Приложение. Положение об организации и проведении городского конкурса на лучшую организацию добровольческой деятельности "Хабаровск - территория добра"

Приложение

Положение
об организации и проведении городского конкурса на лучшую организацию добровольческой деятельности "Хабаровск - территория добра"
(утв. постановлением администрации города Хабаровска от 21 октября 2013 г. N 3998)

1. Общие положения

1.1. Городской конкурс на лучшую организацию добровольческой деятельности "Хабаровск - территория добра" (далее - Конкурс) проводится с целью популяризации деятельности, направленной на решение социально значимых проблем города.

1.2. Понятия, используемые в настоящем положении:

1.2.1. Добровольцы - физические лица, осуществляющие благотворительную деятельность в форме безвозмездного выполнения работ, оказания услуг (добровольческой деятельности).

1.2.2. Добровольческая деятельность - благотворительная деятельность в форме безвозмездного выполнения работ, оказания услуг, осуществляемая физическими лицами.

1.2.3. Добровольческое движение - совокупность всех физических лиц, добровольческих отрядов (инициативных групп добровольцев), осуществляющих на добровольной основе деятельность социально полезного характера.

1.2.4. Добровольческий отряд - форма организации физических лиц, добровольно изъявивших желание участвовать в социально полезной и социально значимой деятельности.

1.2.5. Благополучатели - лица, получающие благотворительные пожертвования от благотворителей, помощь добровольцев.

1.3. Конкурс предполагает определение и поощрение наиболее деятельных добровольцев, способствующих решению социальных проблем города, популяризации и продвижению идей добровольчества.

2. Цели и задачи Конкурса

2.1. Целями Конкурса являются:

- создание благоприятных условий и расширение возможностей для активного участия молодежи и жителей Хабаровска в общественно полезной добровольческой деятельности;

- оказание помощи социально незащищенным категориям населения города;

- стимулирование добровольческого участия граждан в реализации социально значимых задач города;

- формирование позитивного общественного мнения о роли добровольчества и повышение престижа добровольческой деятельности в городе;

- формирование у общественности мотивации участвовать в социальных добровольческих мероприятиях.

2.2. Задачи Конкурса:

- привлечение молодежи к участию в социально полезной, социально значимой деятельности города;

- координация добровольческого движения в городе;

- поддержка добровольческих отрядов;

- создание условий для формирования новых добровольческих отрядов;

- оказание методической помощи добровольческим отрядам;

- разработка и внедрение новых форм добровольческой деятельности;

- выражение публичной благодарности гражданам, на добровольной основе оказывающим помощь в решении социальных проблем;

- распространение идей, ценностей и практики добровольчества среди жителей города;

- консолидация усилий институтов гражданского общества и органов местного самоуправления в интересах социального развития, решения социально значимых проблем города.

3. Организаторы Конкурса

Организаторами Конкурса являются администрация города Хабаровска в лице управления по делам молодежи и социальным вопросам и муниципальное казенное учреждение "Городской центр по организации досуга детей и молодежи".

4. Участники Конкурса

Участниками Конкурса могут быть:

- физические лица, осуществляющие добровольческую деятельность;

- добровольческие отряды;

- организации студенческого и ученического самоуправления в учебных заведениях.

5. Порядок подачи документов для участия в Конкурсе

5.1. Для участия в конкурсе в период с 10 до 20 октября текущего года необходимо подать заявку на участие в одной или нескольких из номинаций (не более 3-х), оформленную согласно приложению N 1 к настоящему положению, в отделы по социальным вопросам комитетов по управлению округами администрации города Хабаровска (по месту осуществления добровольческой деятельности):

- отдел по социальным вопросам комитета по управлению Центральным округом - 680000, г. Хабаровск, ул. Фрунзе, 60, каб. 403;

- отдел по социальным вопросам комитета по управлению Железнодорожным округом - 680021, г. Хабаровск, пер. Ленинградский, 13а, каб. 30;

- отдел по социальным вопросам комитета по управлению Северным округом - 680011, г. Хабаровск, ул. Орджоникидзе, 3, каб. 208;

- отдел по социальным вопросам комитета по управлению Южным округом - 680003, г. Хабаровск, ул. Краснореченская, 87, каб. 33.

