Приложение N 2. Положение о компьютерно-информационном управлении администрации города Хабаровска

Приложение N 2

Положение
о компьютерно-информационном управлении администрации города Хабаровска
(утв. распоряжением администрации города от 12 мая 2011 года N 164-р)

С изменениями и дополнениями от:

20 июля 2011 г., 13 августа 2012 г., 7 августа 2013 г.

1. Общие положения

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации города Хабаровска от 20 июля 2011 г. N 235-р пункт 1.1 раздела 1 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Компьютерно-информационное управление администрации города Хабаровска (далее - Управление) является структурным подразделением, органом администрации города Хабаровска без прав юридического лица.

1.2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов государственной власти Хабаровского края и муниципальными правовыми актами, Уставом городского округа "Город Хабаровск", Регламентом администрации города Хабаровска, настоящим Положением.

1.3. Управление создано с целью формирования и развития единой информационной системы администрации города, обеспечения информационно-аналитической деятельности, направленной на принятие эффективных управленческих решений.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации города Хабаровска от 20 июля 2011 г. N 235-р в пункт 1.4 раздела 1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями администрации города, в своей работе непосредственно подчиняется Вице-Мэру города Хабаровска, первому заместителю Мэра города по экономическим вопросам.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации города Хабаровска от 7 августа 2013 г. N 470-р в пункт 1.5 раздела 1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.5. Управление осуществляет функции контроля и регулирования деятельности подведомственного муниципального бюджетного учреждения "Межотраслевой информационно-аналитический центр".

1.6. Управление имеет лицевой счет в финансовом департаменте администрации города, печать и бланки со своим наименованием и изображением гербов края и города.

1.7. Управление имеет сокращенное название - КИУ.

2. Основные задачи

Основными задачами Управления являются:

2.1. Мониторинг, планирование и развитие на территории города политики информационного взаимодействия между органами местного самоуправления, предприятиями и учреждениями всех форм собственности.

2.2. Разработка концепции, определение направлений, выбор целей и приоритетов развития информационных систем в администрации города и муниципальных предприятиях и учреждениях.

2.3. Организация работы по развитию информационных систем в администрации города и муниципальных предприятиях и учреждениях.

2.4. Организация и координация мероприятий по развитию системы муниципальных услуг в электронном виде.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации города Хабаровска от 7 августа 2013 г. N 470-р пункт 2.5 раздела 2 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.5. Проведение экспертизы проектов административных регламентов предоставления муниципальных услуг в части оценки учета результатов независимой экспертизы в качестве уполномоченного структурного подразделения администрации города.

2.6. Методическое руководство, контроль и координация внедрения автоматизированных систем управления в администрации города и муниципальном секторе городского хозяйства.

2.7. Организация, контроль и координация работ по обеспечению информационной безопасности в администрации города; методическое содействие муниципальным предприятиям и учреждениям по вопросам защиты информации.

2.8. Осуществление мер, направленных на методическое руководство деятельностью подведомственных учреждений по вопросам экономического планирования, бухгалтерского учета, расходования финансовых средств, составления установленной отчетности, кадровой политики.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации города Хабаровска от 13 августа 2012 г. N 259-р раздел 2 настоящего приложения дополнен пунктом 2.9

2.9. Разработка организационных, правовых и методических основ развития системы предоставления муниципальных услуг.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации города Хабаровска от 13 августа 2012 г. N 259-р раздел 2 настоящего приложения дополнен пунктом 2.10

2.10. Координация взаимодействия между структурными подразделениями администрации города и подведомственными им муниципальными учреждениями по предоставлению муниципальных услуг, в том числе в электронной форме.

3. Функции

Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет выполнение следующих функций:

3.1. Системный анализ и мониторинг состояния информационной системы администрации города.

3.2. Координация деятельности структурных подразделений администрации города в сфере информатизации, в том числе определение приоритетных направлений городской информатизации.

3.3. Мониторинг состояния отрасли информатизации в муниципальных учреждениях и предприятиях города.

3.4. Разработка и реализация долгосрочных целевых программ городской информатизации.

3.5. Участие в создании и развитии информационной и телекоммуникационной инфраструктуры Хабаровска, организации единого информационного пространства Хабаровска и его интеграции в информационное пространство Хабаровского края.

