Статья 5. Обозначение, учет и хранение секретных материалов

Статья 5
Обозначение, учет и хранение секретных материалов

1. Переданные секретные материалы дополнительно обозначаются ведомством, предприятием, учреждением или организацией, ответственными за их получение, сопоставимыми в соответствии со статьей 2 настоящего Соглашения грифами секретности.

2. Обязательность обозначения распространяется также на секретные материалы, образовавшиеся в связи с секретными заказами, в результате перевода или размножения.

3. Образовавшиеся или полученные секретные материалы хранятся и учитываются в соответствии с требованиями, действующими по отношению к собственным секретным материалам Сторон. При этом учет и хранение таких секретных материалов должны обеспечивать возможность доступа к ним полномочных представителей Сторон.

4. Степень секретности секретных материалов может изменяться или сниматься получателем (ведомством, предприятием, учреждением или организацией) только по письменному разрешению соответствующего ответственного ведомства Стороны, их передавшей.

За шесть недель до намеченного изменения или снятия степени секретности с секретных материалов соответствующее ответственное ведомство Стороны, их передавшей, уведомляет соответствующее ответственное ведомство другой Стороны об этом намерении.

Степень секретности секретных материалов, образовавшихся в процессе сотрудничества, устанавливается и может изменяться или сниматься по письменному согласию соответствующих ведомств Сторон.

5. Секретные материалы возвращаются или уничтожаются по письменному уведомлению соответствующего ответственного ведомства Стороны, их передавшей.

Уничтожение секретных материалов документируется, а сам процесс уничтожения должен исключать возможность их воспроизведения.