К заявке прилагаются портфолио участника, план мероприятий, запланированных для проведения в течение конкурса.

Портфолио - собрание образцов работ, фотографий, дающих представление о деятельности участника Конкурса. Портфолио участника оформляется в свободной форме.

5.2. Отделы по социальным вопросам направляют заявки в конкурсную комиссию по адресу: Управление по делам молодежи и социальным вопросам администрации города по адресу: г. Хабаровск, ул. Нагишкина, 7, каб. 1 в срок до 25 октября текущего года.

6. Порядок проведения Конкурса

6.1. Конкурс проводится ежегодно с 10 октября по 30 апреля в номинациях:

- "Лучшее социальное патронирование детских домов, социальных гостиных и малообеспеченных семей" (педагогическое сопровождение, досуговая деятельность, спортивная, туристическая подготовка, поддержка детей и подростков, оказавшихся в трудной жизненной ситуации);

- "Лучшее социальное патронирование пожилых людей и ветеранов Великой Отечественной войны" (организация свободного времени, адресная помощь, натуральная помощь (сбор лекарственных средств для нуждающихся пожилых людей и т.п.);

- "Лучшее социальное патронирование людей с ограниченными возможностями" (интеллектуальное развитие, досуговая деятельность, туристическая подготовка, организация творческих мероприятий, конкурсов, адресная помощь);

- "Лучшее социальное патронирование лиц, находящихся в медицинских учреждениях" (службы милосердия в больницах, онкологическом центре и других учреждении здравоохранения, комнаты игр в больницах для детей, уход за нуждающимися в помощи людьми и др.);

- "Лучшая работа на жилмассиве" (организация свободного времени, адресная помощь, организация творческих и спортивных мероприятий для населения жилмассива и т.п.);

- "Лучшая трудовая помощь" (помощь в реставрационных работах, восстановление и уход за воинскими захоронениями погибших в годы Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов и т.п.);

- "Лучшая работа в сфере здорового образа жизни" (проведение акций, организация и проведение мероприятий, пропаганда здорового образа жизни).

6.2. Конкурс проводится в 4 этапа (отчетные периоды):

- с 01 ноября до 01 декабря;

- с 01 декабря до 01 января;

- с 01 января до 01 марта;

- с 01 марта до 01 апреля.

6.3. Участие в Конкурсе предполагает выполнение конкурсных заданий в каждом этапе (отчетном периоде), включающих:

6.3.1. Проведение добровольческих мероприятий.

В каждом отчетном периоде участники (физические лица, осуществляющие добровольческую деятельность, добровольческие отряды, организации студенческого и ученического самоуправления в учебных заведениях) проводят по одному и более добровольческому мероприятию в соответствии с тематикой номинации.

Участники не ограничены в выборе формата проведения мероприятий.

По итогам реализации мероприятий в каждом отчетном периоде участники предоставляют дневник проведенных мероприятий по форме установленной приложением N 2 к настоящему положению, фотографии и видеоматериалы в срок, не позднее трех рабочих дней с момента окончания этапа на электронную почту molodeggoroda@yandex.ru.

Дополнительно могут быть предоставлены ссылки на интернет-ресурсы, где размещена информация о проведенных мероприятиях, видеоролики, видеосюжеты и телепередачи.

Качественно оформленные и содержательно интересные новости будут размещены на сайте администрации города Хабаровска.

6.3.2. Проведение организационных мероприятий по развитию добровольческого отряда, организации студенческого и ученического самоуправления в учебных заведениях (далее - организационные мероприятия).

В каждом отчетном периоде участники (кроме физических лиц, осуществляющих добровольческую деятельность) проводят по одному и более организационному мероприятию, в соответствии с приложением N 4 к настоящему положению.

Отчетом о проведении каждого организационного мероприятия является конкретный продукт, а именно: банк данных (приложение N 3), информационный продукт (социальная реклама, ролик, фотоистория), символика.

Отчеты о проведении организационных мероприятий высылаются в срок, не позднее трех рабочих дней с момента окончания этапа на электронную почту molodeggoroda@yandex.ru.

Отчетом о проведении мероприятия на командообразование является отчет по итогам мероприятий и фотографии.