3.6. Ведение реестра муниципальных информационных систем.

3.7. Организация работы по строительству единой многофункциональной телекоммуникационной сети города Хабаровска и ее дальнейшему развитию.

3.8. Выступает от имени администрации города Хабаровска учредителем муниципальных учреждений, подведомственных компьютерно-информационному управлению.

3.9. Утверждение уставных документов подведомственных муниципальных учреждений, согласование их с департаментом муниципальной собственности, финансовым департаментом администрации города Хабаровска.

3.10. Координация и методическое руководство деятельностью подведомственных учреждений в соответствии с действующим законодательством РФ и уставом подведомственных муниципальных учреждений в пределах компетенции Управления.

3.11. Участие в разработке системы мер и механизмов эффективного партнерства с негосударственными и некоммерческими организациями на территории городского округа "Город Хабаровск" в пределах полномочий, предоставленных законодательством РФ органам местного самоуправления.

3.12. Сбор и рассмотрение общественных инициатив, программ, предложений и обращений органов местного самоуправления, их обобщение и выработка на этой основе предложений для Мэра города в пределах компетенции Управления.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации города Хабаровска от 13 августа 2012 г. N 259-р пункт 3.13 раздела 3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.13. Разработка организационных, правовых и методических основ предоставления муниципальных услуг структурными подразделениями администрации города и подведомственными им муниципальными учреждениями, в том числе в электронной форме.

3.14. Анализ и подготовка предложений по совершенствованию административных регламентов структурных подразделений администрации города и муниципальных учреждений в части предоставления муниципальных услуг в электронном виде.

3.15. Информационное взаимодействие со структурными подразделениями администрации города Хабаровска, органами государственной власти, органами местного самоуправления, с организациями, предприятиями, учреждениями всех форм собственности по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

3.16. Участие в подготовке и проведении мероприятий гражданской обороны, предупреждении и ликвидации чрезвычайных ситуаций, обеспечении первичных мер пожарной безопасности, координации деятельности подведомственных управлению учреждений по вопросам обеспечения пожарной безопасности.

3.17. Проведение единой политики в области выбора, создания и использования информационных ресурсов и технологий в структурных подразделениях администрации города, осуществление общего руководства и координации работ по защите информации в структурных подразделениях администрации города и в муниципальных предприятиях и учреждениях.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации города Хабаровска от 13 августа 2012 г. N 259-р пункт 3.18 раздела 3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.18. Организация работ по функционированию и развитию муниципальных информационных систем, обеспечивающих выполнение полномочий органа местного самоуправления, а также информационных систем, действующих в масштабах города, в пределах функций управления.

3.19. Планирование, координирование и контроль работы по использованию криптографических средств защиты документированной информации ограниченного доступа с использованием электронной цифровой подписи и шифрования информации.

3.20. Контроль над развитием информационных систем муниципальных предприятий и учреждений, как сегмента информационной системы администрации города.

3.21. Контроль над состоянием безопасности муниципальных информационных систем, подключаемых к международным и публичным информационным системам, в том числе к сети Интернет.

3.22. Осуществление в пределах компетенции управления контроля и проведение проверок выполнения требований по защите информации в структурных подразделениях администрации города, в муниципальных предприятиях и учреждениях.

3.23. Подготовка заседаний постоянно действующей технической комиссии по защите информации ограниченного доступа администрации города Хабаровска.

3.24. Согласование планов мероприятий структурных подразделений администрации города по защите информации ограниченного доступа.

3.25. Разработка предложений по организации и совершенствованию системы защиты информации, в том числе по вопросам, решаемым в рамках федеральных и региональных программ.

3.26. Организация и проведение работ по контролю эффективности проводимых мероприятий и принимаемых мер по защите информации.

3.27. Контроль над использованием компьютерной техники и программного обеспечения в структурных подразделениях администрации города, предназначенных для обработки информации ограниченного доступа.

3.28. Координация вопросов взаимодействия структурных подразделений администрации города и предприятий-сетедержателей в рамках создания единой городской автоматизированной системы инженерных коммуникаций города Хабаровска.

3.29. Организация, координация и контроль выполнения требований правовых актов по информационной безопасности в администрации города.

