подпунктам 4.6.2 (4.6.3) и 4.6.4 размер снижения премии суммируется и оценка по показателю "Исполнительская дисциплина" составляет 15% или 10%/

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 18 февраля 2016 г. N 459 раздел 4 настоящего приложения дополнен пунктом 4.7

4.7. В случае увольнения муниципального служащего председатель соответствующей комиссии по премированию муниципальных служащих за выполнение особо важных и сложных заданий на основании решения комиссии по премированию, рассмотревшей утвержденную отчетную матрицу увольняемого муниципального служащего, вносит на рассмотрение мэру города проект распоряжения о его премировании за фактически отработанное время не позднее 7 календарных дней до даты его увольнения.

5. Порядок расчета итогового значения премирования по отчетной
матрице показателей

5.1. При выполнении показателя ниже значения Т ноль исполнение принимается - 0 %.

5.2. При выполнении показателя в пределах Т ноль - Т макс, принимается фактическое исполнение.

5.3. При выполнении