Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Распоряжение Администрации города Хабаровска от 28 августа 2015 г. N 525-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате администрации города Хабаровска"
- Приложение. Инструкция по делопроизводству в аппарате администрации г. Хабаровска
- Приложение N 20. Список заполняемых полей электронной регистрационно-контрольной карточки входящего документа
Приложение N 20. Список заполняемых полей электронной регистрационно-контрольной карточки входящего документа
Приложение N 20
к Инструкции
по делопроизводству в аппарате
администрации г. Хабаровска
Список
заполняемых полей электронной регистрационно-контрольной карточки входящего документа
1. "Штрих-код" (вносится путем сканирования штрих-кода на документе).
2. "Дело N" (номер номенклатурного потока).
3. "Организация" (корреспондент).
4. "Исходящий индекс".
5. "Дата" (дата регистрации документа).
6. "Срок исполнения документа".
7. "Наименование документа" (при регистрации директивных документов).
8. "Отправить на рассмотрение" (Мэр или заместители Мэра).
9. "Отправить на контроль".
10. "Специальные отметки" ("внешний" - если документ ставится на контроль).
11. "Тема".
12. "О чем" (прописывается полностью, как в документе, только при регистрации директивных документов).