3.30. Анализ и составление сводной потребности Управления и подведомственных учреждений в товарах, работах и услугах.

3.31. Организация работы по формированию пакета документов для размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд.

3.32. Проведение экспертизы конкурсных заявок, спецификаций и проектов муниципальных контрактов, заключаемых структурными подразделениями администрации города в сфере информатизации, систем телекоммуникации, защиты информации, финансируемых за счет средств городского бюджета.

3.33. Осуществление функций распорядителя средств местного бюджета, выделяемых для подведомственных муниципальных учреждений.

3.34. Формирование объема работ и установление муниципального задания для подведомственных муниципальных учреждений.

3.35. Ведение бюджетного учета, сопровождение других бюджетных обязательств в соответствии с ведомственной структурой расходов бюджета города.

3.36. Проведение работ по подготовке проектов бюджетных смет Управления на очередной финансовый год и расчетов к ним. Составление бюджетных смет в соответствии с выделенными лимитами бюджетных обязательств.

3.37. Проведение работ по администрированию доходов бюджета города в соответствии с нормативными правовыми актами.

3.38. Составление, представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки месячной, квартальной, годовой бюджетной, статистической и иной отчетности управления.

3.39. Организация работы с отделом казначейского исполнения бюджета финансового департамента администрации города, отделением по Центральному району города Хабаровска Управления федерального казначейства по Хабаровскому краю. Осуществление взаимодействия с Управлением Федерального казначейства по Хабаровскому краю по обмену информацией о поступлениях в бюджет города.

3.40. Исполнение обязательств по расчетам с организациями в пределах выделенных лимитов бюджетных обязательств.

3.41. Подготовка в пределах компетенции Управления предложений по формированию бюджета города.

3.42. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью подведомственных муниципальных учреждений.

3.43. Подготовка материалов по составлению бюджетных смет подведомственных учреждений, необходимых документов для их утверждения и корректировки, а также обоснования и расчеты к ним. Составление бюджетных смет расходов подведомственных учреждений, включая все источники, с учетом бюджетной классификации.

3.44. Утверждение смет расходов и отчетов о финансово-хозяйственной деятельности, ведение реестра расходных обязательств подведомственных учреждений.

3.45. Контроль и проведение анализа исполнения бюджетных смет администрации города по разделу "Информатика и связь".

3.46. Контроль исполнения муниципального задания подведомственными учреждениями.

3.47. Организация работы по ведению и актуализации единого регистра населения города Хабаровска.

3.48. Выполнение мероприятий по подготовке и актуализации списков кандидатов в присяжные заседатели по городу Хабаровску.

3.49. Разработка и организация мероприятий для обеспечения эффективного автоматизированного информационного обмена в сфере учета населения.

3.50. Участие в заседаниях и совещаниях, проводимых Мэром города или его заместителями при обсуждении вопросов, входящих в компетенцию Управления.

3.51. Организация в установленном порядке совещаний по вопросам, входящим в компетенцию Управления, с привлечением руководителей и специалистов других органов исполнительной власти, предприятий, учреждений, организаций и участие в них.

3.52. Разработка методических материалов и рекомендаций по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.53. Проверка муниципальных предприятий, учреждений, организаций, выступление в средствах массовой информации по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.54. Разработка проектов нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

3.55. Согласование проектов правовых актов и документов по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.56. Выполнение иных функций, отнесенных законодательством Российской Федерации, Хабаровского края и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления города к компетенции Управления.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации города Хабаровска от 20 июля 2011 г. N 235-р раздел 3 настоящего приложения дополнен пунктом 3.57

3.57. Организация и обеспечение мобилизационной подготовки и мобилизации управления.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации города Хабаровска от 20 июля 2011 г. N 235-р раздел 3 настоящего приложения дополнен пунктом 3.58

3.58. Обеспечение исполнения нормативных правовых актов в области мобилизационной подготовки и мобилизации.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации города Хабаровска от 20 июля 2011 г. N 235-р раздел 3 настоящего приложения дополнен пунктом 3.59

3.59. При проведении мобилизации выполнение мероприятий по переводу управления на работу в условиях военного времени.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации города Хабаровска от 20 июля 2011 г. N 235-р раздел 3 настоящего приложения дополнен пунктом 3.60

