Раздел 3. Организация хранения резерва

3. Организация хранения резерва

3.1. Основной задачей хранения резерва является обеспечение количественной и качественной сохранности материальных средств в течение всего периода хранения, а также обеспечение постоянной готовности к быстрой выдаче по предназначению.

3.2. Материальные средства резерва должны храниться как материальные ценности длительного хранения, отдельно от других материальных средств.

3.3. Резерв размещается в складских помещениях МУ "Центр проведения спасательных работ", муниципальных учреждений здравоохранения, предприятий, поставляющих материальные средства по договорам, отвечающих требованиям по условиям их хранения и обслуживания.

При отсутствии своих складов заказчики заключают контракты (договоры) об ответственном хранении материальных ресурсов в оборудованных складских помещениях организаций, с которых возможна их оперативная доставка в зоны чрезвычайных ситуаций с компенсацией расходов или без компенсации расходов на обеспечение ответственного хранения:

Складские помещения должны обеспечивать:

- поддержание оптимальных условий и режимов хранения вида материальных ресурсов в соответствии с требованиями, изложенными в документации;

- пожарную безопасность;

- удобство при производстве работ по приему и выпуску материальных ресурсов с применением средств механизации;

- правильную и рациональную укладку материальных средств;

- удобные подъезды для автотранспорта;

- возможность использования технических средств охраны.

В складских помещениях необходимо иметь специальные места для проведения технического приема, консервации, переконсервации и выдачи материалов.

Для обеспечения необходимых условий хранения и создания наибольших удобств при выполнении внутрискладских операций все места хранения должны быть оснащены соответствующим оборудованием, приспособлением и инструментом.

Склад должен быть укомплектован набором измерительного оборудования и приборов, необходимых для выполнения складских операций при приеме, хранении и выдаче материалов (линейки, рулетки, кронциркули, ареометры, весы различных видов, мерные емкости и т.п.).

3.4. Организации, в складских площадях которых хранится резерв, должны ежегодно проводить инвентаризацию материальных ресурсов с устранением выявленных недостатков; при хранении специальной техники и других видов оборудования проводить их апробирование и надлежащие виды обслуживания в установленные сроки.

3.5. По отдельным видам резерва, хранение и использование которых регламентировано специальными правилами и нормами, а также по продукции, размещаемой на объектах, подконтрольных органам специального надзора, порядок, места и условия дислокации устанавливаются по согласованию с этими органами.

3.6. Материальные ресурсы, поступившие в места хранения, должны иметь техническую документацию, удостоверяющую год выпуска, назначение, качественное состояние, гарантийный срок хранения (годности) и другую информацию, а также инструкцию по эксплуатации, ремонту и обслуживанию.

3.7. Подготовка материальных ресурсов к хранению проводится в соответствии с технологическими картами, разработанными согласно инструкции по эксплуатации по каждому виду материальных ресурсов.

3.8. Для определения качественного состояния имущества при приемке и в процессе хранения проводится выборочный или сплошной контроль.

Выборочный контроль качественного состояния материальных ресурсов проводится согласно разработанным графикам.

Контроль проводится комиссией с участием представителей разработчиков и организаций, осуществляющих хранение резервов, а при необходимости - с привлечением специалистов других организаций.

При выявлении в результате выборочного контроля дефектов материальных ценностей проводится повторный контроль в удвоенном количестве. При повторном обнаружении дефектов принимаются следующие меры:

- если гарантийный срок хранения материальных ценностей не истек, производится вызов представителя поставщика для составления акта-рекламации, а в случае его неявки создается комиссия, которая в одностороннем порядке составляет акт-рекламацию;

- если гарантийный срок хранения материальных ценностей истек, партия, в зависимости от вида дефекта, подвергается сплошному контролю с разбраковкой материальных ценностей по категориям или вся партия переводится в низшую категорию.

Результаты контроля заносятся в формуляр (паспорт) материальных ценностей.