6.4. В рамках проведения Конкурса участникам предлагается принять участие в выполнении дополнительных заданий, установленных приложением N 5 к настоящему положению.

7. Критерии оценки участников Конкурса

7.1. Проведение добровольческих мероприятий оценивается на основе предоставленной в отчетах информации в соответствии с критериями:

- количество акций и мероприятий, проведенных в заявленной номинации;

- социальная значимость (как повлияла деятельность конкурсанта на решение конкретной проблемы);

- новаторство и уникальность при реализации мероприятий;

- общественный резонанс (в т.ч. информационный повод для СМИ);

- эффективность (соответствие результатов поставленным целям и задачам);

- количественный охват (количество благополучателей и привлеченных волонтеров).

- оценка информационного сопровождения деятельности добровольческого отряда (производится на основе качества и количества информационных сообщений, отражающих деятельность отряда).

По итогам каждого этапа участники Конкурса в каждой номинации оцениваются по трехбалльной шкале по каждому критерию оценки: 1 балл - низкий уровень; 2 балла - средний уровень; 3 балла - высокий уровень.

7.2. Оценка организационных мероприятий производится на основе качества и количества конечных продуктов, представленных для отчета. Баллы начисляются в соответствии с приложением N 4 по итогам каждого этапа Конкурса.

7.3. Оценка дополнительных заданий производится по факту участия в мероприятиях. За участие в каждом дополнительном задании начисляются баллы в соответствии с приложением N 5.

Баллы начисляются по итогам каждого этапа Конкурса.

8. Конкурсная комиссия

8.1. Состав конкурсной комиссии формируется (согласно приложению N 6) и утверждается ежегодно начальником управления по делам молодежи и социальным вопросам.

8.2. Место нахождения конкурсной комиссии: 680000, г. Хабаровск, ул. Нагишкина, 7, кабинет 1.

8.3. Конкурсная комиссия вправе:

8.3.1. Присутствовать при проведении участниками Конкурса акций и мероприятий.

8.3.2. Осуществлять проверку материалов, представляемых участниками Конкурса.

8.4. Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от общего числа лиц, входящих в состав конкурсной комиссии.

9. Подведение итогов Конкурса

9.1. Подведение итогов Конкурса проводится конкурсной комиссией в апреле текущего года.

9.2. Решение об определении победителей Конкурса принимается членами комиссии на заседании конкурсной комиссии путем выставления баллов за выполнение заданий в соответствии с критериями, установленными разделом 7 настоящего положения.

9.3. Решение комиссии принимается простым большинством голосов, при равном количестве голосов председатель комиссии имеет право решающего голоса.

9.4. Конкурсная комиссия определяет по одному победителю в каждой номинации.

9.5. Победителем в каждой номинации признается участник, набравший наибольшее количество баллов по итогам четырех этапов Конкурса.

9.6. Результаты работы конкурсной комиссии заносятся в протокол конкурсной комиссии, который подписывается председателем и секретарем конкурсной комиссии.

9.7. На основании протокола конкурсной комиссии победители Конкурса награждаются дипломом Мэра города и памятным подарком в одной из номинаций:

- "Лучшее социальное патронирование детских домов, социальных гостиных и малообеспеченных семей";

- "Лучшее социальное патронирование пожилых людей и ветеранов Великой Отечественной войны";

- "Лучшее социальное патронирование людей с ограниченными возможностями";

- "Лучшее социальное патронирование лиц, находящихся в медицинских учреждениях";

- "Лучшая работа на жилмассиве";

- "Лучшая трудовая помощь";

- "Лучшая работа в сфере здорового образа жизни".

9.8. Информация о результатах Конкурса размещается на официальном сайте администрации города.

9.9. Участники конкурса награждаются дипломами начальника управления по делам молодежи и социальным вопросам за участие.

9.10. Награждение победителей и участников Конкурса проходит в торжественной обстановке. Победители и участники Конкурса информируются о дате проведения церемонии награждения посредством электронной почты не позднее, чем за 5 дней до дня церемонии.

10. Финансирование Конкурса

Финансирование Конкурса производится в пределах средств, предусмотренных в бюджете города на соответствующий финансовый год по смете МКУ "Городской центр по организации досуга детей и молодежи" по разделу 0707 "Молодежная политика и оздоровление детей".