3.60. Организация в установленном порядке своевременного оповещения и явки работников управления, подлежащих призыву на военную службу по мобилизации.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации города Хабаровска от 13 августа 2012 г. N 259-р раздел 3 настоящего приложения дополнен пунктом 3.61

3.61. Координация деятельности структурных подразделений администрации города и подведомственных им муниципальных учреждений по предоставлению муниципальных услуг, в том числе в электронной форме.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации города Хабаровска от 13 августа 2012 г. N 259-р раздел 3 настоящего приложения дополнен пунктом 3.62

3.62. Мониторинг предоставления структурными подразделениями администрации города и подведомственными им муниципальными учреждениями муниципальных услуг.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации города Хабаровска от 13 августа 2012 г. N 259-р раздел 3 настоящего приложения дополнен пунктом 3.63

3.63. Ведение реестра муниципальных услуг городского округа "Город Хабаровск".

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации города Хабаровска от 13 августа 2012 г. N 259-р раздел 3 настоящего приложения дополнен пунктом 3.64

3.64. Контроль полноты и качества внесения в информационную систему Хабаровского края "Реестр государственных услуг" сведений о муниципальных услугах, предоставляемых структурными подразделениями администрации города и подведомственными им муниципальными учреждениями.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации города Хабаровска от 13 августа 2012 г. N 259-р раздел 3 настоящего приложения дополнен пунктом 3.65

3.65. Координация взаимодействия структурных подразделений администрации города и подведомственных им муниципальных учреждений, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг, с многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг.

4. Права

Для выполнения возложенных задач и функций Управление имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации города, предприятий, учреждений, организаций независимо от их организационно-правовых форм материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Управления.

4.2. Осуществлять подготовку проектов нормативных правовых актов администрации города, Хабаровской городской Думы по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

4.3. В соответствии с Уставом городского округа "Город Хабаровск" вносить предложения Мэру города по изменению структуры, функций Управления, штатного расписания администрации города.

4.4. Готовить предложения о создании, реорганизации и ликвидации подведомственных муниципальных учреждений.

5. Ответственность

Сотрудники Управления в пределах своих полномочий несут ответственность за неисполнение или ненадлежащие исполнение возложенных на них задач и функций, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Хабаровского края о муниципальной службе.

6. Руководство и организация деятельности Управления

6.1. Управлением руководит начальник управления, который непосредственно подчиняется Вице-Мэру города, первому заместителю Мэра города по экономическим вопросам, назначается на должность и увольняется распоряжением администрации города.

6.2. Управление состоит из сотрудников, замещающих должности муниципальной службы, предусмотренные штатным расписанием администрации города Хабаровска.

6.3. Сотрудники Управления назначаются на должность и увольняются распоряжением администрации города в соответствии с действующим законодательством.

6.4. Сотрудники Управления действуют на основании должностных инструкций, утверждаемых начальником управления.

6.5. Начальник Управления:

- организует работу и руководит деятельностью Управления, координирует и контролирует деятельность подведомственных муниципальных учреждений;

- участвует в оперативных совещаниях и иных заседаниях, проводимых Мэром города, его заместителями;

- распределяет обязанности между сотрудниками Управления с целью эффективного выполнения задач и функций, возложенных на Управление;

- утверждает Уставы подведомственных муниципальных учреждений;

- обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками Управления;

- представляет Управление в федеральных и иных органах государственной власти, местного самоуправления и различных организациях;

- издает в пределах своей компетенции приказы;

- принимает участие в работе по формированию кадрового резерва, улучшению условий труда сотрудников, охране труда и технике безопасности;

- открывает и закрывает расчетный счет и имеет право первой подписи на бухгалтерских документах;

- является распорядителем средств, выделяемых из бюджета города, в пределах функций, возложенных на Управление;

- имеет права и несет обязанности в соответствии с действующим законодательством.

Начальник Управления несет предусмотренную действующим законодательством РФ персональную ответственность за:

- неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение возложенных на Управление задач и осуществление им своих функций;

- несвоевременное и (или) противоречащее законодательству РФ принятие решений;

- нецелевое использование бюджетных средств.

7. Реорганизация и ликвидация Управления

Изменение и прекращение деятельности Управления осуществляется на основании муниципального правового акта администрации города.